PM和PMO必备即兴发言和汇报9大万能公式，不同场景轻松应对【文末附实际案例】

很多项目经理和PMO，办事认真，做事踏实，从来不去争名夺利，反而是不少背锅，经常被大家成为“背锅侠”。但是，往往很多最苦最累的活是自己干的，最大的压力是自己扛的，但是大家不知道，反而成绩和功劳都被其他能说会道的人抢走了。

究其原因，实际上也是一种能力缺失，缺乏汇报和展现的能力，尤其是在临时情况下，即兴发言和汇报能力对于一名优秀的项目经理和PMO至关重要。

缺乏即兴发言和汇报的能力，不仅会导致沟通效率低下，影响项目进展和决策的效率，还会使项目经理和PMO缺乏自信，影响应对挑战的能力，同时也会影响他们的专业形象和信誉度。

此外，缺乏即兴发言和汇报的技巧还会导致项目经理和PMO在领导团队时缺乏说服力和激励力，影响团队的凝聚力和执行力，同时也会影响项目管理效果和项目成功的概率。

掌握发言和表达技巧不仅可以提高沟通效率，避免信息传递的滞后和误解，还可以增强自信心，提高专业形象和信誉度，增强领导力，激励团队成员，提高团队的凝聚力和执行力。同时，还可以帮助项目经理和PMO更好地掌握项目进展情况，及时发现和解决问题，提高项目管理效果和项目成功的概率。

今天为大家整理了不同项目管理场景之下，9种即兴表达和汇报公式和方法，并列举了实例，供大家参考，期望咱们前沿伙伴们，都不仅做好还能获得等价的认可。

方法名称	简单介绍	使用方法	使用场景	项目管理应用
问题-原因-解决方案公式	通过明确问题、原因和解决方案来表达想法	首先，明确问题是什么；然后，说明问题的原因；最后，提出解决方案	在即兴发言时需要清晰地表达自己的想法和解决方案	项目进度落后于计划，原因是项目计划没有考虑到一些技术问题和人力资源不足，解决方案是增加人力资源、加班加点或重新安排任务
三点式公式	通过三个关键点（问题、原因和解决方案）来表达想法	首先，明确问题是什么；然后，说明问题的原因；最后，提出解决方案	在即兴发言时需要简洁明了地表达自己的想法和解决方案	项目质量不达标，原因是质量控制不够严格，存在一些技术问题，解决方案是加强质量控制、对技术问题进行修复和优化
5W1H公式	通过六个关键点（谁、什么、何时、何地、为什么和如何）来详细描述情况	首先，说明谁或者哪个团队涉及到这个问题；然后，明确问题是什么；接着，说明问题发生的时间和地点；然后，解释为什么会发生这个问题；最后，提出解决方案	在即兴发言时需要详细描述情况	项目进度落后于计划，原因是项目计划没有考虑到一些技术问题和人力资源不足，解决方案是增加人力资源、加班加点或重新安排任务
STAR法则	通过描述情境、任务、行动和结果来回答问题	首先，描述一个具体的情境；然后，说明你需要完成的任务；接着，描述你采取的行动；最后，说明你取得的结果	在面试或者演讲等场合需要回答问题时使用	描述一个你成功完成的项目，包括情境、任务、行动和结果
5C法则	通过内容、上下文、目的、受众和结论来组织思路和表达想法	首先，明确你要表达的内容；然后，说明上下文和目的；接着，考虑受众的需求和背景；最后，提出结论	在演讲、会议或者写作等场合需要组织思路和表达想法时使用	在项目会议上，使用5C法则来组织和表达项目进展情况，包括内容、上下文、目的、受众和结论
PEE法则	通过点、证据和解释来表达观点和论证	首先，提出一个点或者观点；然后，提供证据来支持这个点；最后，解释这个点和证据之间的关系	在写作、演讲或者辩论等场合需要表达观点和论证时使用	在项目报告中，使用PEE法则来表达自己对项目进展情况的观点和论证，包括点、证据和解释
3S法则	通过描述情境、解决方案和成果来组织思路和表达想法	首先，描述一个具体的情境；然后，提出解决方案；最后，说明取得的成功	在演讲、会议或者写作等场合需要组织思路和表达想法时使用	在项目汇报中，使用3S法则来组织和表达项目解决方案和成果，包括情境、解决方案和成果
FAB法则	通过特征、优势和利益来表达产品或服务的优势和利益	首先，描述产品或服务的特征；然后，说明这些特征的优势；最后，解释这些优势对客户的利益	在销售和营销等场合需要表达产品或服务的优势和利益时使用	在项目推广中，使用FAB法则来表达项目的特征、优势和利益，吸引潜在客户的关注和兴趣
PEEL法则	通过点、证据、解释和链接来表达观点和论证	首先，提出一个点或者观点；然后，提供证据来支持这个点；接着，解释这个点和证据之间的关系；最后，说明这个点和下一个点之间的链接	在写作、演讲或者辩论等场合需要表达观点和论证时使用	在项目报告中，使用PEEL法则来表达自己对项目进展情况的观点和论证，包括点、证据、解释和链接