干部人事档案转递规程

文/国家电网有限公司

一、干部人事档案的转出

(一)公司系统内部调动

1.转出单位按照《xx有限公司干部人事档案审核规程》对待转档案进行审核整理，对照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》进行自评，确保评分在90分以上，并于接到相应人员调动通知两个月内将档案转出。

2.凡转往xx有限公司总部的干部档案，须完成干部档案专项审核工作，同时通过干部档案管理信息系统(采集版)将干部信息登记完整后进行数字化，制成光盘，一并转出。公司各单位所属单位管理的干部档案需要报送xx有限公司的，由公司各单位组织人事部门审核、把关、报送。

3.转出单位逐项填写《干部人事档案报送单》(见表1，表中“工作单位及职务”和“任职时间”按照原职务填写，档案中遗留问题应在报送单中详细列出)，报本单位组织人事部门分管领导签批是否同意，同意的加盖组织人事部门公章后，归入档案第十类。

4.转出单位填写《干部人事档案材料转递通知单》(见表2) ，加盖组织人事部门公章，与干部档案一 同放入档案袋。档案袋须加贴密封条并盖密封章。

5.转出单位通过机要交通转递或组织人事部门派专人送出干部地案。

6.经转入单位审核不符合接收标准的档案，转出单位需于退回一个月内完成整改和转出。

7.转出单位接收档案转递回执，并做好留存。

8. 转出单位填写《干部人事档案转出登记表》 (见表3)。

9. 转出单位更新在册干部档案目录信息。

    (二)公司系统外部调动

干部职务变动、工作调动、改变主管单位、辞职、开除、判刑、退休或其他原因离开公司系统后，原主管单位干部档案管理部门应及时对档案进行审核整理，并且在规定时间转给新的主管单位或相应社会服务机构保管。

1. 干部职务变动、工作调动

原主管单位干部档案管理部门应及时对档案进行审核整理。调动人员档案应具备与本单位解除(终止)劳动合同的文本、职务免除或岗位调动等审批(证明)材料，同时应提供目录和职务变动登记表电子版，按照本规程有关要求在两个月内转给新的主管单位。

2. 干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)、开除

所属人员办理解除劳动合同手续时，干部本人需向干部档案管理部门提供档案转移地址，并在解除(终止)劳动合同的文本中予以明确。

所属人员档案应具备免职决定、员工辞职申请书、解除(终止)劳动合同相关文本、竞业限制通知书和协议、开除决定和终止社会保险关系等材料，并经保密审查后予以转递。

所属人员另就业的，将其档案转至就业单位的组织人事部门保管，不具备保管条件的，转至相应公共就业或人才服务机构保管；所属人员未就业的，应向人员户籍所在地的社会保障服务机构移交干部档案。档案转递应在办理解除劳动合同手续后十个工作日内完成。

3. 干部退(离)休、死亡

退(离)休人员档案应具备退休文件、当地社会保障部门出具的退休审批和待遇核算等材料，由原管理部门进行保管或经保密审查后根据地方政策移交当地社会保障部门管理；死亡人员档案应具备死亡通知、户籍注销证明等材料，干部死亡五年后， 其干部档案移交本单位档案部门保存，按同级国家档案馆接收范围的规定进馆。

4.干部受刑事处分

判刑人员档案应具备免职决定、解除劳动合同文本、判决通知书等材料。档案原管理部门应在判决通知书下达后即刻办理干部档案转移手续，经保密审查后在一个月内向人员户籍所在地的社会保障服务机构移交人事档案。

5.干部出国不归、失踪、逃亡

对于出国不归、失踪、逃亡等需解除劳动合同人员，提前三十天以书面形式通知本人或直系亲属，通知书无法送达的，应在省、市级流通报纸上刊登解除劳动合同公告，逾期不回复视为送达。

干部档案应具备免职决定、解除劳动合同的决定、解除(终止)劳动合同相关文本，以及终止、解除劳动关系及社会保险关系相关材料，经保密审查后，应在一个月内向人员户籍所在地的社会保障服务机构移交干部档案。

二、公司系统内干部人事档案的转入

1.接收单位按照《xx有限公司干部人事档案审核规程》进行审评分。经审核合格，符合接收标准的，予以接收；不合格的，退回转出单位进行整改。档案中存在“单项否决”情况或转入国家电网有限公司总部的档案无专项审核材料的，直接视为不合格的档案。

2.凡转入xx有限公司总部的干部档案，总部在进行纸质档案审核的同时，还将审核相应数字档案，并将审核评分情况反馈报送单位。

3.对于审核合格的干部档案，接收单位应留存好《干部人事档案材料转递通知单》，并在档案转递回执上签字盖章，寄回转出单位。

4.接收单位应在两个月内完成转入档案的登记、编号、入库工作，并填写《干部人事档案转入登记表》 (见表4)。

5.接收单位更新在册干部档案目录信息。

表1  干部人事档案报送单

表2  干部人事档案材料转递通知单

表3  干部人事档案转出登记表

表4  干部人事档案转入登记表