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高效办公 篇一:善用这些快捷键,让你的Windows起飞

随着社会的发展,电脑已经成为我们日常生活中的一部分,在我们的学习、工作和娱乐中扮演着重要的角色 ;对于需要经常使用电脑或者将它作为生产力的人来说,善用快捷键可以很好的提升工作效率,节省时间,让你变得与众不同

键盘那么闲话不多说,分享一些超实用,但很少人知道的Windows快捷键功能

tip:全文总共2545字,20张图片;建议先收藏,后续有空再观看


一、常用快捷键

常用快捷键基础快捷键像复制、粘贴、剪切这些,都知道的就不用多说了;那么主要挑几个少见,但非常好用的简单说明下:

  • ①.F2:一键重命名
    传统重命名方法需要右键点击所选文件,然后在弹出的菜单栏中单击“重命名”选项完成命名,较繁琐;而F2功能只需要单击所选文件并按下键盘F2即可,同时支持批量重命名。

    F2重命名

  • ②.F3:快捷搜索
    F3快捷搜索功能,其实在Win10之前都非常鸡肋,有时想搜个文件要等半天,直到Win10的出现,才让这个搜索功能变得高效;

    文件搜索而且F3还支持其它带有搜索功能的软件,比如下图中的Chrome
    文字搜索

  • ③.Ctrl Z和Ctrl Y:一键撤销和一键恢复
    相较于Ctrl C(复制)和Ctrl V(粘贴),用过Ctrl Z和Ctrl Y的人就非常少了,但是不得不说这两个快捷键同样好用;它可以撤销和恢复你Windows上所有的文件、文字操作;例如你不小心删除了某一段文字或者某一文件,那么它都可以帮你恢复;但需要注意的是,该快捷键只针对上一步操作。

    撤销和恢复

  • ④.Shift Delete:直接删除选定项,无需先移动到回收站
    Windows传统删除功能,删除后文件会自动保存在回收站里;而Shift Delete是直接删除,无需先移动到回收站;其次传统Delete删除可以通过Ctrl Z恢复文件,但是Shift Delete删除后想恢复就比较麻烦了,所以建议选择性使用此快捷键。

  • ⑥.Ctrl Shift Esc:快速打开任务管理器
    Windows任务管理器提供了有关计算机性能的信息,并显示了计算机上所运行的程序和进程的详细信息;其最大的作用就是用来关闭卡死或者无响应程序,当然必要时也可以通过Ctrl Alt Delete进入

    管理器

  • ⑦.Ctrl F4和Alt F4:快速关闭活动文档和快速关闭程序
    以上两者虽然都是关闭,但有本质区别:
    (1)alt+F4适用范围广,用于关闭活动项或者退出活动程序,当所有窗口已关闭或最小化时,则为关机快捷键
    (2)ctrl+F4只适用于可以打开多个活动页的程序,且只能关闭当前活动页,比如:office、Chrome、IE等

  • ⑧.Alt Tab:快速切换窗口
    Alt Tab这个快捷键对于办公需要打开多个程序的人来说,简直不要太方便;切换只在瞬息之间,其中Ctrl Alt Tab 可以使用箭头键在打开的项目之间切换,但作用不大。

    窗口切换


二、Windows 徽标组合快捷键

Windows 徽标组合快捷键
Windows 徽标组合快捷键非常多,且由于Windows系统版本的不同,其中快捷键功能也有部分差异,但是大体是相似的,那么同样挑几个重点简单说明下
先从相似的开始:

  • ①.Windows 徽标键 D:快速显示和隐藏桌面
    这个快捷功能非常适合老司机和上班划水的小伙伴,像平时看个电影浏览下网页啥的都可以用到;按一下是快速隐藏,再按一下就重新显示

    隐藏桌面

  • ②.Windows 徽标键 M 与 Windows 徽标键 Shift M:最小化所有窗口和还原最小化窗口
    这个快捷键是在你打开窗口太多,又不想要一个个最小化的时候,可以用到;Windows 徽标键 M是将当前桌面下所有的窗口最小化,反之Windows 徽标键 Shift M。

  • ③.Windows 徽标键 E:快速打开“我的电脑”
    也就是快速打开文件管理窗口,传统打开方式需要先切回桌面,再点击“我的电脑”或者状态栏中的“文件资源管理”才能打开;而此快捷键直接跳过这些步骤,一步到位,即使你在全屏玩游戏,也毫无影响。

    文件资源管理

  • ④.Windows 徽标键 L:一键锁定电脑”
    锁定电脑这个功能,用到的地方比较少,但是碰到急事需要暂时离开电脑,或者休息时不想电脑内容被其他同事看到,那么这时就可以用到Windows 徽标键 L一键锁定功能。

  • ⑥.Windows 徽标键 P:选择演示显示模式”
    在使用投影仪或者多屏显示的时候,可以通过Windows 徽标键 P快速进入“显示模式选择页面”,选择自己需要更改的屏幕映射模式。

    投影

  • ⑦.Windows 徽标键 R:快速打开“运行”对话框
    Windows系统下的“运行对话框”,可以根据你输入的名称、命令,打开相应的程序、文档、文件夹、系统信息等;巧用运行对话框有时会让你的工作事半功倍

    运行

  • ⑧.Windows 徽标键 数字:快速启动固定在任务栏中的应用程序(位于数字所指明的位置)
    也就是通过此快捷键,实现快速运行固定于状态栏中的应用;比如我想快速运行下图中的Chrome,那么只需要同时按下Windows 徽标键 5即可,如果应用已处于运行状态,则切换至该应用。

    状态栏
    介绍完相似的,那么再提下区别:

  • ①.Windows 徽标键 Tab:打开任务视图
    Windows 系统下区别最大就是Windows 徽标键 Tab键了,其中在Win7下是三维窗口模式迅速切换、循环浏览任一程序,功能其实和Alt Tab类似,只不过看起来更加炫酷

    Win7
    而在Win10下,该快捷键就是任务视图功能;快捷键进入之后,右侧是时间轴,通过它可以清楚知道你在电脑上的历史操作;顶部提供新建窗口功能,如果你电脑配置足够好,那么你可建很多窗口用于进行不同工作或娱乐,反正非常好用!
    Win10

  • ②.Windows 徽标键 Shift S:获取部分屏幕的屏幕截图
    该快捷键也就是Win10独有的快速截图功能,在没有登录QQ,微信或者截图软件的时候,这个快捷键就可以用上;截图功能强大,操作也很简单

    截图


其他杂项

下面介绍的几个平时可能用不上,但又非常实用的功能

  • ①.Windows 徽标键 Pause:显示“系统属性”对话框
    “Pause键”在键盘的右上方最后一个位置,Windows 徽标键 Pause可以快速进入“电脑系统基本信息”对话框,用于查看系统版本和系统类型

    系统信息

  • ②.DirectX工具:查看电脑详细配置信息
    我们平时看电脑配置,用的最多的软件可能就是鲁大师,其实Windows自带的一款工具DirectX也可以用来查看详细配置;不仅是系统信息,硬件也同样可以查看,像主板、显卡、声卡等都没问题

    dxdiag.gif方法:首先打开(Windows 徽标键 R)“运行对话框”,在运行对话框中输入Dxdiag命令,即可打开DirectX工具。
    Dxdiag

  • ③.“运行”对话框的命令有很多,而且部分功能非常实用,如果要讲的话就太多了,有兴趣的自行摸索
    winver 检查Windows版本
    wmimgmt.msc 打开Windows管理体系结构(wmi)
    wupdmgr Windows更新程序
    wscript Windows脚本宿主设置
    write 写字板
    winmsd 系统信息
    wiaacmgr 扫描仪和照相机向导
    winchat xp自带局域网聊天
    mem.exe 显示内存使用情况
    msconfig.exe 系统配置实用程序
    mplayer2 简易widnows media player
    mspaint 画图板
    mstsc 远程桌面连接
    mplayer2 媒体播放机
    magnify 放大镜实用程序
    mmc 打开控制台

结语

好了 本期分享就到这里,也就简单介绍下一些少见但实用的快捷键功能,最多还是根据自己的需求熟记;如果有不懂的地方或者没有说到的,可以底下交流补充;当然最重要的是:希望对大家有所帮助!

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