今天，你远程办公了吗？
受新型肺炎病毒影响，不少企业与公司延迟春节收假日期以及选择远程办公。于是职场人开启了在家办公模式，不用早早起床收拾、赶公交和地铁，电脑一开就完事儿。
那么，职场人们都是如何远程办公的？需要用到哪些软件？小编询问了身边的一些白领朋友，并整理了多个沟通、协同工具，希望对你有用。
如果你还没有开工，那我…真的很羡慕了。
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-远程办公软件-
为了方便大家快速找到自己需要的工具，于是小编将收集到的软件分为了通讯、协同、项目管理三类。小编罗列了其中几款让我中意的办公软件的特色，一起来看看吧。
通讯：QQ、企业微信、钉钉、YY、飞书、Zoom，Skype
协同：石墨文档、腾讯文档、迅读PDF大师
项目管理：Teambition、Trello
一.通讯工具
大体上来看的话，这些通讯工具都能支持视频会议、云盘、日程管理等等，并且企业微信和钉钉还都支持直播，方便同事之间互动。
各工具间的区别在于群组大小以及使用的流畅度，各公司可以以团队规模为考量，选择一款适合远程办公的软件。
钉钉
特点：102人会议（免费版），远程演示，云盘，日程管理
收费情况：免费
软件类型：PC客户端、手机APP
●远程会议
免费版的钉钉可容纳16人在线远程会议。会议中，可以选择共享屏幕、禁言成员，也可以录像方便日后查看，总体来说，性能强大，功能众多。
●在线协作
通过钉钉，管理者可以为成员分配任务，并且支持文档协同编辑，提高办公效率。
企业微信
特点：300人音视频会议（疫情期间）打通腾讯产品、云盘、群直播
收费情况：免费
软件类型：PC客户端、手机APP
●功能全面，腾讯服务一应俱全
企业微信不单单只有聊天或者打卡这种简单的业务，邮箱、收付款、会议预约、绩效考核、日程管理等等这些常见的办公手段都能在企业微信中见到，非常便于职场人士的远程办公模式。
二.文档编辑，协同工作
办公人士免不了与office文件，PDF文件打交道，还需要每日记录下计划安排，方便上司更好的管理团队以及和其他同事之间协作沟通。
迅读PDF大师
特点：文件转换精准高效，注释、压缩、加密解密等功能一应俱全。
收费情况：免费
软件类型：电脑PC端
●文件快速精准转换
办公中会经常将文件保存为不能编辑的PDF格式，如果要使用这份文件的话则需要将文件转换为Word文件。
拥有地表最强转换技术-OCR识别功能的迅读PDF大师可将文件精准转换，极大地便利了职场人士的办公生活。
●功能众多，支持协同注释
迅读PDF大师是一款专门为办公人士设计的软件。对于文件来说，插入文字、高亮、下划线等注释功能都必不可少，如果能支持多人协作注释就更好了。
迅读恰恰就做到了这一点。
●压缩文件，让分享更方便
远程办公时，文件需要发送给领导审批，但是有的平台不支持分享大于5M以上的文件，这时候就需要将文件进行压缩一下了。
石墨文档
特点：协作人数无上限，上线远程办公模板
收费情况：个人版免费，疫情期间个人版升级远程办公版、企业高级版免费
软件类型：电脑PC端、网页版、手机APP
●协作编辑，方便管理
石墨文档支持企业全员云端办公，内容自动储存，信息在线汇总，避免多版本资料反复传递。企业公告，团队任务等信息一目了然。
三.项目管理
尽管上述一些软件包括一些项目管理的功能，但是论专业程度的话，建议大家试试teambition。
Teambition
特点：任务可视化、流程共享
收费情况：限免至5月
软件类型：桌面版、App
在家办公的话，项目管理工具就不可避免的要使用到了。一款项目管理工具不仅能对任务进行分解，也有助于让团队成员了解项目情况以及项目进度，更好的完成自己的工作任务。
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-远程办公知识点-
1.能语音绝不文字！
远程办公的优点有很多，但是缺点也不少，其中时间太过自由，没有确定的工作环境会导致办公效率低下。
在如此悠闲放松的氛围下，能语音交流就懒得动指头打字。一切从简，怎么高效怎么来。
2.语音通话，远程开会
多储备几个协同软件，开会的时候超级方便。
在面对钉钉、企业微信都崩溃的情况下，YY语音，微信视频也是不二选择，但是可能会让你想起以前与好友开黑的过往。
3.制定线上办公流程
尽管在家办公，但是也需要存在着一套严格的线上办公流程标准。打卡—工作计划—会议—午休—下班前的日志。
最好能借助一些工具将项目目标拆解为每天一个个任务，规划好团队时间，团队成员规划好自己的工作时间与休息时间。
4.强调质量，结果导向
有些团队一直采用远程办公的工作模式，他们说：虽然不用考勤，但是也会强调每日的工作指标是否完成，保证工作正常进行。
远程办公也可遵循PDCA原则（计划plan—实施do—检查check—行动action），日事日毕，做好沟通复盘。
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