2003
Microsoft Office邮件合并的操作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。
下图是一个Excel工作表文件'DataSource'，里面有一个工作簿'录取通知书'，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。
下图是一个模板文件'Template'，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。
第三步：邮件合并
打开模板文件template.doc，从'工具'菜单中依次选择'信函和邮件'>>'显示邮件合并工具栏'，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。
下面，step by step,follow me：
1.设置数据源
点击邮件合并工具栏上'打开数据源'的按钮（图三中第二个），选择'DataSource.xls'文件，单击打开，然后会再弹出一个'选择表格'的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿'录取通知书'，直接点击确定，完成数据源设置。如图四。
2.插入数据域
这里，我以插入新生姓名为例。
2.a将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头'同学：'之前）
2.b点击邮件合并工具栏上'插入域'的按钮（图三中黄色圆圈），在弹出的窗口中选择'姓名'，然后单击'插入'，如图五：
2.c单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）
重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用黄圈标出）： 3.查看合并数据
单击邮件合并工具栏上'查看合并数据'的按钮（图三中'插入Word域'右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择'合并到新文档'（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择'合并到打印机'（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。
下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：
两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。
邮件合并功能非常强大,'插入Word域'的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入，比如要打印英语证书，可以设置分数小于60打印'不及格',60和80之间打印'及格',80以上打印'优秀'.这些东西就由各位读者自行挖掘了，呵呵. 
