(原创作者:庾里)
人在职场飘,哪有不挨刀。就算再谨慎,也会有意外,工作上出错后被领导质问,第一反应当然是解释。
但有的领导说:我不想听你的解释。
这是为什么?很多人会答:因为领导只要结果。
1
在工作中,我们的确应该以结果为导向,去追求一个好的结果,但我相信在工作中没有人愿意去制造一个不好的结果给自己添堵。
领导不喜欢听你解释,也许你的理由不是领导想要的。
你真的是在为解决事情而解释吗?还是听起来更像是在找借口?
有的人解释是为了逃避和推卸责任,往往只解释外部的原因,却忘了分析自己的原因和提供解决方案,这种解释难免会给人一种“解释就是掩饰,掩饰就是真相”的感觉,领导也就从内心里否定了你的解释。
领导问你:怎么会这样!
你说:是因为这个流程有问题。
安排下去的那些人办事效率低。
在目前的形式下,发生这种事很难避免。
......
在领导看来,你仿佛在说这件事的发生与你无关。
就算的确存在这些因素,导致你工作出错,可对于领导而言,没有提供任何解决办法和补救措施的解释,就是在找借口。
2
工作出错后,会影响领导心中对下属的评价,急于找借口甚至会让领导把“不负责任”的标签贴在你身上。
但解释真的毫无作用吗?
一般情况下,领导们不会不听你解释,你把事情搞砸了,没有按时完成某项任务,他们的确会生气,但他们也会希望你分析事情发生的原因,搞清楚责任的归属。这个时候,你就需要把事情解释清楚。
一个理想的解释能让你在领导心中少扣一点分:
首先勇于承认自己做得不好,而不是推卸责任。
不要找偶然的因素给你当理由,比如:安排下去的办事人员不认真、部门不配合、路上堵车等等,这些因素完全有可能再次发生,且不受你控制,等于在告诉领导,下次还有可能犯错。
你可能觉得这就是事实原因,但其实是借口,你的工作出错一定有你的问题,以上的那些原因都隐含了你考虑不周到、沟通不足,执行力弱的缺点。连基本的承担责任都没有,领导当然会不满。
当然,也不是说出现问题了,你都要一股脑地往自己身上揽,有些问题的产生的确会有客观的外部原因。
不排除有些领导没有给下属授权,却要下属去搞定授权后才能完成的任务,并且“不听任何解释”的情况,这就是存心逼人走;但更多情况下是突发意外的影响,这时就应该先解释外部原因紧接着分析自己的原因和不足。
接着向领导提出解决办法和补救措施。
有时候人们会倾向于解释而忽略了补救的措施,找到解决方法也是对工作负责的体现,所以主动承认失误后,还要告知领导已经采取补救措施,目前事情已经弥补到什么程度了,损失是不是已经最小化。这些都是领导所关心的。
最后说说改进和预防的方法。
领导不仅在意你对问题的解决方案,还在意失误带给你的启发和反思。如果你能再提出防止同类事件再次发生的预防或整改措施,让领导相信你可以防止同样的错误再次发生。
一个工作上的解释的案例
某日,某后勤部门例行检查工作未开展,结果被管理部门检查发现了,上级领导问负责人为什么没有开展例行检查?
差劲的解释:因为当天当班的检查人员身体不适,未能开展检查,也没有汇报给我,我被蒙在鼓里,导致后来被管理部门检查到。(也就是:不关我的事…...)
理想的解释:我们经过调查,发现没有检查是因为员工当天身体原因未能及时开展(解释外部原因),作为监督负责人检查不到位也没能及时发现也是我的失误(主动承担责任)。我们现在已经立即开展补查(补救措施),当事员工我们内部也会进行谈话和处理(解决办法)。而且加强员工当班期间身体不适的汇报机制和顶岗措施,避免以后出现同样的情况(预防措施)。
3
在大多数情况下,领导或老板安排的工作是经过评估的,深思熟虑后做出的决定不允许员工提出任何异议,毕竟员工是帮老板办事的。
如果你认为有偏差,或者你不能胜任,可以在一开始提出理由和其他方案,老板反倒可能不会为难你。
若是你接了工作,一段时间后再找理由说自己难以胜任,影响到项目的进程,或者是一直拖到最后完不成才去解释,这本身就是严重错误。老板肯定不会听你解释,甚至会不留情面地让你走人。
所以,领导交代了工作,没在第一时间提出要求,之后就要想办法解决一切麻烦,不要指望领导听你解释后能帮你处理一切事情,要知道工作是你的,不然公司找你来有何用?
本文作者:庾里
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