世纪海马超市POS收银管理系统方案书
该大型连锁超市/便利店方案是基于“世纪海马连锁商业管理系统POS-ERP”为基础的解决方案，她是专门针对于现代零售和流通业而设计的企业集团信息化管理系统，实现集团化企业的物流、资金流、人流、信息流紧密结合的系统，实现集团总部管理控制、物流配送、超市门店管理、智能决策分析、供应链管理等，并结合现代无线及互联网技术，实现高效科学的管理。
一、适用对象
大中小型超市、仓储超市、连锁超市、连锁便利店、专卖店等。
二、系统特点
·支持多种硬件设备：红外线、激光条码扫描器输入、钱箱连接、票据打印机逐行高速打印、顾客显示屏连接、电子秤条码输入、IC卡阅读器输入、刷卡机、盘点机等多种外围设备。
· 支持全键盘操作，无需鼠标操作，简单易用。
· 自动识别商品编码和条形码输入，同时支持模糊查询。
· 支持开单过程中进行挂单处理，临时离开岗位时支持屏幕挂起。
· 提供多种小票打印格式，提供逐行高速打印和逐张打印，当打印机缺纸时，换纸后可补打上一张小票。
· 支持现金、银行信用卡、银行储蓄卡、购物券、储值卡等多种收款方式。
· 提供按数量打折、按时段打折（如：节假日设定促销价）、按限量促销价、捆绑销售、买一送一、买多送一、买多送多、会员价、会员折扣优惠、消费积分、印花优惠、购物券优惠、整单或单项货品折扣优惠等多种促销方式。
·支持按柜台销售，按售货员销售。
· 支持前台分工盘点,利用条形码输入大大加快盘点的速度，然后将盘点的数据导入后台。实时连接后台/分时数据传输
· 支持单机运行、局域网实时联网运行。
· 前台既可实时连接后台运行，也可脱离后台单机运行。当前台实时连接后台运行时网络出现故障，前台可立即撤换为单机运行，不会影响前台继续开单。
· 当前台实时连接后台运行时，后台的货品资料有新增或修改，前台无须下载即可立即更新货品资料。例如：后台录入了新的商品，前台即可马上开单销售,无须下载货品资料。又如有些商品随时要调价，在后台调价后，前台即可马上以新的单价销售。
· 可设置实时上传单据（单据存盘后自动上传到后台）或定时上传单据。
三、产品定位
· 适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、图书等；
· 适用用户：私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、流通型中小企业等；
· 操作人员：可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
四、产品特点：
1) 使用大型数据库SQL Server，系统稳定，性能更好。
2) 打印输出格式任意设计，任意增加报表格式。
3) 操作简单、易学、易用。
4) 简洁、方便的导航式业务操作。
5) 灵活、可变的用户界面。
6) 数据实时更新。
7) 强大灵活的排序功能。
8) 强大的查询分析功能
9) 灵活的查询为不同的管理者提供所需的数据。
10) 数据兼容并导出多种数据处理格式。
11) 灵活、细分的权限控制功能
五、功能模块描述：
后台功能
1、 进货管理
1) 采购订单跟踪，了解每个订单的完成情况。
2) 进货业务中，可实现货品的打折、税率的计算。
3）进货单可选择采购订单，提高了录单效率。
4) 每做一笔进货业务，成本自动按移动加权平均法计算。
5）进货开单中，可以跟踪货品的最后一次进货价。
6）退货单中，可选择进货单进行退货，退货情况可在进货单中得到反映。
7) 可选择退货款的处理方式，退现款或者冲应付款。
8) 付款单可选择多种付款类型（应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付）
9) 可采用对单付款的方式，跟踪每笔进货业务的付款情况。
10) 开票操作方便，可以实现全键盘化操作，加快录入效率。
11) 单据打印样式可以自已增加，一张单据可对应多种打印样式。
12) 详细的报表功能，可提供与货品、供应商、业务员、仓库等相联系的多种报表。
13) 强大的查询功能能，可自定义查询条件，查询您所需要的所有信息。
14) 灵活的排序功能，可实现组合排序。
15) 表格的显示列、列宽可以自定义，并可以保存自定义的格式。
2、销售管理
1) 销售订单跟踪，了解每个订单的完成情况。
2) 销售业务中，可实现货品的打折、税率的计算。
3）销售单可选择销售订单，提高了录单效率。
4) 销售开单中，选择客户后，可以看到客户的欠款情况。
5）销售开单中，当客户欠款超过客户的信誉额度时，会自动报警。
6）销售开单中，可以跟踪客户的最后一次销售价，也可按定义的售价级别进行销售。
7）可以选择允许零库存销售或者不允许零库存销售。
8）退货单中，可选择销售单进行退货，退货情况可在销售单中得到反映。
9) 可选择退货款的处理方式，退现款或者冲应收款。
10) 收款单可选择多种收款类型（应收款、预收款、预收冲应收、应收转预收）
11) 可采用对单收款的方式，跟踪每笔销售业务的收款情况。
12) 开票操作方便，可以实现全键盘化操作，加快录入效率。
13) 单据打印样式可以自已增加，一张单据可对应多种打印样式。
14) 详细的报表功能，可提供与货品、客户、业务员、仓库等相联系的多种报表。
15) 强大的查询功能能，可自定义查询条件，查询您所需要的所有信息。
16) 灵活的排序功能，可实现组合排序。
17) 表格的显示列、列宽可以自定义，并可以保存自定义的格式。
3、 库存管理
1) 仓库的调拨功能，可以实现货物的配送。
2) 灵活的拆装管理可任意组合、拆散商品实现多种促销以及模拟工厂的生产过程。
3) 库房盘点可以随时进行，无须再停业或者连夜突击。
4) 库存商品预警为您的采购提供科学的依据。
5) 所有商品的加权价格可根据实际情况进行相应调整。
6) 盘赢盘亏的商品可通过库存盘点业务处理。
8) 可根据库存的实际情况进行库存商品成本的调整。
9) 库存报表可以追溯过去任何时间的库存情况。
4、现金银行业务
1） 可以随时了解资金的现存状况。
2） 费用单，对各种费用开支进行记录。
3） 其他收入单，对各种的销售以外其它收入进行记录。
4） 银行存取款的处理，记录银行存取款情况。
5） 现金银行汇总帐，反映了现金与银行存款各个账号的期初、收入、支出与结余。
7） 日记帐的明细帐，反映了现金或银行存款在一定期间的明细情况。
8） 其他收入流水帐，反映一段时间内的其他收入的收款情况。
9） 费用支出流水帐，反映一段时间内的费用支出的情况
5、系统维护
1) 强大的权限管理功能。对模块进行分组，不同组的模块有不同的权限，根据模块的不同设置了查看、新建、修改、删除、打印、操作、查看成本价等权限。
2）操作日志记录了操作人员的对每个模块的操作情况，便于监督管理。
3）切换帐套可以方便实现从当前帐套转到其它帐套进行操作。
4）数据备份与数据恢复，可以保障数据的安全性。
6、POS收银管理
1）设置POS机资料、班次资料、收银员资料等。
2）灵活、细分的权限管理，可以保障前台收银的安全。
3）收银员销售汇总表，反映收银员收银情况。
4）收银机销售汇总表，反映每台收银机的收银情况。
5）班次销售汇总表，反映每班的收银情况。
6）可以查询前台的每个POS单据。
7）POS日结汇总每天的数据，汇总数据进入后台管理系统，供查询分析。
8) 在货品资料中，可以设置货品的促销时间段、促销价、会员价、特价等
9) 可以在帐套参数中设置前台是否可以选择仓库。
前台功能
1) 前台收银员权限控制严格，后台设置前台权限。
2）几乎支持市面上所有的POS机外设。
3) 支持断网销售、连网销售两种模式，两种模式可以互相切换。可以保障网络故障时也能正常销售。
4）支持条码扫描、票据打印机、顾显、钱箱、磁卡刷卡机、IC卡读写器、条码打印机等POS外设。
5）可直接修改销售数量、单价、折扣等（权限控制）
6）会员卡、储值卡消费
7）收款抹零（权限控制）
8）挂单/取单
9）删单、删行（权限控制）
10）支持电子称散装商品销售
11）商品促销销售（按时间段）
12）会员价、储值卡价销售
13）支持无库存商品销售
14）销售小票格式自定义（标题、脚注、明细格式等）
第二章 功能简介
一、前台销售管理系统
·支持多种消费方式：零售、退货、赠送
·支持多种优惠方式：会员特价、团购低价、时段打折、限量购买、折扣折价
·支持多种支付方式：现金、支票、信用卡、外币、会员卡、礼券等
·支持几乎所有的POS机和相关专业外设
·支持POS机断网销售，POS机具备自动监测网络通信状态及自动恢复功能
·支持正式销售和模拟练习两种模式，提供收银员上岗考核功能
·操作日志全程跟踪，值班信息实时传送
二、系统特点
系统业务完善、功能强大、安全性高、适应性强。
三、技术先进
以Microsoft Win2000为平台，提供安全、稳定的运行环境；采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000及复制技术，保证企业数据安全；多层次的分布式网络体系结构设计，很好的支持商业企业的连锁经营模式。
四、严密的安全机制
针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核）；针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品；针对于进价敏感问题，可更进一步设置每个员工的进价操作权限；针对于安全监控后备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。
五、稳定的前台POS机
采用最新的通讯监控手段，后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态；前台实时自动侦测网络连接状态，即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作，真正实现前台全透明、自适应的工作。
六、会员管理
融合会员卡、积分卡及储值卡一卡通的消费模式；支持批量发卡；支持多附卡消费；支持跨店、异地消费；卡号软件加密；会员消费跟踪、服务提示。
七、供应商结算管理
针对自营、联营、专柜等不同经营模式，提供多种结算方式、多种返利方式，提供完整、科学的结算流程，规范财务运作，减少商家损失。
八、科学完善的盘点业务
系统提供完善的盘点流程，科学的盘点方法，真正实现不停业盘点，提高盘点的效率和准确性。
九、标准财务连接
提供财务总收与收银汇总对帐；提供标准通用的财务接口，将各种业务数据导入到财务软件中，实现从业务核算到财务核算转接。
十、多种促销方式
快讯促销、会员促销、团购促销、时段促销、有权限控制的前台折扣或折价等。
支持商业管理中的特殊业务处理：如商品组合与拆分，商品更改包装单位，商品转供应商，生鲜商品店内转货等。
十一、强大的查询功能
针对于基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的查询工具；针对于不同性质的业务部门，提供特定需求的查询模块；针对商品，提供全业务跟踪式查询。
十二、丰富的报表管理及决策分析
提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、商品ABC分析等，科学的数据分析为您提供决策的基础；系统还为高级客户提供灵活的自定义报表及直接的SQL查询。
十三、日常杂项业务
包括“条码打印”、“前台POS公共机设置”和“商品价格标签打印”等。
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