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我一直以为Visio作图对木耶百新的读者来说应该不是问题,直到有很多人问我之后,我才意识到还是有很多人对Visio的使用不够熟练。也有的人在寻找最适合的作图工具,所以多做尝试。
今天就给大家介绍一些Visio作图时的重要操作。不论你有没有用过Visio,都建议你认真看一下,一定有让你惊喜的地方。
作图时请记住5个字:大力出奇迹,只有多花精力才能做出精良的图片。
如果你电脑上还没有安装Visio,可以点击下面的链接下载,这个网站上包括了微软的各个软件和系统,非常实用:
网址:https://msdn.itellyou.cn/
1. 熟练掌握Visio的基本画图操作
这基本上不算是一个要求,因为Visio的基本画图操作非常简单,和PPT类似。打开Visio后界面如下:
在模板区你可以找到非常多的已知模板,比如:
如果你不喜欢用,可以直接在绘图区中绘图就行,在命令窗口中有指针工具,点开之后会有基本的绘图工具供你选择:
选中你需要的工具,直接在绘图区就可以绘制基本图形了,比如我绘制了一个圆,下面我就可以对圆的一些性质进行设定:
你可以在填充和线条中自由选择你需要的格式,上面就是一个特别简单的绘图流程,下面逐渐升级。
2. 箭头的绘制
如果你要画箭头,比如下面这个技术路线图(由于保密性,内容我已经覆盖掉,框架做演示用):
图中的蓝色与绿色箭头你可以通过插入直线,在形状样式中选择箭头的样式、大小和方向,我用gif做一个演示让你看得更清楚:
图中的红色箭头在基本绘图中是找不到的,你有两种办法可以解决,一种是在模板区找到合适的模板直接用;一种是利用基本形状进行组合。下面我会讲一下如何进行组合。
3. 控制形状的大小
如果让你想画一个宽78mm,高40mm的矩形,你会怎么画?
事实上很简单,画一个矩形之后,选中边框,在页面最下方会出现宽度值和高度值,如下图的箭头所示,直接点击数值就可以修改了,矩形的长宽也会根据数值相应变化。
同样的方法还可以用在Word和PPT上,不少人在处理图片时不求精确,看起来差不多就行。如果你是一个要求精确的人,你可以这样对图片进行如此处理,非常简单。
4. 如何进行图形组合并填充颜色
如果前面3点你都掌握了,事实上很多图你都可以用Visio作出来了,比如下面这些图都是用Visio图直接画出来的:
如果你觉得复杂,那只是因为画的时间多了一点。上面这两张图不涉及到颜色填充,但有时候为了进行区分,我们得对某一部分进行颜色填充,比如:
上面这张图有多处进行了颜色填充,但是比较复杂的是,这些图原则上不是一个整体,而是由各条线组合起来的。遇到这种情况,大家可以参考下面的方法进行操作。
我以将1/4圆填充红色举例说明:
step1
为了画出1/4圆,我将一个矩形与圆形进行叠加,使它们重合的部分正好是圆的1/4,如下图所示:
step2
按住电脑的Ctrl键选中两个形状,点击命令区的开发工具,在操作下面选择相交,如下图所示:
效果如下:
step3
下面对该1/4圆进行填充操作,现在这个1/4圆还不是一个整体,你需要先组合。在开始命令窗口下点击组合,如下图所示:
现在这个1/4圆就是一个整体,你可以对它进行填充了,最后结果如下:
我这只是举个例子,你实际作图时可能是拆分、组合、联合等,但是整个过程就是这个,参考即可。
5. Visio与其它软件的配合使用
如果单是上面这些功能,我们完全可以用PPT、Photoshop或者AI实现,之所以用Visio,很多时候是因为它的绝佳兼容性。
与Word/WPS的兼容
在Visio中画完的图可以直接复制黏贴到Word/WPS中保存成矢量图,不论怎么拖拽,图片依旧是清晰的,再点击图片可以直接在Word/WPS中打开Visio,对图片进行编辑。
与CAD的兼容
与PSIM的兼容
与Origin的兼容
同与Word/WPS的兼容性一样,在上面三个软件中绘制的图可以直接拷贝到Visio中进行再编辑。拿Origin举例,Origin中作出的都是数据图,但有时候我们需要对数据图添加一些辅助线,这时候可以将Origin中的图拷贝到Visio中再编辑,如下图中的横线:
...
Visio还与哪些软件兼容,我知道的有限,如果你知道,可以在下面留言,让更多的人知道。
今天关于大众作图软件Visio作图时的那些重要操作就讲到这里。
作图时记住5个字:大力出奇迹。
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