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1、回避
所谓回避,搁置问题,绕道而行,这当中有两种结果,一种是随着时间推移,问题消解而不复存在,另一种是由于绕道而行,存在的问题对你已经没有影响。
廉颇找蔺相如麻烦,蔺相如回避,不正面冲突,几次之后,廉颇意识到自己没有以国家为重,是自己的问题,遂负荆到蔺相如府上请罪。这种情况就是随着时间推移,原本的矛盾(问题)不复存在。
林冲遇到了高衙内,高衙内看上了林冲妻子,林冲虽然小心翼翼,仍然难逃这个“瘟神”,后来林冲落入高俅设计的圈套,被发配到外地。换一种思路看,如果当初林冲选择“回避”,即不在高俅手下干,远走他乡,或许是一个不错的选择。
“回避”这种“解决问题”的方式,多用于职业选择、人际关系相处等方面。某些时候,工作中处理问题的条件尚不成熟,也可采用“回避”方式,绕道而行,另辟蹊径,从而使得工作得到推进。
二、妥协
三、解决
我们平常所听说的解决问题方式,主要指这个第三种方式,包括部分下面的第四种方式。
这个第三种方式,既不回避,也不妥协,而是真正着手解决。这类问题主要为诸如客户投诉、产品品质出问题、产能不足等,一般遵循PDCA的步骤来解决这些问题。
P聚集于问题,对现状进行调研,并拟定计划。
D聚焦于实施改善计划,包括购买材料、开展试验或测试等。
A聚焦于检查结果,进行必要的调整或深入,某些时候需要进入下一个PDCA循环。
在实际解决问题中,一般会用到甘特图、脑力风暴、鱼骨图、关联图、FMEA等工具。
四、消除
所谓消除,主要消除问题产生或影响的条件,使问题不可能产生。
某学校要举办篮球赛,但比赛那天下午,可能会下雨。校领导商量后,决定将比赛转移到室内馆举行。这就是问题解决中的“消除”方式,比赛在室内馆举行,无论下雨不下雨,对此都没有影响,消除问题影响的条件。
“回避”主要指避开这个问题,等待问题自己“消融”或者不再面对这个问题。“妥协”主要指降低要求,打破僵局,从而达成共识。
“消除”这种方式更多考虑是的“可否换种方式推进工作进展或解决问题”,而第三种方式更多侧重于如何解决,这是两者的主要区别。
工作遇到困难或问题,从这四种方式进行思考,更有利于化解或解决问题。
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