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项目进度管理的好方法:甘特图

甘特图是以该方法的提出者亨利·L·甘特的名字命名的,英文名字为Gantt chart。这是一种项目管理的最好方法之一。

例如图片所示,甘特图标题行横向为时间轴,纵向为工作事项,对于工作事项可以根据流程顺序从上到下排列,再由左向右进行细分,每天根据完成的进度进项颜色填充。这样可以一目了然的看到所有工作事项以及细项,也可以根据时间确认完成的工作,甘特图可以图像化记录工作进度,以及根据思维逻辑的排列让你一目了然看到工作进度。

甘特图的制作工具:

甘特图目前被广泛的应用于项目管理,是制作最简单,最容易理解的项目管理方法,制作甘特图,这里笔者推荐WPS或者OFFICE的EXCEL等办公软件制作就可以,利用excel现成的表格模式,可以对甘特图的制作事半功倍,而且excel自带强大的函数计算公式,可以让你把一些分析数据直接在excel进行计算,让甘特图从图像反应到分析数据计算融为一体。

甘特图的制作方法:

1、确定项目运作涉及到的所有事项:包括项目名称,项目分解事项,项目顺序、开始时间、工期等信息。

2、创建甘特图草图。纵向根据工序或填列项目活动所涉及的所有工作,对于复杂的工作根据顺序可以从左到右再次进行细分,逐项填列,横向根据工作进度填列时间顺序。

3、完善甘特图草图,对于漏掉的项目工作进行补充,对于未能复杂的工作进一步分解,方便计量和检查。

4、计算单项活动任务的工时量,横向填列,

5、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6、计算整个项目时间。

7、根据每天的工作进度在甘特图进行颜色标注。

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