(二)提高文字表达能力
根据文体和内容的不同,文字表达能力大致可以分为三大类型,即论说文、记叙文和公文的写作能力。
1提高论说文写作能力
论说文是一种以议论和说明为主要表达方式的文体。论说文的基本要素,是由论点、论据、论证三者构成。论说文的写作能力主要体现在对这三个基本要素的把握和运用上。
论点是对某一问题的主张、看法和表示的态度。论说文的中心论点称作论题,亦称总论点,是文章的核心,论述的中心目标。文章中的一切论述,都要围绕中心论点,有的论说文由于论述的内容比较复杂,或者为了更好地阐明中心论点,往往需要从几个方面或层层深入地提出问题,这就要有一些分论点。中心论点是纲,分论点是目;中心论点统率分论点,分论点为中心论点服务。
论据是用来证实论点的根据、证据。充分、准确、可靠的论据,是论说文使人信服的基础。论据大致可分为两类:事实论据和理论论据。事实论据包括现实生活中有代表性的人证、物证、典型事例、历史资料、统计数字等等。运用事实论据,一定要充分占有材料,认真分析研究,把最有说服力的东西拿出来,发挥“事实胜于雄辩”的威力。理论论据包括反映客观事物本质和规律的科学定理、定义、原理,以及众所公认的名言、警句等等
论证即运用论据证明论点的过程和方法。一篇论说文是否具有较强的科学性和说服力,固然取决于论点是否正确、鲜明,论据是否充分、可靠,但仅有这些还不够,还需要围绕论点,恰当地安排论据,进行合乎逻辑的推理。因此,掌握推理方法,是提高论说文写作能力的一个重要方面。常用的推理方法有三种:归纳推理、演绎推理和类比推理
2提高记叙文写作能力
记叙文是以叙述为主要表达方法、来反映现实生活中的人物和事件的文体。记叙文的应用范围较广,消息、通讯、报告文学、调查报告、生活故事、人物传记、访问记、回忆录,以及家史、村史、厂史等,均属于记叙文的范畴。构成记叙文的要素,是人物和事件,以及从属于它们的时间、地点、原因和结果。
3提高公文写作能力
公文不仅明显地区别于各种文学体裁,同时也有别于其他应用文,它有如下特点:其一,公文是组织管理的重要工具。公文是机关团体或个人在社会活动中所使用的书面工具。其二,公文有法定的作者。公文是以各级组织名义制发的,因此不管实际拟稿人是谁,它的作者只能是制发单位的法人代表—机关或机关负责人。其三,公文有法定的权威。公文是代表机关发言的,具有制发机关的法定权威。其四,公文有法定的程序和格式。公文既适用于各地区、备级机关、各个系统的所有单位,它必定具有统一的格式和一致的处理程序。
公文是各级组织人员口常活动的重要工具,组织人员应熟悉和掌握公文的基本种类、基木功能写作的基本要求,公文的行文规则、语言运用和写作基本程序,公文处理的基本程序和基本方法。
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