述职报告与总结汇报都是对自己过去一段时间工作的总结回顾，但是二者的目的与侧重点上有很多的不同，切不可混为一谈。
述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职者进行任职期间业绩和能力的考核，也是群众评议的基础。侧重于叙述履行职责的情况，着眼于汇报履行职责的情况，着眼于汇报是否胜任某职，着眼于履行职责的能力如何。因此，述职报告应当对照岗位职责，对自己这一阶段履行岗位职责时各方面的情况进行自我评估。
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要掌握好述职报告的篇幅，切忌长篇累牍，大部分都是些虚的东西，不切实际、空洞无物，汇报自己履行岗位职责、完成工作任务的实在内容很少，多数则是堆砌一些看上去华丽的辞藻和并无实际意义的文字。有的虽然内容详尽具体，但事无巨细一概罗列，过于讲究面面俱到，却显得重点不明、主次不分，有的述职报告则过于简单，貌似很谦虚、很精练，但没能充分反映出自己的业绩、能力和水平，显然是不符合述职报告要求的。
述职报告要围绕你所在的岗位、履行的职责，说清楚自己“该干什么，怎么干的，干得怎么样”，着重反映在职权范围内进行的具有特色、优势的领导、决策和实践活动，这是述职报告的重点。
在述职报告中，要善于抓住最能显示工作实绩的几项主要工作，重点对这些工作进行陈述，介绍如何克服种种困难；重点介绍重大问题的决策过程，应对棘手、突发事件的解决思路，展示处理问题的能力。
述职报告的内容要求真实、客观、准确，不夸大自己的成绩，不弄虚作假。无论称职与否都要坚持与事实相符这个基本原则：既不争功诿过，将明显属于别人的功劳归到自己名下；也不应让功揽过，过于谦虚。
谈成绩谈失误要注意表述技巧。比如，谈成绩，可以通过纵向对比的方法，通过巨大数据变化突出成绩；谈失误，要勇于承担自己应承担责任，不要忘记客观分析失误原因，要针对失误有相应的解决措施，展现自己发现问题的能力、举一反三的领悟力以及提出合理化建议的能力等。
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