你有没有遇见过，老板随手一甩，给了你一份公司人员名单汇总，就要你把名字对齐，怎么办？当年没有学好技巧的小编就一个个的敲空格，感觉生无可恋，只有手在麻木的重复按空格键。

当年没有用到的Word技巧，都想一一分享给你们，能少走几步弯路是几步，明明几个步骤就可以搞定的问题，不要再敲空格键啦，手疼！

一、文本对齐

1、选中文字

先打开需要文字对齐的文本，Alt选中全部需要人名。

2、调整宽度

然后在开始菜单栏，选【中文版式】-【调整宽度】，弹出一个新的对话框，输入文本中字数最多的名字字符数，以这个案例来看，最长为4个字符，设置完毕点击确定，就可以看到一键对齐了，就算是几百人的名单也轻松搞定。

3、动图演示

按住Alt，选择文本，调整文本宽度，完整版动图操作演示来一遍。

二、操作技巧

1、复制格式

其实经常使用办公软件的小伙伴一定对这个不陌生，就是万能的F4键，功能是重复上一步操作，也就是说你上一步做了什么，按下 F4 ，它就会按照上一步骤再做一次，例如合并单元格，我们做一次之后复制格式就可以了。动态演示：

2、分栏排布

大部分人知道有分栏的功能，但是却第一时间想不到它，其实还是因为不够熟悉，怎么让一页文字两栏分开排布，制作甲乙方合同的时候最常用到了，你只要选中想要分栏的部分，点击【布局】-【分栏】-【两栏】，就好了。动态演示：

3、文本转表格

在文本处理上，大家总是第一时间想到Excel，其实Word被低估了，有些时候，他也是能和Excel齐肩的，例如文字转换成表格的功能，Word也是可以快速完成的，利用空格分隔的长串文字转化成4列的表格，动态演示：

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。