Summer 大讲堂第 2 期：如何高效的从图中提取文字？

某天，Boss 说：某某，把这份文件打成 Word。然后，有的同学可能会拿起纸质稿打开 Word 开始「啪啪」打字......

那么，是否有更快捷的方法呢？答案是有的。这时候，我们需要利用 OCR（光学字符识别），具体的方法有很多，此处介绍三种。

假设我们需要将以下图片转成文字：

然后，我们逐一介绍这三种方法：

1

Office 工具

对于安装了 Office 2003 的同学们，可以使用其中的 Microsoft Office Document Imaging 功能。

第一步，我们使用 Microsoft Office Picture Manager 打开图片：

第二步，文件→打印→选择虚拟打印机 Microsoft Office Document Image Writer，如下：

然后，点击下一步→下一步→保存→完成，系统会自动调用 Microsoft Office Document Imaging，如下：

接着，我们选择「工具」→「使用 OCR 识别文本」，完成后，选择下方的「将文本发送到 Word」，系统会自动调用 Word，就可以获得图像中的文字了：

内容稍作修改即可。

而在 Office 2010 中呢，木有 Microsoft Office Document Imaging 功能，我们需要借助于 OneNote 图片，将图片插入 OneNote，如下：

然后选中图片，右键→复制图片中的文本：

OK，就这么简单，软件已经完成了识别工作，我们新建 Word，粘贴即可：

此外，值得一提的是，不知大家有没有注意刚才 OneNote 中右键菜单的最后一项「使图像中的文本可搜索」，我们选中它，会发现在右上角搜索栏键入一个搜索词后，图片中的文字变成可搜索的了：

OK，Office 就讲这么多，下面介绍使用 Adobe Acrobat X 进行 OCR 。

2

Acrobat 工具

开始前，确保安装了 Acrobat。如果原文件是 PDF，那么我们可以直接打开 PDF；如果是图片，我们首先需要将图片转换成 PDF，方法很简单，选中图片→右键→转换为 Adobe PDF：

Acrobat 会自动打开生成的 PDF 文件，如下：

我们点击右侧「工具」→识别文本→在本文件中，会发现图片已经转换为文本，可进行复制了：

直接复制到 Word 即可。

3

ABBYY FineReader 工具

FineReader 图片是一个专业的 OCR 软件，此处特别推荐第 11 版，Look：

它功能强劲，还可以选择文档语言，并进行组合，有兴趣的话大家可以自己去摸索，此处只做简要演示。

我们选择第二个选项「文件（PDF/图像）至 Microsoft Word，打开图片，软件即可自动完成识别：

最后软件会把结果发送至 Word：

OK，将图片转化成文字就先简单介绍到这，我们下周见。

文章编辑：大师兄

图片来源：Summer