在我们日常工作中,尤其是后勤类工作人员更是整日与excel打交道,那么我们再面对大量数据的时候还是按照我们以前的办法一步步点击操作是不是很慢呢?所以今天给大家分享几个小技巧,希望能够帮助到大家啊。
自动求和,快捷键为ALT+= ,如图
2.如何去掉左边一列和右边一列中包含相同的数据呢?如图
3.有时候,我们要在单元格中反应不同月份的业绩怎么样,这个时候需要用到迷你兔,如图
4.快速生成序列号:
(1)数字和日期类型
我们除了用移动鼠标的方式生成1、2、3外,还可以使用excel中的填充序列功能快速生成序列,日期
工作日等都可以实现。
(2)特殊序列
除了我们常用的日期、工作日序列外,我们也可以自己手动自定义序列,如北京、上海、广州等排序,或者按甲乙丙丁来排序,总之就是你开心就好。
5.自动更正功能
自动更正就是用固定的字幕拼音开头,替换掉待输入的长文本,以便我们后续的录入就轻松了
点击:文件---选项---校对---自动更正选项
比如,我们将BJZG定义为北京中公教育科技股份有限公司
然后点击添加(A)---确定保存
等我们下次再用的时候输入BJZG按下回车,自动更正的效果就出现了,是不是很方便呢?
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