时间管理的十个重要观点:
自我意识是先决条件。只有你了解自己是如何支配时间的,才能管理你的时间。做一个三到五天的时间日志,分析自己的时间去向。
目标设定是第一步。首先要确定自己想达到的目的和目标。
选择是艰难的。每天24小时,每周168小时。如何使用这些时间,选择权在你自己。目标达成就是要在付出时间、相互竞争的需求中做出选择。
你可以“创造”时间。寻找方法将非生产性时间转变为生产性时间。有效利用碎片和空闲时间,让其发挥效用而不是浪费掉。通过运动和健康饮食增加能量,来提高个人生产率。
拖延是大敌。拖延是令人讨厌的诱惑,你必须同这种冲动作斗争。
要有一颗“似水之心”。断舍离,清理工作区域和生活,清理思想中的杂波,增加自己的工作成效。
计划和准备是值得花精力去做的。通过提前计划和准备,可以增加成功实现自己要做事情的预期。
通过确定优先次序,你可以做到去芜存菁。通过确定最重要的项目,可以增加达成自己目标的可能性。
专心致志是问题的关键所在。减少干扰保持专注,可以使自己努力的效果成倍增长。
选择对你来说行之有效的时间管理技巧。
什么是时间管理?
时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效的利用你的时间。
回顾:你目前是如何利用时间的?
你能意识到你的时间去哪儿了吗?你所花的时间是否让你更接近你的目标?你做的选择正确吗?
你是否在有效使用时间。不仅仅将时间用在正确的地方,而且要更加有效地利用时间。
意识是时间管理的先决条件。
通过更好地意识到你如何利用时间,可能发现可以调整的地方。
了解如何花费时间,就有机会找到可以利用的时间。
关注时间,记录时间日志,把时间当作一种转瞬即逝的资产。
目标提供路线图。
通过确认目标,为实现目标建立一个行动路线图。
一旦你确立了目标,就能更好地确定你需要采取的步骤,以及你必须作出的时间承诺。
但是,如果不知道要采取哪些步骤来实现自己的目标该怎么办?如果知道了步骤,但不知道要花多少时间,又该怎么办?有时,对未知的方法步骤和所需时间一开始不清楚或预估不准确,这个也没关系。通过计划和准备可以理清思绪,在行动中发现和总结,可以渐进明细。
首先,通过对步骤和时间思考,你的分析能力和创造性得以调动。
第二,不管你是否意识到,你已经开始做计划了。
第三,你正在对你的决心进行测试。
选择是难点。
你需要彻底反省,你到底想要得过且过,做你选择马上想做的事;还是为未来着想,做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
通过不断地对自己的目标进行反思和适时地调整,你就更有可能让自己的生活沿着既定的日程进发。
让你所拥有的时间发挥最大效用
高效地利用时间,你可以创造时间:精力,寻找时间空隙,杜绝浪费时间。
拖延是大敌。
策略和技巧:清理头脑和生活中的杂波,规划:计划清单,确定优先顺序;集中精力的威力,技巧。
把对时间的浪费降到最低。
迅速决策
快速阅读
提高记忆能力
如何提高记忆能力?
拓展智慧
均衡食物和饮料摄入量
坚持体育锻炼
增加抗氧化剂摄入量
学习记忆技巧
创设关联词语或歌谣
充足睡眠
集中精力
把事实转化成可以帮助你记忆的形式
不要太看重记忆技巧
拖延源自非常强大的物理法则,人们称之为惯性。
惯性法则表明:一个静止的物体将保持静止,除非受到外力作用。为了向前移动,人们需要推动自己。
拖延是梦想的杀手。
战胜拖延的策略:
在口袋里放一张纸片,写上自己要达成的目标。
将大项目分解成易管理的小块。
教会自己的头脑识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。
坚持做好笔记。
杂乱不堪是大敌
使你的工作区域有吸引力,配备你工作所需的一切。
创建一个档案系统。按主题将材料分类管理。
创建一个清单,把你需要关注的一切事情写上去。
及时处理每一项任务。
给每项工作选定行动项:立即行动,放弃,排入后续行动清单
将想法转变为行动步骤。
一旦决定了行动步骤,如果可能要马上行动。
保持良好的提醒系统。
每周对你的存储和生产率系统进行检查。
至少每月重温一次你的长期目标。是否做出正确选择,是否在向长期目标迈进?
计划,提前决定在某一个给定时期内要做的具体事情。每天早晨至少花十分钟的时间来规划这一天该如何度过,或者在前一天晚上做好计划。
问自己一些问题:
今天我想要完成哪些工作?我有多少时间可以用来完成这些工作?我可以将某些对我不重要的工作放到其他时间来做吗?在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗?
任务清单是体现计划和准备的实物产品。
制作任务清单时,把每项任务归入四个象限之一:重要又紧急,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要,然后确定优先级。马克 吐温曾说:如果你每天早上必须做的一件事是吃掉一只活青蛙,那么,你这一天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事了。吃青蛙的原则:如果你必须吃掉两只青蛙,你要先吃较丑的那只。也就是说,如果面前有两项最重要的任务要完成,那么要先完成那个最大、最困难且最重要的任务。
不要用忙碌来取代效率。二八定律:你80%的成就来自于20%的行为。
问题的关键,如何确切地知道,到底哪些行为和努力是关键的20%,从而使你获得了巨大的成功。
审视你自己的一个目标,然后列出为了这个目标,你正在做的5件事情。问自己,这5件事情中,哪一件最有可能帮你达成这个目标?那么,它就是你应该投入最大精力和注意力的关键行为。
集中注意力,保持专注。
解决分心和干扰的建议:
远离互联网
关掉手机
关闭所有电子邮件提示
拔掉电视剧插头
将一切电子产品移除工作区域
不要同时处理多个任务,那是自欺欺人。
作者最喜欢的提高效率和时间效能的技巧:
摈弃。学会迅速丢弃且不内疚。学会丢掉没用的东西。
立即做决定。对每天日程中的各项事务,要立即做出如何处理的决定。
创建档案系统。分类管理,有助于整理思路。
选择具体时间回电话或电子邮件。一天抽一两次时间回语音讯息、短信或电子邮件。工作中被打断,可能需要5-10分钟才能恢复原来的工作状态。
携带笔记本。方便随时记录一天中进入脑海的想法。减少遗忘和紧张。也可用手机备忘录记录。
学会浏览。教会自己快速阅读。速读是一种可以培养的技巧。无论读什么书,都不要逐词阅读。
下列组合方法可以了解所需的内容。
只读每个段落的第一个句子。
阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分。
只阅读有关内容介绍和总结的段落和章节。
纵向浏览而不是横向阅读。
读书时要不出声地读。
一次读完一页或几段,不重读,除非你确信漏掉了什么。
寻求帮助。毫不犹豫地寻求帮助。重新发明车轮毫无意义。
一次性完成任务。只要有可能,要一次性或一个时间段内完成一项任务。帕金森法则表明:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。
继续前进,做完的就做完了。完成一项工作后,就不要再想它,不要浪费在已经过去的事情上。
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