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浅谈如何当好副职
  • 浅谈如何当好副职—中层领导培训材料(一)
  • 来源:长春市第二十九中学 发布:教务处 时间:2015-03-09
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    正职与副职的角色定位:

    正职:统揽不包揽、善断不武断、信任不放任、大度不失度

    副职:到位不越位、服从不盲从、补台不拆台、分工不分家

    一、副职应着力加强自身培养,提升自己的领导水平

    副职作为单位领导成员,在整体工作中起着上下沟通、落实工作的重要作用,只有严于自律、党性纯洁、人格高尚,才能赢得班子成员的支持,赢得广大干部群众的信赖和拥护,进而卓有成效地履行好自己的职责。

    (一)要加强自我修养,树立高尚人格。

    一是待人诚恳。作为副职,只有真诚地待人,与你合作共事的人才会有一种安全感和信任感。

    是光明磊落。班子成员之间最怕当面一套背后一套。如果你当面说得好听,背后搞小动作,一旦被人发现你口是心非,以后你的工作就不好开展了。

    三是主动揽过。经集体研究决定的事情,工作中出现了失误,应主动承担领导责任,反思是否自己监管不力,切忌埋怨这个、指责那个,坚决防止揽功推过。

    (二)要发挥表率作用,树立良好风气。

        副职是直接面向基层干部的单位代言人,其工作的好坏在一定的程度上代表着单位的形象,一言一行都会对班子成员乃至所领导的部门产生积极或消极的影响。副职只有自己首先做到服从上级领导、严守操守、求真务实,豁达大度,对群众才能具有号召力、约束力、说服力、感染力、推动力、向心力。

    (三)自觉接受监督,做到自重、自省。

        自觉接受监督是领导干部严格自律、发挥表率作用的重要途径。如果副职只习惯于监督别人,而不愿接受他人的监督,甚至拒绝监督,就会失去控制,犯这样或那样的错误。副职接受监督,既是一种胸怀,也是及时解决自身问题的需要,只有善于接受各方面的监督,才能在锻造中发挥自己的最大潜力,才能不断提高自己的领导水平,赢得群众的信任。

    (四)要学会宽容。

        副职要出色地履行好职责,离不开良好的人际关系,以及激发和调动下属的积极性,这就要求副职学会宽容,能容言、容人、容过,容言就是容逆耳之言,容难听之言,忍得住委屈冤枉,承受得住非难误解,咽得下酸甜苦辣,不能一听难听的话,就火冒三丈,大发雷霆,更不能急不择言,恶语伤人;容人,就是要有能容人之短、容人之长、容人之过、容人之能的雅量;容事,就是能容失误之事,对下属工作中出现的问题,要多正己、少怨人,既要有揽过的高姿态,又要帮助其分析原因,给下属提高和改正的机会,而不能求全责备,动辄训斥。

    二、摆正位置,学会补台,为正职开展工作提供便利

    副职是正职的参谋和助手,应在工作中找准自己的坐标,摆正自己的位置,把握好自己的角色。

    (一)要摆正位。摆正位才能找准工作的重心,做到到位而不越位,副职必须增强两种意识,一是增强正职的核心意识。正职在领导班子中居于核心地位,作为副职,始终以坚强的党性和组织原则作保证,突出和自觉维护正职的核心地位,在正职的领导下开展工作;二是增强配合意识。配合是副职的职责规定,也是大局的要求。副职应牢固树立配合意识,积极主动、全力以赴地支持正职的工作。

    (二)要履行好自己的职责。守好责,既是做好副职的根本,也是正职的期望所在。在履行岗位职责时,应注意做到既积极主动,又审慎行事,主动不妄动。一是负责不卸责。属于自己分管的事,大胆负责,创造性地抓好落实;遇到困难和问题,不绕道走;属于正职交办的事,积极去干,不推托;遇到棘手的问题,敢于攻坚,不轻易说难;属于自己该管的事,严格要求,严格管理,敢于和善于拿起批评教育的武器,该说硬话的时候就要说硬话,不怕得罪人,决不敷衍了之。

    二是谋事不擅断。副职更多的应是尽参谋之责,向正职提出自己的看法,拿出自己的主张。要学会从正职的角度考虑问题,要有超前性、可操作性。副职要善谋,但不能越位擅断。给正职献谋时,要谨记决策权在正职,而不能把自己的主张强加于人,做过头的事。

    三是补台不退缩。智者千虑,必有一失,正职负责全局,工作繁忙,难免有疏漏,副职就应充分发挥自己的优势,积极主动地做些补台工作。一要补事之疏。当正职拍板决策出现偏差时,副职要做好纠偏除弊的善后工作;正职没有考虑到的事,副职要及时提个醒,拾遗补缺。二要补人之疏。当正职作出的决策或提出的意见,单位的干部群众不理解甚至有怨言时,副职就要引导大家多作换位思考,自己也要敢于分担责任,切忌推脱,或当老好人。

    三、协调好与班子其他成员的关系,努力开创工作新局面

    班子成员,工作上是同志,生活上是朋友。要想得到别人的尊重,首先要尊重别人,尊重别人就是尊重自己。加强班子的团结才能使班子有凝聚力和向心力,才能使工作取得新的进步。

    (一)善沟通。沟通是情感的交流,能使彼此的配合更加和谐。一是多通气。副职之间的分工交叉性很大,往往某位副职在完成某项工作时会牵涉其他副职所分管的工作。一般情况下,副职在安排工作时,要注意与牵涉到的其他部门的分管副职先通气,这样会使彼此的配合更默契。二是勤交心。副职之间偶尔有摩擦也是正常的事,关键是如何把矛盾化解在萌芽状态。副职的工作都是为了一个共同目标,应“当面鼓、对面锣”,把话讲在当面,避免误会。三是常谦让。副职们能在一起共事是缘分,应加倍珍惜。要学会相互谦让,大事讲原则,小事讲风格。不争名,不夺利,对评先、晋级、提拔、福利等等牵涉名利的事要看得淡一些,主动往后退一退,多让给他人;在任务面前不拈轻怕重,困难多留给自己,方便多让给别人。

    (二)作好“融合”工作。副职在领导班子中占绝大多数,副职之间如何处理分与合、同与异、争与让的关系,是影响班子整体战斗力的关键因素。作为一名副职,必须时刻注意搞好与其他副职的关系,保持目标一致,协调运作。一要注重分中求合,做到配合默契。二要注重辅中求成,做到共同进步。三要注重争中有让,做到推功揽过。对待成绩,副职要想到是正职和其他副职支持配合的结果。对待缺点,副职则要多从自身找原因,多替其他领导解围,这样不仅能够为正职带领大家改正错误提供更大的空间和更多的机会,同时也能够树立起自己敢作敢为、实事求是的良好形象。

    总之,本着一个积极向、为集体负责的的心态,做好自己的本职工作,充分发挥自己的聪明才智,为你的上级负责,为你的工作负责。

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