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这五步,迅速提高你的决策力

这五步,迅速提高你的决策力

来自有书

09:48

文 | 郭去疾 · 主播 | 放公子 · 编辑 | 大芹


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《有书快看》之5分钟带你读完《卓有成效的管理者》

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各位书友,我们又见面了。我想问各位一个问题:你觉得,所谓“幸运”,到底是什么?


让我猜一猜,你可能会认为,幸运就是突如其来的好运,比如偶然的邂逅,比如一见钟情;幸运就是认识一个人,过得每天都开心;或者幸运就是幸福,心情一直处于理想中的状态……但是各位书友们,你难道没有发现,这样的回答没有触及根本吗?


实际上,所谓幸运(或者叫“好运”、“走运”、“运气好”等等),就是做出了好决定。因为做出了好决定,所以才会收获到“幸运”,这才是“幸运”的本质。


比如为何你们会偶然邂逅、一见钟情,因为那天下午你正好决定出去逛街;为何认识了一个让你开心的人?因为正好你当初上了那所大学、去了那家公司;为何心情不错?因为你决定要好好对待自己,因为你决定幸福下去。


本节我将领读彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》的第六章《决策的要素》,即110—137页的内容,通过这章,书友们将会知道如何去做出好决定,收获幸运。




管理者的任务繁多,比如领导、组织、策划、协调、沟通、评估等等,决策是众多职能中的一种,但是“决策”,既是管理学的基本概念,也是管理学的核心概念。


公司为何需要管理者?


有员工就能生产,有销售渠道就能销售出去,为什么非要管理者呢?就是因为管理者在必要的时候,可以具有决定性的决策。没有管理者,员工就会群龙无首,销售渠道也会变得阻塞。


但是决策这东西,并不是越多越好。很多公司的管理者对公司管理得无微不至,导致公司的工作气氛很压抑。也有很多公司的管理者对公司抱有开放心态,只对极少数重要的事情做出决策。


这里有两个典型的例子:阿里巴巴很明显属于前者。在阿里巴巴,马云所做出的大量决策,都必须得到严格执行。腾讯属于后者,在腾讯里面,马化腾实际上只做极少数重要的决策,其他的事务全部由下属讨论得出。


彼得·德鲁克很明显更赞同腾讯的管理方法。所以彼得·德鲁克说:有效的管理者不做太多的决策。他们所做的,都是重大的决策。


他们重视的,是分辨什么问题为例行性的,什么问题为策略性的,而不是重视“解决问题”。


他们的决策是最高层的、观念方面的少数重大决策,他们致力于找出情势中的常数……他们需要的是决策的结果,而不是决策的技巧;他们需要的是合情合理的决策,而不是巧妙的决策。


有效的管理者知道,什么时候应该依据原则做决策,什么时候应该依据实际情况的需要做决策。


有效的管理者也知道,“在整个决策的过程中,最费时的不是决策的本身,而是决策的推行。一项决策如果不能付诸行动,就称不上是真正的决策,最多只是一种良好的意愿。”


在这里,彼得·德鲁克即指明了自己对于决策的“偏好”,也告诉了读者,比决策本身更费时的,其实是决策的执行。如果决策得不到执行,那就不叫真正的决策。





有效的管理者应该如何做出决策?彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中提出了五个要素。这五个决策的要素,在管理学上的地位非同一般。我们现在的管理学教材或者管理学实践中对决策要素的理解,依然沿用彼得·德鲁克的说法。


第一,要确实了解问题的性质。如果问题是经常性的,那就只能通过建立规则或原则的决策才能解决。有效的决策人在做出决策之前需要明辨问题的性质:对于面前发生的问题,是经常性的问题,还是偶然的例外呢?如果是经常性的问题,那就应该考虑建立原理原则或规范来根治。以后如果再发生类似的问题,都可以基于原理原则或规范,用相同或相似的方法来解决(或者是预防问题的发生),最终达到机制内对问题的根治。如果是偶然性的问题,那就应该按客观情况个别处置。


第二,要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。决策的目标是什么?最低限度应该达成什么目的?应该满足什么条件?用学术语言来表达这方面的考虑,就是所谓的“边界条件”。一项有效的决策,必须找到自己的“边界条件”。


第三,仔细思考解决问题的真正方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。有效的管理者在做决策时,必须考虑周全,既要考虑决策本身,也要考虑决策之外的细枝末节。


第四,决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。彼得·德鲁克认为,考虑边界条件,是决策过程中最艰难的一步;化决策为行动,则是最费时的一步。但是,打从决策之处,我们就应该考虑到行动方面的问题,否则只是纸上谈兵。为了化决策为行动,就必须首先考虑:谁应该了解这项决策?应该采取什么行动?谁采取行动?这些行动应如何进行,才能使执行的人有所遵循?


第五,在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。反馈在管理学中至关重要:反馈既可以纠正错误,又可以继往开来。如果缺少反馈,我们对决策的贯彻执行就会缺乏正确合理的认识。有效的管理者应该时时牢记,要重视反馈的作用,并且常常做好反馈。





以上所说的,是管理者如何做决策,一共是五个要素。决策五要素,在管理学中地位很高,所以对此感兴趣的书友们不妨刻意地记一下。


对我们普通人来说,决策五要素对我们在生活中做出好决定也很有帮助,但是这些都需要刻意练习。


我有一个亲戚,前几年贷款买了一套房,去年年底将它出售,大赚了一笔。几年前他在买这套房的时候,身上并没有太多钱;而且几年前,那套房的选址并不被看好,所以家里有很多人反对,但是几年之后,房价翻了1.5倍,他从中赚到了一个普通人打拼几十年的钱。这就是决策的带来的好运。


所以你还觉得所谓幸运,仅仅是运气好吗?当然不是,所谓幸运,都是来自于自己的正确决策。


在这里推荐各位读一读美国著名管理学家、组织行为学家罗宾斯的《做出好决定》。这本书写得很有条理性,和《卓有成效的管理者》一样,也很通俗易懂,适合对管理学感兴趣、并且想提升自己的读者作为入门书来读。


先到这里吧,咱们下期再见。



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