EXCEL技能

一、1秒钟打开格式对话框

Ctrl+1，绝对是使用频率最高的快捷键。使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1绝对让你有酣畅淋漓之感

二、1秒钟重复相同操作

F4键在Excel中具有神奇的效果，它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

三、1秒钟隐藏/显示选项卡

使用Ctrl+F1键可以隐藏选项卡，这样可以增加表格的可视区域；如果想显示，再按一次即可。

四、1秒钟为选中区域添加边框

shift+ctrl+7

五、1秒钟添加批注

Shift+F2，为单元格快速添加批注，免去你在选项卡寻找批注按钮的麻烦。（测试：你知道批注功能在哪个选项卡下吗？）

六、1秒钟调整数据格式

Ctrl+Shift+数字键1-6可以快速设置单元格数据格式。

• 1-常规格式

• 2-时间格式

• 3-日期格式

• 4-货币格式

• 5-百分比格式

• 6-科学记数法

七、1秒钟插入行/列

在表格中插入或删除行/列，各位是如何操作的？大多数人应该是选中行/列，鼠标右键，插入或删除。而使用快捷键则让插入或删除过程变得异常快捷。

Ctrl+Shift+=：插入行/列

Ctrl+-：删除行/列