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小企业的精益推进分享(上)

大部分人员可能会问,现在都9102年了,你还在推动精益,已经落伍了,你该推动智能制造,你该推动工业4.0,但是我想说一个小企业,我们不谈高大上,我们还是要回归制造的本质:是为客户提供满足需要的产品;就好比农民种地,生产方式只是实现的手段,无论是手工,机械化,自动化都是实现的方式,我们追求的是亩均产出和稻谷的口感,再好的工具不能为这点服务有何用处。

大部分企业在基础管理还没做到位的情况下,谈信息化和自动化,只能是把浪费也给信息化和自动化。所以,小企业还是多一些脚踏实地,少一些盲目的追求高大上;多一些现场的改善,少一些形式的追赶;不反对信息化和自动化,但是信息化和自动化的前提是优化,稳定性;

笔者从以下几个维度做一个简单的阐述:

  • 计划物控管控,企业管理的中枢大脑

  • 提升流动性,快速交付的保障措施

  • 标准化推进,做正确的事

  • 管理现场的可视化管理,突出异常的反馈

  • 积累点滴改善,现场量变到质变的过程

  • 自动化改善,减员增效提质是根本

  • 企业的以人为本的激励管理

1.计划物控管控,企业管理的大脑

计划物控部门作为企业订单处理的核心部门,是需要进行规划;

首先,规划的重点在于订单通道的规划也就是<订单运作管理流程的策划>,通道系统顺畅有助于订单处理的流畅度,管理者需要静下心来整理出可以标准化的文件;

其次,依托标准版的ERP平台整合公司管理流程,不要忙着订制开发,因为成本高,流程的不顺畅性,逻辑不清晰,容易项目失败;

最后,针对计划物控管理的文件,需要借助软件进行系统化的标准输出,保证文件统一,信息收集的自动汇总,尤其是数据累积;

2.提升流动性,快速交付的保障措施

流动作为精益的五大核心原则,是每个企业应该重视的;如何提升流动性,也就作为重要议题需要重点考虑,强调信息流驱动物流,加速物料的流动,用一个流和模块化物流配送作为载体,提升流动性。

首先,信息流的流动性是非常重要的考量因素,信息流驱动物流的流动是工厂流动的本质,所以更多的需要关注信息流的流动性,一个简单的方式就是按照工作流程把表单进行整体的梳理,集中呈现;

其次,针对沟通的信息流的流动性,小公司一定要避免科层制,避免设置物理部门墙,尽量让沟通顺畅;注:笔者办公室包括:计划,物控,采购,仓库,生产,部门负责人。

最后,物理的流动性也是需要考虑,一个流的生产方式,周转器具的模组化是提升流动性的有效方式,但是库存的规划尤其重要,不能忽略;

3.标准化推进,做正确的事

标准化的工作,是小企业的通病,也是痛点;如何推动标准化,标准化的推进层次,都是需要企业关注的重点,标准化不单单是现场作业的标准化,更重要的部门衔接流程的标准化。

首先,需要固化生产运营的流程,流程标准化是先从文件化起步,最好可以形成看板上墙,一个上墙的流程至少要包括:流程顺序,责任人,职责和使用工具表单四个维度进行;

其次,操作作业的标准化,这个是最难监控的部分,需要大量表单的验证;这部分需要作业指导书和检查表单的重点结合,特别是现场的检查;

最后,管理者的作业标准化,管理者时间安排的固化,更有助于他们规划工作,而不是沉默于日常的救火工作,而忽略一些日常的重要事务;

未完待续······

笔者给予制造业管理者的建议,要学会“作秀”而不是只会认真的做事;“作秀”要关注的点:

  1. 要做好现场5S,形成一个可以让老板看得下去的现场

  2. 可以看得见的质量管理体系,让客户觉得产品在被监控生产;

  3. 可以看得见的员工绩效管理,让每个人知道自己的绩效反馈;

  4. 可以看得见的改善成果,让老板时刻知道你在进步;

  5. 可以看得见的数据管理和报表,数据证明管理的变化,利用数据来说话。

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