一、领会上级领导的意图至关重要！不要沉浸在自己的创造世界里，要走进领导想听的世界里。意图，一般体现在有关通知上，或者是纸质通知，或者是电话通知。如果是纸质通知，须就有关要求逐字逐句理解，因其极可能是上级部门从业务科室到分管领导到主要领导逐级推敲把关过的。如有不明白不确定的，或者想进一步深入了解的，直接电话联系上级业务处室，他们一般都是最清楚调研意图的同志。如果接到电话通知，在记完有关要求后，自己还应向来电同志重复一遍，看看理解得是否到位。
二、领会本单位领导的意图也很重要。若平常非常熟悉这块业务、领导的思路举措，不墨迹，开写就完了！速布局谋篇，速形成稿件。可以干的间隙中，再行汇报。如果对业务和领导不太熟悉，在速补课强学习的同时，多向领导请示汇报，多向周边经验丰富的老同志请教。
三、对上的汇报，直接明了回答要比思路迸发抽象式回答效果要好的多。向当地党委政府汇报业务类工作，说大白话肯定比说业务性语言要好，领导思维视角的宏观性和时间的稀缺性，决定了其更愿意听点大白话实在话。向上级行业部门领导汇报业务工作，说半白半行效果更好，不要轻易跟上级领导比专业性，他们见多识广、术业专攻，可能比我们研究深得多。因此，通知上有几条，原则上你就写几条，整体框架要遵循通知的内容要求。
四、如果要想有所创新和发挥，通知上的要素也应全部呈现。或者手里随时备着基本模板，可以拿过来就用。即便想在小标题上、立意上有所创造性发挥，达到轰动全场的效果，也应该体现出通知上要求的所有内容，因为听汇报的领导，从坐下时，就是带着自己的问题来了解情况的。
五、汇报的开头，除了必要的欢迎语句外，应有对本地区本单位一个简要的介绍，比如县情、乡情、单位情况。
六、汇报典型经验应注重可借鉴可复制可推广，汇报问题应根据领导需要决定谈共性问题还是谈个性问题，谈创新担当发展中的问题，还是落实中遇到的新情况新问题，切忌随心所欲，想到什么说什么。
七、要以观点统率材料，在说全、说透、说系统的基础上，提炼出本质性规律，让领导短时间内听清楚来龙去脉，听清楚做法、经验、问题，方便领导决策，比如三抓四强五着力等等容易记住的归纳。
八、总之，事业是干出来的，要想汇报的出彩，干好平常工作是重中之重。要吃透上情下情内情外情，把工作干精。同时要注重搜集整理工作开展情况，形成一个进展模板，隔一两周就主动更新一次，在落实工作的同时，也能随时应对各种临时突发任务！
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