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职场中:巧用5个方法改善您的团队灵活性,教您如何提升团队效率

团队大多都死气沉沉,上班毫无精力和欲望,想必这是大多组织集群中的常态了,但我们必须改变现状,因为这样的状态只会让公司走下坡路,对于个人发展而言也是无益的,因此,我们常采用以下5个方法。

1.实行无会议日

对你的员工来说,开会可能会浪费大量的时间,这也是一种常见的干扰,团队没有按照他们的优先级工作,而是被从他们的工作中拉出来参加一个没有效率的会议,会议常常会浪费时间,因此,许多组织不会在特定的日期安排会议,停止会议的时间取决于你和你的团队。重点是,通过不被强制性会议分心,员工可以完全专注于他们最重要的任务或创造性工作。

2. 解决复杂的问题

如果你注意到一个员工经常错过截止日期,在办公室呆到很晚,或者要求其他员工在最后一分钟提出要求,那么这不仅仅是简单的时间管理错误。

建议他们通过记录时间和使用时间跟踪工具来跟踪一周的时间,然后,你们都查看数据,看看他们每天都在哪里度过,他们是否把时间安排在最重要的事情上,分散他们什么,哪些任务花费的时间比预期的多或少,他们是否有足够的时间来利用自己的优势?

在员工回答完这些问题后,和他们一起集思广益,提出一些切实可行的建议,让他们知道如何才能提高工作效率,可能不会在一夜之间解决问题,但是,记录花费了什么时间以及如何花费时间,可以让一个人走上正确的道路。

3. 拥抱AI

人工智能就在这里,而且,它正在改变世界。与其抗拒人工智能,不如拥抱它,这样你的团队就可以减少花在重复和平凡任务上的时间,只要确保技术专注于您的计划,并帮助推动业务向前发展。

例如,利用机器学习的强大功能,日程表可以回顾公司的会议历史,有了这些信息,日程表就可以对会议的时间、地点和类型给出明智的建议,它还可以自动发出邀请并创建会议日程。

4. 鼓励所有权

强制执行严格的流程和开销肯定会阻止您的团队达到应有的生产力,相反,通过自治来鼓励所有权。换句话说,要更加注意管理员工,而不是对他们正在处理的任务进行微观管理。只要工作完成了,自主权允许你的员工按照他们喜欢的方式工作,这也能激励他们做得更多,因为这表明你对他们有足够的信任,让他们带球跑起来。

5. 考虑灵活的时间表

每个人都有自己的高峰工作时间,例如,你可能是一个早起的人,他们的工作做得很好,聪明和早,然而,有些员工是夜猫子,因此,他们需要更长的时间来完成他们的工作。

虽然不总是可行的,但是考虑给你的团队一个灵活的工作时间表,即使只是一周几天。弹性工作制让他们在最高效的时候完成最重要的工作,因此,他们会在更短的时间内完成更多的工作。

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