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如何打造高效团队

如何打造高效团队

  评论:3 条   查看:2899 次   hanjicong 发表于 2009-03-27 12:21

如何打造高效团队

一、理论篇:

康泰之树,出自茂林,树出茂林,风必折之。一棵健康高大的树木,一定是从茂密的森林中生长出来,这棵树如果离开这片森林,风一吹来势必折枝散叶。在现今社会中没有一个人单靠自己就能顶天立地。企业竞争不是个人赛,而是团体赛。但是在一个组织里,大家由于心态、观念、能力的不一致,难以高效地完成组织目标,正所谓百姓百心,很多工作进展缓慢,领导者和管理者往往不知道员工究竟是不会做还是不愿做,还是由于资源缺乏而不能做,从而很难让员工凝成一股绳,高效地完成组织目标?

管理者由于不知道如何建设高效团队,于是只好大声呼喊:我们一定要加强团队合作,要讲奉献,要上下凝成一股绳,我们的工作则无往而不胜。喊口号可以,但效果却很不佳。管理者希望部属和员工工作时像年终聚餐把酒时那样士气高昂,充满工作热情!但员工的实际表现却远非管理者所想。管理学大师彼得.杜拉克强调,企业最终的关键是让员工众志成城,调动员工的积极性与潜能,为企业创造绩效,因此,建设高效团队尤其显得重要。

高效团队的特点

那么,高效团队有什么特点呢?有专家对高效团队研究发现,高效团队具有以下特点:1、规模比较小,一般不超过10人;2、互补的技能,即团队各成员至少具备科技专长、分析解决问题能力、沟通技能;3、共同的目的,共同的目的产生的前提,并可以为成员提供指导和动力;4、可行的目标以使成员采取行动和充满活力;5、共同手段或方法来达成目标实现;6、相互之间的责任。

设计高效团队

在企业团队建设实际运行过程中虽不是一件轻松的事情,但也不象大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好象无从下手。通常我们可以借助一些常见的管理工具来简化团队建设工作。这里介绍一种大家都非常熟悉的5H1H方法来建设高效团队。

高效团队建设中的5W1H是:who(我们是谁)、where(我们在哪里)、what(我们成为什么)when(我们什么时候行动)、how(我们怎样行动)、why(我们为什么)。通过明确这几个方面的问题来建立高效团队。

我们是谁(who)?即团队成员自我的深入认识,明确团队成员具有的优势和劣势、对工作的喜好、处理问题的解决方式、基本价值观差异等;通过这些分析,最后获得在团队成员之间形成共同的信念和一致的对团队目的的看法,以建立起团队运行的游戏规则。

我们在哪里(where)?每一个团队都有其优势和弱点,而团队要取得任务成功又面对外部的威胁与机会,通过分析团队所处环境来评估团队的综合能力,找出团队目前的综合能力对要达到的团队目的之间的差距,以明确团队如何发挥优势、回避威胁、提高迎接挑战的能力。

我们成为什么(what)?以团队的任务为导向,使每个团队成员明确团队的目标、行动计划,为了能够激发团队成员的激情,应树立阶段性里程碑,使团队对任务目标看得见、摸得着,创造出令成员兴奋的幻想。

我们什么时候采取行动(when)?合适的时机采取合适的行动是团队成功的关键,团队任务的启动;团队遇到困难或障碍时,团队应把握时机来进行分析与解决;以及团队面对内、外部冲突时应在什么时机进行舒缓或消除;以及在何时与何地取得相应的资源支持等;都必须因势利导。

我们怎样行动(how)?怎样行动涉及到团队运行问题。即团队内部如何进行分工、不同的团队角色应承担的职责、履行的权力、协调与沟通等,因此,团队内部各个成员之间也应有明确的岗位职责描述和说明,以建立团队成员的工作标准。

我们为什么(why)?对于这个问题,目前在很多企业团队建设中都容易被忽视,这可能也是导致团队运行效率低下的原因之一。团队要高效运作,必须要让团队成员清楚地知道他们为什么要加入这个团队,这个团队运行成功与失败对他们带来的正面和负面影响是什么?以增强团队成员的责任感和使命感。即将我们常常讲的激励机制引入团队建设,可以是团队荣誉、薪酬或福利的增加、以及职位的晋升等。

考核团队的几项标准

1
、组织学习的重要性

只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的奇迹。从学习的作用来讲:传统型营销团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。而在学习型营销团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识,善于在实践中将理论和实际相结合,善于发现他人优点,加以吸收。

面对这样的员工,企业领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。在彼得·圣吉《第五项修炼》一书中,他讲到,作为团队来说,组织学习的特点是什么?实际上就是五项修炼,一个学习型组织的理论、工具和方法就是分出三个领域,这三个领域是对核心能力的支持。把它形容为一个三条腿的凳子,三条腿都非常重要,如果拿掉一个腿,凳子就会倒,左边那条腿叫做热望、欲望,右边的是心智模式和团队学习,中间就是系统思考。每一条腿都非常重要,也就是说每个核心能力都非常重要。 总体来说,团体的智慧总是高于个人的智慧。当团体真正在学习的时候,不仅团体能产生出色的效果,其个别成员的成长速度也比其他的学习方式为快。

2
、执行力

在团队里,也许我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为过度聪明往往会自我意识膨胀,喜欢好大喜功,相反,却需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于公司精心制定的战略要在理解、把握、吃透的基础上把战术不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去,对于过程中的每一个运作细节和每一个项目流程都要落到实处。

另外,要保证团队的执行力,关键要在执行过程中明确要实现的目标分哪几个阶段和具体确定工作指标,这是确保任务完成质量的关键,也是保证团队执行力的关键。

3
、创新力 

只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?做教育培训,是提高人才团队创新能力的重要手段。因为抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。

其实创新能力也体现在企业管理的各个方面,是一个综合性概念,也只有综合性的创新能力,才是真正的有竞争优势的创新能力。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神,这是只有企业综合性的教育培训才能做到的。谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。

4
、团队分工与合作

 企业的发展从内而言,经由创始人积聚松散个体到扩大群体规模直至组织结构、功能均衡发展的过程。从社会大系统而言,则是随其进化演变规律呈现出波浪式的起伏推动,其主动力源于内部循环供给能量。也就是说,领导人拥有教练、发动团体的能力;管理层拥有教练、发动部属的能力;员工拥有教练、发动自我的能力,最终形成上中下协调平衡、整体互动的运动态势。但各个阶层也要能对其他部门熟悉、了解,并能在工作中相互配合,否则制定的战略、战术只能是孤芳自赏,根本无法让其他部门实施运作。

建设高效项目团队的举措

1
、增强领导才能

增强和发挥领导的指导作用,首先领导必须以身作则,对团队成员起榜样和示范作用;其次,明确具体的工作质量、范围、工期、成本等目标约束;再次,明确各团队成员的角色和责任分工,充分发挥项目团队成员各自的作用。

2
、充分发挥领导的沟通和协调作用

首先,团队成员之间的沟通和协调。成员之间由于价值观、性格、处世方法等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视、强烈情绪以及向领导者挑战等各种情形。领导要进行充分沟通,引导团队成员调整心态和准确定位角色,把个人目标与工作目标结合起来,明确知道自己要做的事,以及清楚如何去做。

其次,团队成员与工作环境之间的沟通和协调。团队成员与周围环境之间也会产生不和谐,如与技术系统之间的不协调、对团队采用的信息技术系统不熟悉等。领导要帮助团队成员熟悉工作环境,学习并掌握相关的技术,以利于项目目标的及时完成。

再次,团队与其他部门之间的沟通和协调。在工作过程中,团队与其他部门各干系人之间的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,这需要领导与之进行很好的沟通协调,为团队争取更充足的资源与更好的环境,并对工作进程以及工作目标与工作干系人不断达成共识,更好地促进工作目标的实现。

3
、充分发挥领导的激励作用

在工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,领导必须运用各种激励理论对工作班成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性,充分发挥团队成员的创造力。

4
、灵活授权,及时决策

随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方式开展工作。

首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。

其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。

再次,灵活授权,有利于及时决策。一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。

5
、充分发挥团队凝聚力

团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。

团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。因此,必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领着团队前进的方向,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。

团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。

二、实践讨论篇

如何才能打造一支卓越的销售团队?本期的管理沙龙,三位主讲嘉宾分别从如何管理销售团队、管理者如何提高自身素质、如何激励销售团队等三个不同角度与现场500多位听众分享了自己精彩的实战经验。
    
在成为一个出色营销经理人的历程中,如何管理好销售队伍是所有销售经理都必须面对的问题,也是所有销售经理个人职业能力的一个重要的衡量指标,它将对于销售经理们个人职业生涯的成长起着至关重要的作用。

     三个故事带来三个启迪
    
对销售团队究竟应该管理还是领导?对于这个引发不少争议的问题,来自马来西亚的陈嘉虎首先给大家讲了三个故事:口渴的青蛙迫不及待跳进井中喝水;挂在摇摇欲坠的树枝上的人开心地吃着树上蜂巢上的蜜;推磨的驴子虽可自由但仍不停地围着树打转。陈嘉虎说,这三个故事实质上代表了目前团队领导者所存在的三个特质———短视、安于短暂的舒适以及遵循旧习惯。正是因为这三个因素的存在,妨碍了我们的探险、创造及成长,而一旦停止探险、创造及成长,我们将开始退化。
    
要塑造一支顶尖的团队,作为领导者,必须具备卓越的远见、不安于现状以及破除成规三种素质,这是非常重要的。陈嘉虎说,在销售界有这样一种说法:当你抓住同样的东西,却期望着它出不同的结果,你是一个疯子。你必须不停地破除成规,具有远见。因此,带领团队应该以领导为主,管理为辅,这种管理理念在销售团队中更为显著。

     营销员心情决定业绩行情
    
在销售管理中,人是销售的核心力量,因此必须以人为本。陈嘉虎说,决定销售业绩的,很多时候往往不在于行情,而是心情,因为经营的人与对象都是以人为主,和人打交道,情绪的因素往往占了很大分量,时常变幻莫测,不能以常规来处理。如何建立一支能征善战的销售队伍,并实施有效的管理,这是激烈的市场竞争中永远立于不败之地的根本所在。
    
从团队的组织结构来说,陈嘉虎将其分为三种结构类型:完全受控的组织、半受控的组织和不受控的组织。保险代理、直销等行业属于不受控的组织,这种组织结构的特性是:每个人为自己的目标努力,每一位上司都竭尽所能去赢取控制权,员工若觉得命令符合个人利益,便会服从。
    
在每个销售团队中,都是以业绩论成败的。优秀的销售人员一般上都是较随性豪迈的!在这种本质下,强加管理只有一种结果———惨败,甚至可能是两败俱伤的。

     陈氏营销管理方程式
    
陈嘉虎建议领导者按照以下议程式进行管理:(知识 心态 技巧 习惯)×士气。俗话说,天时不如地利,地利不如人和。这里人和即是指士气。三国刘备什么优势都没有,最后却能三分天下,靠的就是得人心者得天下因此,领导者必须多用心聆听下属意见,与下属多沟通,明白其所需,并作出调配。
    
陈嘉虎认为,成功的管理模式必须具备三共(共同的愿景、价值观、语言)、三Ppurpose目的、people人事、process程序)和三公(公平、公开和公正)。
    
企业文化与团队衰荣互为因果,想要建立有效率的团队,就必须塑造追求卓越的企业文化。只有上下员工具备了共同的愿望、价值观和语言,才能塑造一种独特的企业文化。员工能融合个人的目的于公司的愿景中;淋漓尽致地发挥个人潜能,使团队精神得到提升。而领导者则必须以身作则,保持良好的品德,并和员工保持有效而良好的沟通,使得上情能够顺利下达,下情能够上达,确保团队保持旺盛的斗志和进取心。
    
陈嘉虎说,要做一个优秀的团队领导者,必须时时提醒自己:要很客观地对待新的概念、对待另外一个人、对待自己。
    

精彩互动
     
问:作为一个领导,下属的私事要不要理?
    
丁答:对于这个问题,首先必须看关心者是怀着什么样的心态去关心人。如果是于好奇,要抓人家把柄的,那根本没必要,这样做还可能伤害到双方。如果确实是出于关心员工,那是可以的。
    
陈答:在营销管理中,这个问题常常困惑着管理者。就我个人的意见,关心是要关心,但到底要不要帮忙就是另一个问题了。在关心的过程中,必须谨记一个技巧,即辅导技巧,不要关心过度,否则可能越帮越忙,更有甚者把自己也卷进去,那就弄巧成拙了。

     问:营销人员要豪迈率性,是否意味着鼓励其不守纪律?
     陈答:当然不是。无论是多么优秀的营销人员,都是必须以遵守纪律为前提。我所指的营销人员是豪迈率性的,是指营销人员要不守成规,时常迎接挑战。销售人员的职业特点决定了其大部分时间属于户外工作,因此管理难度较大。要想管理好,管理者要通过引导来让其遵守,促使销售代表进行自我管理、自我控制,从被动、消极转变为自动自发、自主自控,使业务员在最少的监督之下,创造最佳业绩。

     问:公司的负面消息不下传,这样做对吗?
    
丁答:如果把企业比为运作中的汽车,那么员工就是汽车的轮胎,必须时时打气,而非泄气。因此,我的看法是,与员工利益无关的公司负面消息没必要下传,而是更加注重团队目标的建设。我觉得这种做法与非典的情况是不能比的,非典是全社会的问题,关系到每个人的利益,公开非典情况是一个公德问题、原则性问题。

     问:要不要实行底薪制?
    
张答:目前国内企业的薪资结构普遍为低底薪、高提成制。如果没有底薪,就意味着员工没有后路了,将使员工的风险加大,逼迫员工只能注重追逐短期利益,对公司没有任何责任感、依靠感,失去了对这份工作的安全感,大多数情况下,这种做法是行不通的,既不利于销售人员的成长也不利于招收具有优质潜力的销售人员。更不利于留住优秀的销售人才。我觉得最好的方法是按比例关系,来决定底薪与提升的比例关系。
    
陈答:对于这个问题,我有不同的意见。没有底薪可能更好,置之死地而后生,让员工有逼上梁山的紧迫感,更能满怀激情地做下去。当然,也要考虑适应环境的问题,像我们公司就会在刚开始给予一些补贴,一般为59个月时间。

     问:员工情绪不稳定,怎么办?
    
丁答:管理者要以人性化管理来管理员工。不少企业用同一套激励工具和方法对全体销售人员进行统一的激励,或者只是简单地根据销售数额进行激励,这很难激励大多数人。对销售人员的激励首先要区分销售人员的类型,其到这家企业工作的目的到底是为了什么?是赚钱还是学习,还是要提升自己?不同的员工有着不同的需求,领导者要多与他们沟通,了解其所需,然后选择合适的激励工具并保持适当的激励强度和频度。

     问:如果在销售团队中,出现员工间互相挖人挖单的情况,应该怎么做?
    
丁答:在业务工作中,员工间互相挖人挖单的情况经常会遇到,这便是考验营销人员个人道德素质的时候了。如果为了追到单,互相攻击,不但会影响公司形象,还会打击客户对你的信心,最后可能双方都得不到。最好的方法是共同合作,互相帮忙。

     问:领导者是孤独的,你这样认为吗?
     丁答:我承认,一个领导者他在感情上是孤独的。作为一个领导,命令要下达,你不能在工作中注入你自己的私人感情。当然,你的感情可以在业余与朋友交流,但这种感情不能在团队中流露,要永远给下属一个向上的可靠的正面形象。

 

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