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老外的Excel表格凭什么这么漂亮!


圈儿有话说:

下面是模拟老外用Excel做的一个动态图表,很多同学非常好奇是怎么做出来的,今天给大家讲解一下制作和美化方法。



第一步:准备好数据源表


第二步:生成饼图


选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。



第三步:添加顶部标题


插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字



第四步:插入控件


开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:

  • 数据源区域:选取已输入的待选项区域。

  • 单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

  • 三维阴影:选中

注:各版本显示开发工具方法

  • 2003版:工具栏右键 - 窗体

  • 2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

  • 2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区



第五步:定义名称


公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)


第六步:数据源引用名称


选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)



第七步:调整格式


把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体


第八步:组合图表


按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

第十部:喔,没第十步了,大功告成

Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。


本文转载自:Excel精英培训


- END -


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