文档转Flash应用更广泛

　　我们知道常规的PDF、DOC、PPT等格式的文件，通常需要安装专用的软件才能阅读或打开。如果想要在第三方软件（如：Powerpoint、白板课件制作工具等）中调用电子书，则难以实现，因为大多数软件都不支持导入PDF、Word等电子书或文档。此时我们唯有另辟蹊径，将PDF格式转换为SWF格式，也就是Flash文件，这样阅读时无需安装其它第三方工具，只要用浏览器就能打开，更关键的是Flash文件基本上可以方便地被各种软件导入，实用又方便。 

　　Tips 

　　鉴于Flash文件的兼容性和通用性，我们可以将常见的PDF、Word、Powerpoint等文档转换成SWF格式，即Flash电子书，从而让常规文档应用范围更广泛。 

　　PDF批量转换成Flash 

　　PDF是目前应用最广泛的电子书格式，我们可以使用Free PDF to Flash SWF，将其批量转换成Flash格式。打开软件后（如图1），切换到Home菜单，单击Add Files按钮添加PDF文件，可以一次添加多个，也可以单击Add Folder按钮添加包含PDF文件的文件夹，在Output to中可以选择转换后文件的保存文件夹，最后单击Convert按钮，开始批量转换文件。 

　　PPT批量转换成Flash 

　　如果想在网络上直接显示PPT演示文稿，而又不想随便被人复制，则可以使用PowerPoint to Flash将PPT转换成Flash。 

　　安装后启动工具，在Files下单击Add按钮，添加PPT、PPTX或PPS格式的演示文稿；在Output下选择转换后文件的保存目录，在Navigation中设置是否使用导航；在Options中设置Flash的尺寸、背景色、图片质量；最后单击Convert按钮转换文件（如图2）。 

　　PowerPoint to Flash是将演示文稿分别转换成图片，再将图片组装成连贯性的Flash，因此演示文稿的动画、交互等特性也丢失了。 

　　Word文档转带目录的Flash 

　　对于常用的Word文档，如果内含分级目录，则可以使用Flashpaper将其转换成带目录结构的Flash。打开Word文档，将文档的目录部分的大纲级别设置为1级，选中目录右击选择“段落”弹出对话框，将“缩进和间距”选项中的“大纲级别”设置为1级，如果还有二级目录，则将大纲级别设置为2级，以此类推。选择菜单“视图/文档结构图”可显示目录结构（如图3），最后将文档保存并关闭。 

　　打开Flashpaper绿色版的解压文件夹，双击“初始化”文件中的“初始化.bat”安装软件，再双击解压文件夹中的FlashPrinter即可启动工具，选择菜单“文件/选项”，弹出对话框，勾选“包含大纲”，最后将Word文档直接拖放到软件主界面中，则会自动转换成Flash（如图4），单击“保存为Flash”则可以将电子书保存起来。 

　　Tips 

　　对于其它格式的电子书，直接转换成Flash格式的工具比较稀少，不过我们可以先将其它格式的电子书转换成PDF格式，再转换成Flash。 

　　Tips 

　　输出的电子书是本质上就是一个Flash动画，使用QQ影音、迅雷看看等播放软件均可以打开，打开电子书后，可以输入关键词搜索电子书，也可以对电子书进行上下翻页、页面缩放，非常方便。 

　　Flashpaper本质上属于虚拟打印机，同样可以将图片和各种文档打印成Flash文件，不足之处是该软件不支持批量打印，只能一个个进行打印操作。