如何在Microsoft Excel中使用SUBTOTAL函数

在 Microsoft Excel 中很容易获得相关项目组的小计。事实上，你有两种方法可以做到这一点。你可以使用 SUBTOTAL 函数或 SUBTOTAL 功能，以效果最佳者为准。我们将向你展示如何使用 SUBTOTAL 函数。

一、什么是 Excel 中的 SUBTOTAL 

如前所述，Excel 中的 SUBTOTAL 允许你将列表中相同或相关的项目分组，并使用函数计算值。例如，你可以使用它按月份汇总销售额或按学生平均成绩。你也可以按产品添加库存，或者计算下周到期的账单数量。

通过创建公式或使用小计功能使用SUBTOTAL函数，只需几个步骤即可获得所需的计算结果。

二、使用 Excel 的 SUBTOTAL 函数

你可以使用 Excel 的 SUBTOTAL 函数创建公式，该函数可以灵活地包含或排除已隐藏的行。

公式的语法：SUBTOTAL(function_number，reference1，reference2，…），其中需要前两个参数。根据需要，可以对其余参数使用其他单元格引用或命名区域。

function_number 参数允许你使用相应的数字插入11个函数中的一个。第一个11包括隐藏行，而第二个11（101-111）排除隐藏行。因此，只需插入所需函数的数字以及你希望如何处理隐藏行。

作为 SUBTOTAL 函数的一个示例，我们将使用以下公式对 B2 到 B4 单元格范围内的销售额总和求和。

对于下一个示例，我们隐藏了第4行和第5行。使用第一个公式，我们可以使用第一个参数的数字9来获得我们的和，以包括隐藏的数据。

现在，我们将使用数字109作为第一个参数，从总数中排除那些隐藏的行。

一旦你有了小计，你就可以再次使用 SUBTOTAL 函数在底部获得总计。或者，你可以使用 SUM 函数添加小计。

再举一个例子，我们将使用平均函数来包含隐藏的第3行和第4行，公式如下：

接下来，我们将使用以下公式排除隐藏的行：

在 Excel 中使用 SUBTOTAL 函数时，需要记住以下几点：

• 该函数适用于列或垂直范围，而不是行或水平范围。
• 如果在引用参数区域中嵌套了小计，Excel 将在小计结果中忽略这些小计。
• 使用筛选器时，筛选出的数据将从小计结果中排除。