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如何让被教练者处理自己的思考和感受?

(1)不要随意插话,让员工充分表达自我

很多时候管理者在倾听员工说话的时候,总是站在自己的角度思考问题,于是一旦员工说出来的观点跟自己的想法不一致,管理者就会打断员工的说话,并反驳员工的观点。那么这时候,员工即便想表达自己的想法和感受,也会因为管理者插话而打断自己的思路。虽然有的员工会继续表达完,但是大多数员工会选择终止表达,因为管理者很明显不尊重自己,也没有认真倾听自己的想法。

(2)不要催促员工,给员工充足的时间

员工在跟管理者谈话时,本身就会拘束,如果管理者时不时看手表或者用催促的语气跟员工说话的话,很显然会让员工感到紧张。员工自然而选择少说或者不说来匆忙结束这种谈话活动。这对于管理者来说不是节省时间反而是浪费时间。为此,管理者在倾听时,需要给足对方充足的时间,例如在面谈前说“今天我时间充裕,希望我们能好好聊聊”,让员工能够尽情享受这次谈话,并且能够很真实地表达出自己的感受。

(3)切忌机械化下指令,引导员工深入思考

员工很多时候无法处理自己的思考与感受,是因为管理者没有在适当的时候给予引导,而是机械化给员工下指令。为此,管理者在倾听员工谈话时,需要找合适的时机,引导员工更深层次地思考。例如在员工在工作中遇到困难的时候,管理者可以让员工先讲述具体情境,然后帮助员工梳理事情,再结合员工的想法,帮助其分析问题,并找到解决问题的途径。这时候管理者切忌在机械化下指令,如在员工表达遇到问题时,管理者立刻说“你这样做肯定是不对的,你现在先做什么后做什么,听我的”。这样做只会遏制住员工的思考和感受,很大程度上也限制了他们潜能的发挥。

(4)切忌在员工倾诉完,立刻给评价或建议

在员工倾诉完所有的内容后,管理者不仅要给时间让员工自己处理自己的思考和感受,还需要给自己时间来整理听到的内容。管理者只有对所有听到的内容进行全面详细的梳理后,才能好地理解员工的思考的感受。因此,管理者切忌在听完员工倾诉后,就立刻给建议,例如“你的想法太片面,不太适合团队的发展”“我建议你换个思路,毕竟你这样已经走不通”,这些言辞会让员工产生负面的心理,导致员工无法更好地处理自己的想法和感受。

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