我是谁?看~~~↓↓↓
我今天来就是要给你们召唤几个excel里面关于“自定义单元格格式”的用法,希望你们可以有所收获。
相信大家对【自定义单元格格式】也比较陌生,只会比较多去了解函数,希望函数可以帮自己一次性解决一批数据的问题,是的,没错,函数对我们日常的工作有着许多帮助,但是我相信,【自定义单元格格式】也会给您带来一些收获。
下图展示的就是我们最常见的单元格格式的运用,这些都是excel给我们定义好的一些格式:
所以我们所说的【自定义单元格格式】就是让我们自己去设定我想要的一些格式。
我们来简单介绍一下它是什么:
分为两类:
① 正数;负数;0;文本
②[条件一]返回格式;[条件二]返回格式;除了条件一和二外的返回格式
对于①来说:
怎么去理解呢,其实这就是写单元格格式代码时候的一个模板,我们知道,一个单元格里面可以输入数字,数字有三种:正数,负数,零。除了数字外,我们还可以输入文本,这【四种】被一个可爱的【英文半角状态下输入】的符号【;】隔开了,划清了各自的区域,然后我们就可以在这【四个区域】去【定义】自己在【四种类型】单元格内容进行设定,来看看下图的五个例子有助于你理解↓↓↓
所以当我们我这五个例子结合起来后
可以写成一个复合型自定义格式代码了:【我是正数;我是负数;我是0;做我自己】
当你在单元格输入这四种类型的任何一种,就会返回你刚刚设定的内容了。
对与②来说:
也是一个道理,但是这类情况【;】只能最多分为【三个区域】,条件只能写两个,等你看到文章的最后【6】“条件判断”,聪明的你估计也就明白了。
下面有个出现频率高的代码朋友需要认识一下大家:
【0】:它在自定义里面输入0,通俗来说,就是代表了返回原单元格的数值内容,但是,当在自定义输入的代码0超过原单元格数字的位数后,就会成为简单的数字0显示出来,下面例子可以好好体会【0】的用法。
当然啦,想要深入学习完这个内容也是比较需要时间的,但是我们可以记住一些比较常用的用法,要的时候,就把它召唤出来,下面我给大家举了一些比较常见的用法。
【1】00X编号
大家肯定遇到过,我们在拿到excel数据的时候,当你需要编号前面显示001,002,003......
这些的时候,在excel输入这些数值的时候前面的两个0会自动的消失,看~↓↓↓
那如何制作这些编号呢?
是的,就决定是你了!!!-【自定义单元格格式】看↓↓↓
Tip →↓
右键单元格-设置单元格格式-自定义
输入自定义格式代码:【000】 确定后,向下填充即可。
注:同理0000表示:0001,0002,0003......
【2】单位的添加
在一些经过统计后的数据后面,我们往往可能会遇到,需要在数值后面显示一下单位,(也
就是加前缀或后缀)那这些基本上都是比较多的数据,一个个的去输入添加单位可能就没什么效率,不妨看~↓↓↓
Tip →↓
选中单元格,【Ctrl+1】调出设置单元格格式窗口-自定义
输入代码:【0毫升】, 确认后即可。
【3】万元&亿元显示
有些金额或者数据可能位数比较多,像100000这些或许表示成100万元,酱紫会比较直观一些,下面就来介绍如何用万元和亿元来显示一些比较大的数据:
Tip →↓
【万元显示】自定义格式代码:【0!.0,万元】
【亿元显示】自定义格式代码:【0!.00,,亿元】
【4】利润
每家公司年末或者在一些时候都会有一些资产报告之类的总结,就拿下面这个案例来说吧:
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