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职场上必须要会用excel操作，不然你无法立足，会计说每天会给职场人推荐各种必备技能，今天给大家推荐的8个excel小技巧，也是必备技能，赶紧来学下。

一快速输入

自定义格式威力无穷，第一个技巧咱们就用自定义格式来实现快速输入。

在自定义格式对话框中输入格式代码：

[=1][红色]合格;[=0][蓝色]不合格

输入0就是蓝色的不合格，输入1，就是红色的合格。

二制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

三从下拉菜单中选择汇总方式

单击下拉菜单，就能选择不同的汇总方式，奇妙不奇妙，看看就知道：

四计算文本算式

就像下图中，B列的文本算式如何计算出正确的结果呢？

其实很简单，先依次单击【文件】【 选项】，打开【Excel选项】对话框，然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

设置完成后，再按下图的步骤执行分列就OK了：

五快速统一数据格式

要显示货币样式？用Ctrl + Shift + 1。

要显示人民币符号？用 Ctrl + Shift + 4。

要百分比？用 Ctrl + Shift + 5。

六给重要文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料，肯定是不希望让其他人随便看到的，比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢？

其实很简单：依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】，然后输入密码即可。

七快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮，就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

还可以选中数据区域之后，快速缩放到选定区域，在做报告时可以露一手哦。

八把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')

本文本文转自Excel之家Excelhome（ID：iexcelhome）

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