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毕业生须知: 关于档案的这些事, 关乎考研和就业, 一定要重视!

三四月份各大企业都在进行春招,对于大四的学生们来说,不久之后就要离开校园,迎来毕业季。无论是就业、创业还是继续深造,大家对于自己的档案可得上心,档案当中的材料对以后的考试和就业会有影响,今天就为大家讲一讲关于档案的注意事项,毕业生们一定要重视!

首先为大家科普一下档案,它是记录学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现以及身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校的时候叫做学籍档案,毕业后叫人事档案,它里面包含了高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切惩罚材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等,用处很大,关乎考研、公务员招考、考资格证、社保办理、住房补贴发放、入党、职称评审、工作调动以及退休等多方面,所以毕业后一定要重视自己的档案,接下来就为大家介绍一下存放档案的常见方法!

1、就业的单位如果有人事档案管理权,可以独立管理人事档案,毕业生只要将单位的详细地址提供给学校,然后直接转递即可。

2、单位没有人事档案管理权的话,可以集体委托存档,档案可以存到人力资源公共服务机构,还可以在学校存放2年,到期后会转至学生户籍所在地的人力资源部门保管。

了解了存档方法后,有些的毕业生还会存在档案变“死档”的情况,出现这种现象的原因主要有两点,一是长期没有工作的同学,档案打回原籍的过程中丢失了,形成“死档”。二是档案长期由自己保管,在自己手中超过了两年。

成为死档后毕业生可以采取以下方法解决,首先可以补办存档手续,没有超过择业期的毕业生去人才市场补办,超过了择业期的按照非普通高校毕业生身份重新办理,前提是年龄不超过35岁。其次还可以咨询办理,档案在自己手中的,尽快向人才服务机构咨询,如果档案被打开,资料需要向有关部门核实。

以上就是关于档案的一些注意事项,关乎考研和就业,毕业生们需要重视!

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