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班组长的作用和要求

作用与要求

1、 正确了解班组长的角色和任务,掌握班组长应具备的10种能力

2、 正确运用班组长的权利,拥有健康的心态和开阔的胸怀

3、 掌握领导员工的10招,善于分析和解决问题

4、 把自己打造成一个复合型的技术与管理人才

班组长官不大,责不小。他是一线的指挥官、联系上下级的纽带和桥梁。5种角色、6项使命、8项权限、9条戒律、10种能力和妙招。

第一节 班组长自我角色的认知

班组长,我们常说的“兵头将尾”。论职务是不在册的“官”,可在车间组织生产中的地位却举足轻重。班组长是指在生产现场,直接管理20人以上作业员工,并对其工作结果负责的人。因企业不同,其称呼也有多种,如:班长、组长、领班、拉长、线长等,还有的公司叫做“一线督导”。他的职责是:按照企业生产经营目标的要求,根据生产部或车间主任的指令,做好本班组的生产和管理工作,千方百计的完成各项生产指标和工作任务。

一、 班组长的5个角色

1、 责任者:对企业来说,班组长是基层的管理员,是质量、成本、产量指标达成的最直接的责任者,是企业利润的创造者。

2、 带头人。对作业员工来说,班组长是直接领导、作业指导和作业批评者,是作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头人。

3、 桥梁。对主管人员来说,班组长是主管人员命令和决定的执行者,是主管人员和作业人员之间的桥梁,是管理精神的传播窗口。班组长处于各种关系的交汇点,要协调上下级之间、班组之间、班组成员之间的关系,化解矛盾,促进各方面关系的和谐。

4、 同事。对其他班组长来说,班组长是同事、是战友,是协作配合者和竞争者。

5、 助手。对中层管理人员来说班组长是左右手。

显然,企业有了好的班组长,就有了一个坚实的基础,各项工作就有了可靠的保证。有不少民营企业,在管理上没有班组长这一层,只有车间主任这一层,管理起来就很不顺手,出现了种种现场问题。

二、 班组长的6项使命

1. 完成生产任务。领导要团结组员,通过不断寻找问题点、不断创新,开展质量改进活动,挖掘生产潜力,向高质量、高效率、低消费的目标进军。

2. 培训和练兵。按照本组各岗位的操作规程和工艺要求,组织质量培训和提高操作技能的基本功训练,增强质量意识,组织开展互帮互学等活动。

3. 质量控制。组织自检、互检、巡检,做好过程检验工作,包括对首件的复检和对本班组产品质量的检验,落实质量控制点活动。

4. 安全防范。开展”6S”活动,创造整洁有序的工作环境,坚持安全第一,防范安全隐患和安全事故。

5. 做好工序衔接。做到“复查上工序,保证本工序,服务下工序”。

6. 开展质量改进活动。坚持开展质量改进和QC小组活动,不断提高产品质量和服务质量。

三、 班组长的7种类型

随着时代的发展和工作的需要,越来越多的年轻人走上了班组长的岗位,但他们大部分都是靠师傅带徒弟的方式或靠自己平时摸索、积累经验,来了解、感悟什么是管理,因此缺乏系统的管理知识。企业班组长主要有以下几类:

1生产技术型

生产技术型的班组长大都是些业务尖子,技术高超,处理事故的能力强,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人,因此对这一类的班组长有必要进行人际关系方面的培训。

2 盲目执行型

盲目执行型的班组长往往缺乏创新和管理能力,惟命是从,不动脑子。常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉,时间长了,下属会看不起他,出了问题他会逃避和推卸责任。

3 得过且过型

在企业中,有些人勉为其难地当上了班组长,所以上任后往往得过且过,放任自流,对工作没有责任心。似乎工作是给别人干的,上级要求开班前会,他就领着喊两句口号,上级有什么指示,往往到他这里就没有了下文,所以这样的班组长完全是徒有虚名,在班组成员中势必也没有威信。

4 劳动模范型

劳动模范型的班组长一般在工作中细致、严守规章制度、以身作则、言传身教,但却不适合担任领导工作。劳动模范型的班组长会被下属指挥得团团转,常常感叹自己是“两眼一睁,忙到熄灯”,其结果是你把你的时间交给了下级,下级却把责任交给了你,成了名副其实的反授权。因此,对这部分人如果不进行管理能力方面的培训是很难胜任领导工作的。

5 哥们义气型

擅长树立权威,组织能力强,讲哥们义气,对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们儿一样,在工作中自然也容易感情、意气用事,缺乏原则性。实际上早已把自己混同于非正式团体的小头目了,如果不从哥们义气中解脱出来,这班组长就做不成了。

6 事必躬亲型

样样事情都要亲自去做,不相信别人,事必躬亲和以身作则不同,其结果是让你的员工变懒。你总是事事冲在前,该说的、该做的、该想的你都做了。试想,如果你总是占着驾驶座而不让别人碰方向盘的话,怎样培养新司机,又会有谁可以在疲惫的时候给你开车呢?更重要的是,你怎么会有时间思考:这条路走对了吗?

总之,以上6种类型的班组长由于种种原因,普遍缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,所以导致很好的企业决策在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。

7外科医生型

这种班组长在进行管理的时候就如外科医生一样,管理得有条不紊,工作有重点,团队配合默契、交接清楚、全神贯注,而且能抓住重点。在团队里,有时不需要语言,一个眼神、一声咳嗽,都知道彼此如何配合。这种班组长是最好的领导型主管。

大家仔细想想,在自己的身边会发现这几类班组长的原型。要知道,好的管理者需要修炼很多方面。一流的管理者用别人的脑子,二流的管理者用别人的力气,三流管理者用自己的力气。

四、 班组长的8条权限

1、 有权指挥和管理本班组的生产经营活动。

2、 有权根据生产活动的需要调整本班组的劳动组织。

3、 有权根据公司的规章致死指定本班组的实施细则。

4、 有权拒绝违章指挥和违章作业。

5、 有权向上级提出对本班组职工的奖惩建议。

6、 有权根据本班组每个职工的表现,对本班组的奖金进行分配。

7、 有权推荐本班组的优秀职工学习深造、提拔和晋级。

8、 有权维护班组职工的合法权益。

五、 班组长的9条戒律

班组长是带领大家工作的指挥长,有些语言、行为的破坏力很大,所以一定要记住:

1、 不要说“我办不到”、“实在伤脑筋”这类的丧气话。

2、 不要说“不知道”、“我帮不了你”等话。

3、 不要说“不行就走人”、“政策向来如此”。

4、 不要在手下员工的面前抱怨上级领导。

5、 不要萎靡不振,紧闭嘴巴。要伸直脊梁、振作精神。

6、 不要感情用事,要心绪稳定。

7、 不要停步不前,要时常充电、自我充实。

8、 勿轻言放弃,勿嚣张自大,勿背信弃义,勿偷懒,勿急躁,勿自暴自弃,勿轻言认输。

9、 不要处处为部下护短。如果你处处为部下辩护,你的员工就会有恃无恐,你的上司和同级就会认为你强词夺理,律己不严。处处维护自己部下的班组长是最受手下员工欢迎的,但却一定是短寿的。

请记住,作为一名管理者,让下属满意是一个方面,而本质的任务在于达成组织的目标,让员工承担他应当承担的责任。

六、 班组长的10种能力

对任何下属的建议你都应该认真的倾听。在通常情况下,下属都会经过深思熟虑才会提出建议。

1、 专业技术能力

班组长是在前线带兵打仗的一线指挥官,必须“十八般武艺,样样精通”。具体的说,要有较为丰富的生产和安全技术实践经验,熟练掌握与生产操作要求相适应的劳动技能,在班组中起到技术示范作用,关键时刻能够解决技术难题,能够指导下属并向上级提供建议,帮助正确判断。

2、 目标管理能力

班组长应当具备设定先进可行的“主题、时限、数量”目标,以及完成任务的能力。将上级下达的指标和任务分解成组员的任务和目标,提高员工的参入意识,并不断的进行改进和提升。

3、 解决问题的能力

班组长必须善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题,才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破。也就是说,班组长要能发现问题,找出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。

4 、 组织授权的能力

能利用每个人的特点进行任务分配,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1+1≥2

的效果。知人善任、用人所长,善于调动和发挥班组成员的积极性、主动性。不能事必躬亲,授权是给下属一个锻炼、成长和表现自己的机会,是给他们一个晋级和立功的机会。如果什么事情自己做,不仅下属得不到锻炼,而且也会影响自己的提拔和升迁,因为你没有接班人,时间长了就会“大树底下不长草”。

5.、 交流倾听的能力

交流能力是指说话、倾听、商谈、疏通和说服对方的能力,良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖 关系。

下属的建议,如果你用简单的一个“不”字就把他否定了,他会从此失去创造的信心。善于倾听起码有两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。你只要善于倾听,甚至不需要作出什么决定来解决此事,何乐而不为?

6、幽默风趣的能力

幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。幽默的管理者能使你的下属体会到工作的欢愉。在一些尴尬的场合,适当的幽默可使气氛顿时变得轻松起来。可以用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。小王:“头儿还加班呀,快热死了。”

班组长:“走吧,就知道你小子心里想对象,晚上有约会吧?”一句话让员工感到很亲切,觉得他没有距离,如果你跟他一本正经地说:“小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成。”那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。

7、 激励减压的能力

激励的方式并不会使你的权利被消弱,相反,你会更容易安排工作,并使你的下属更愿意服从你的管理,变“要我做“为”我要做“。优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励,自我激励是缓解压力的重要手段,可把压力转化为动力,增强工作成功的信心。

8、 指导培养的能力

班组长应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的工作劲头。比如,遇到难题时老师是不会先给学生答案的,只给学生方式,帮助指导学生让他们自己找到答案,“授人以鱼,不如授人以渔”这才是成功的老师。

9、 自控和约束能力

当你成为一名管理者后,你的情绪会影响到你的下属及其他部门的员工,而你的职位越高,影响力就越大,所以,管理者必须要有很强的情绪控制能力。要清醒地了解自己的长处和短处,控制自己的情绪和约束自己不当或不良的行为,避免出现“一会儿晴天一会儿下雨“的状况,心情的好坏都挂在脸上,让员工无法信任。能够自律自己的行动,即使一人独处时也不违章、违纪、违背做人的原则。

10、 归纳和总结能力

要锻炼自己的文才和口才,善于总结经验,善于提升管理水平。准确做到上情下达和下情上达。在大会小会上可以将复杂的事情简明扼要地总结出来,让员工便于有条理地去执行。对于班组长而言,专业能力是第一位的,权重通常会占60%,其他能力只占40%。

第二节 怎样当个好班组长

一、员工最重要的5点盼望

班组长要想成功地领导下属,首先要懂得在员工眼里什么最重要。据专家测试和调查,在员工眼里,最重要的5点盼望是:

1、 领导的重视和关注

俗话说:士为知己者死。领导的重视、关注就是尊重每一个人,让每一个人都感受到被认可,被欣赏,认为自己重要。要经常肯定员工的价值,尊重他们的合理化建议和提议,开展工作提案活动时,即使不接受他的建议,也要给予鼓励,这样才可以得到更多好的建议和想法。“关注“和“鼓励”对员工工作积极性的影响远远大于简单的薪酬提升。

凯撒大帝(公元前102——公元前44年)能准确地叫得出他军团里成千上万人的名字,每一个为他冒着枪林弹雨去战斗的勇士,都愿意为祖国、为他献出自己的生命。

2、 工作本身吸引人

现场生产往往是机械的重复和单调的操作,容易使人感到枯燥。如果不能改变工作性质,那就改变工作者的心态和工作形式。要培养员工一专多能、多岗位的操作技能,发动员工积极改革工艺、改革操作方法、研究技术革新,进行技术效率竞赛,创造一个良好的、轻松的氛围,保持乐观的心态和积极向上的风貌。在工作中引入竞争机制,实行小组评比看板、评比生产明星和革新明星等。

3、 业绩能及时得到认可

员工的创意、计划、方案,要想得到顺利推行,首先一定要取得领导的支持。慷慨地将赞美送给你的员工吧,哪怕是一句话或一个赞许的眼神、一个简单的点点头或拍拍肩。要知道“赞美能使白痴变天才”,只要你下决心去好好观察别人的优点,留意别人的长处,就会发现整个世界都大不相同了。这时员工对你交付的工作,不但会尽力去完成,而且能发挥惊人的潜力。

4、 学到一技之长

帮助员工进行自己的职业规划,根据自身的特点来设计未来的发展方向,不要停留在日复一日的机械工作中。要利用工作的便利,给员工进修和提高的机会。班组长首先要当好师傅,不要惧怕将自己的宝贵经验和操作技能传授给下属和新手,这是双赢的游戏,员工也会用自己的方式给予回报。只有培养出更多的接班人,班组长自己的升迁才无障碍。事实证明,越是本事低微的人越是心胸狭窄,越是保守,最后必定忙忙碌碌,固定在一个岗位上不能自拔。

5、 发展空间大、机会多

发展的空间不仅是指升职加薪,学到东西和有进步也是发展的空间。要创造机会让员工得到锻炼和学习,比如轮岗或者培训就是好方法。要让员工看到在公司经过几年的努力工作,自己的能力有很大的提高,在同行业中自己的身价也在不断的提升。

二、和上司相处的7项注意

作为下属,其天职就是协助上司的工作。有一个原则必须遵守,那就是工作是务必低调,不可喧宾夺主。当你锋芒太盛时,上司会感到不安,会对你起戒备之心。锋芒毕露还会让周围的人很不舒服,支持你的人会越来越少。当工作上的矛盾不可调和时,大多数企业的做法一般都是去掉这个让大家都不舒服的家伙;而愿意协助上司工作的班组长,如果他的能力被公认的话,一般会被上司推荐晋升到别的部门,带着良好的印象和人际关系到其他部门。你可以想象,等待着这个杰出的班组长的将是什么样的前途。与上司相处,以下7点必须注意:

(1) 让上司知道:经常向上司报告你的工作进展情况。俗话说,排长不汇报,连长咋知道?闷头干活不汇报于己于人都不好,要知道,汇报有如在蛋糕上裱花。

(2) 让上司放心:对上司有问必答,而且清楚,用计划和数据说话。上司对于有条不紊、头头是道的下属是放心的,以后说不定还会委以重任。

(3) 让上司轻松:充实自己、努力学习,多倾听上司的看法和意见。了解上司的处境,才能了解上司的言语。让上司轻松,彼此就会默契,用起你来就会得心应手。

(4) 让上司省事:接受批评,不犯相同的过错。接受教训,在克服困难和挫折中成长,这是聪明的部下。

(5) 让上司有效:在上司遇到困难和危难之时要伸出援助之手。人都会有“走麦城”的时候,俗话说,和你一起笑过的人 ,你很可能忘记他,而和你一起哭过的人,你会永远记住他!雪中送炭是一种大爱,你的上司会永远牢记在心。

(6) 让上司圆满:下属的天职就是协助上司工作,要毫无怨言的接受任务。遇到上司布置任务,不要讨价还价,要圆满完成任务,这样,上司就会觉得似乎欠你的情,他早晚都会想办法补偿你的。

(7) 让上司进步:对自己的业务主动提出改善计划。下属对于上司来说是执行层,是专家,理应比上司更了解本职工作,应该主动提出改进计划,如果上司提出来,你应该感到脸红。总之,在工作上力争干的比上司安排的多一些,想得比上司交待的深一些,结果比上司要求的好一些。无论上司和老板在不在场,不得说与工作有关的怪话。

总之:——脑筋活一点,理由少一点,脾气小一点,肚量大一点;

——微笑露一点,行动快一点,埋怨少一点,沟通多一点。

三、挨上司骂时的9项修炼

作为班组长常常会在工作上受到上司的批评,挨骂也是常有的事。要想得开,挨骂也是一种修练。

(1) 要表现出应有的气量,不要顶嘴。越顶嘴上司就会骂的越凶,甚至激起仇恨。

(2) 你也不可表现出不在乎的样子。如果你表现的满不在乎,就会藐视上司,无视上司的批评,上司会觉得是对他人格的侮辱,或认为你不可救药。

(3) 低头不语,偶尔点头。这是最好的肢体语言,表明你听进去了,有认识错误和悔改之意,对上司有足够的尊重。

(4) 辩论之前,先说声“对不起”。这是礼貌,在需要辩解或说明事实真相时,不能缄默不语,而要正确、适当的解释,但在解释之前先说声“对不起”。

(5) 在众人前挨骂时不要太在乎别人的想法。在众人前挨骂,像是很丢脸的事情,很难为情,这对自己是个历练,对别人是个教育,如果上司不讲理、不会管理,大家也看得清清楚楚。

(6) 了解上司正在骂什么,改过就是,把骂当成教导。知错就改是好同志,有时,上司表面上骂的是你,实际上是马给别人听的,是指桑骂槐,你不要生气。

(7) 找个倾诉对象倾诉一番,不要压在心里。人灌了一肚子苦水,需要倒出来,受了一肚子的冤枉,需要有人同情和理解,之歌知心且没有利益关系(避免今后遇到麻烦)的朋友诉说一下,就会一身轻松。现在是互联网发达的社会,在自己的私人博客上,也可以匿名倾诉一下自己的委屈。

(8) 上司不讲理时,这边听那边出,心中想着快乐的事,但表面上装出反省的样子(一定注意不要笑出来)。这条看似“两面派”,其实不是,那是对付不讲理的上司的。他是上司,在职务的地位上要尊重,可他不讲理时,为了维护上司的尊严,需要识大局的时候,也只能牺牲一下自己。有这样的故事:一天,秘书陪市长和局长参加一个会议,在电梯里,市长不小心放了一个屁,为缓解“难堪”,市长和局长看了看秘书,这时,秘书沉不住气了,解释说“不是我放的”,第二天,市长把秘书辞了,秘书不解,市长说“屁大点的事都承担不了,留你何用?”

(9) 挨骂的次日要早到公司,以最好的精神与上司和同事打招呼,不要有恨意,不要可怜兮兮,斤斤计较,耿耿于怀,这是不能担当的表现。

四、班组长带兵的10个妙招

(1)、从容镇定会鼓动:正常人遇到困难的反应是“这可怎么办?”作为班组长出现这种情绪,往往会影响士气,员工看到班组长都这样,自信心会大大受挫。不妨换一种方式,对部下说“咱们的运气真好,又到了显示能力的时候了!”你乐观积极、从容镇定的态度和情绪会变成鼓舞下属的巨大动力。每个人都要失败的经历。作为班组长的你遇到失败,迟迟不能自我调整,并对下属发泄,那就会完全失去下属的向心力,要知道,他们遇到失败后的痛苦是和你一样的。

(2)、实事求是不盲从:对于上司的一些不合适的决策,甚至谁一看就知道的错误决断,你却不愿意向上司提出并寻求合理的建议,而是一味地愚忠和盲从。这样做不断损害了大家的利益,而且在你服从了上司指示的同时,也失去了下属的信任。正确的做法是向上司及时的提出错误的决断(或可以回避众人私下找时机提出),在维护上司尊严的同时,尽量让上司收回成命。即使上司一意孤行,你切不可率领下属进行“抵抗”,有了耐心的沟通和协调,不管最终你的做法如何,都会得到上司和下属的理解。

(3)、言行一致重承诺:最容易得到也是最容易失去的是下属对你的信赖,而信赖产生于你的言行一致上。不要轻易对下属许诺,能够说到做到的,当然是对下属莫大的激励,但如果你说到做不到,就会失去信用,其后果比你什么也不说也不做要严重的多。

(4)、用人不疑敢授权:你如果怀疑下属的工作能力,就应该尽快撤换他。否则,你事事参与、过问,甚至监督下属的工作的话,结果会更糟糕。既然你用了他,就要放开手脚,用人不疑。把工作都合理的分配出去,给他足够的信任何宽松的环境。当工作进展不顺利或做得不理想时,不要责怪下属,要勇于反省和承认错误。把权力下放给下属,将责任放在自己的肩上,这样才能让下属放开手脚,大胆工作。

(5)、尊重下属常指导:人有脸、树有皮,要维护下属的自尊,尽量不要使他们当众难堪。作为班组长连续几次让下属当众难堪而内心还会有莫名的得意时,你一定要警惕言行,注意反省了,这可能是你自己心智不成熟的表现。另外,职责下属能力太差是不明智的。他要是能力比你强,那么坐在这个职位上的应该是他了。应该对下属给予耐心和鼓励,帮助他克服工作中的困难并建立信心。下属对于能够设身处地为自己着想的上司,会报以感激和忠诚。

(6)、当面背后赞下属:班组长要经常称赞下属,尤其是当着很多人的面称赞下属,会让人觉得你赏罚分明,更愿意追随你。这种称赞还会辗转带被称赞的下属耳朵里,他由此得到的成就感要比你直接称赞他强几倍,这样,他自然会更加热爱工作。切忌当着下属的面说另一个下属的不好,这是严重的失误,你将失去两个下属的心。如果把你的团队比作一支参加拔河比赛的队的话,那么班组长的角色就是拉拉队长,这比去当拔河队里最强壮、最有力的队员好得多。

(7)、关心下属问寒暖:班组长除了关心下属的工作外,还要关心下属的生活,经常问寒问暖,这样能营造一个良好的工作氛围。尤其是在下属的家人、亲友遇到喜庆或危难时,要及时表示祝贺或支持,实际为下属解决一两件小事,下属自然会通过加倍努力地工作来报答你。

(8)、科学组合劳动力:根据每个下属的特点,合理安排任务,会使工作有突飞猛进的进展。下面的案例就可以充分说明该如何合理科学地安排劳动力。齐齐哈尔市车辆厂某车间接到一个大项目,需要在短期内赶做一批大订单,班组长和车间主任积极研究对策。终于,他们研究出合理科学地组织劳动力的方法-----------让技术好、干活有技巧的师傅负责指挥;个头高、身体条件好的负责搬运和抬举车门,以保证省时到位;个头小、身体条件差的钻到车子里面,负责对接和按折页,便于施展操作;再挑选一名技术熟练的气焊工负责临时切割,保证一枪成活,减少待工时间。这种改进还真起到作用,随着熟练程度不断提高,日组装量很快就达到6台、48车门(原来是每天2台16车门的工作进度)。

(9)、制造机会为下属:每个人都在为自己的“希望”和“理想”工作,当他没有“前途”和“目标”时,整个人就会变得悲观、消沉、不再努力。所以,班组长一定要不断地为下属“制造机会”。授权、晋级、加薪、调动、培训、表彰等都不失为好方法,但是,所做的一切要让所有人明白,这是通过努力工作换来的。

(10)、荣誉面前退幕后:作为班组长,拥有支配权和领导权。但是过分的虚荣心和表现欲,会严重挫伤下属的积极性。作为班组长,和下属比长短是不应该的,应该帮助下属完善,扶持下属成长,一旦下属有了成绩,班组长有义务为下属请功和表彰,不要窃取下属的成果。如果你居功自有,可能会换来一时的荣誉,但终究会失去更多,面对鲜花】掌声、奖金,班组长需要具备退到幕后的胸怀和智慧。把荣誉让给下属,你将获得更多。

这“带兵”的10招,强调的是班组长的人格力量,从那些优秀班组长身上表现出来的人格魅力,就是对班组管理者形象的具体刻画。精诚所至金石为开,如果一个班组长真正做到了打心眼里关心员工、爱护员工,那么他就能够在员工中树立权威,就有号召力。试想,上班是战友,齐心合力共创佳绩;下班是朋友,互相关心互相爱护,一人有难大家帮,这样的班长谁不爱,这样的班长谁不敬佩,谁不爱戴!

五、做一个复合型班组长

一个成功的管理群体的知识结构应该是T型结构。有的管理者知识面宽,但是掌握的知识都不精;有的管理者知识面窄,却在某一方面有造诣。两种类型的知识结构相辅相成,取长补短。知识面宽而广的管理者的知识犹如T型结构中的“一”,知识面窄而长的管理者的知识面犹如T型结构中的“1”,他们的知识融合在一起,便汇成了管理群体的知识源泉,形成了健全的、合理的管理群体的知识结构。

管理者的知识结构应该按照管理层次的不同有所偏重。往往最高管理层遇到的问题是复杂的、综合的、带有全局性的,因此这个层面的管理者的知识应该偏重于宽,以便负起决策、组织、协调的责任。中下层管理者所遇到的问题是经常的、反复的、带有局限性的,这就要求这个层面的管理者具有专门的知识,以便解决实际问题。总而言之,“宽者为首管全局,窄者为柱当骨干”。

作为个人,也存在着T型知识结构问题,那根“柱子”就是你的看家本领,是你的核心知识,那根“横棍”就是你的横向知识面。应该努力使自己成为“纵向精、横向通”的复合型管理人才。

班组长要不断地提升自己,具体地说,可以用12个字来形容——懂技术、会管理、能协调、善文笔。这是最起码的标准,也是最高的标准。

1、 懂技术

班组长要能熟练掌握所需要的专业知识、技能,懂得越多越好,越深越好,要使这根“柱子”越粗越好。技术工艺标准、产品结构性能、检验方法和技能、质量改进及QC技法等,这是班组长的看家本领,最重要的,就是人们常说的要“精通十八般武艺”。

2、 会管理

班组长要能够根据管理学的原理、各有关标准、法律法规,针对本行业结合本企业的具体情况,制定出管理条文,尽管这些条文也许是不成熟的,只要它是可行的,适合生产和发展的需要,日久天长便会形成本班组独特的文化。例如:中石油抚顺石化公司石油一厂风机班的班组文化,叫做“点线面理论”——点要精,即各个岗位的员工操作技能要精湛;线要通,即装置的各系统要畅通;面要稳,即整过生产装置的系统平稳。这种管理方法重点突出、线条清晰、面积广泛,充分体现了班组管理的群众特色。

3、 能协调

班组长要能在班组里叫得响、摆得平。能将事情搞定,这就是能协调。班组长要有交际能力、应变能力,有时为了工作,要能和三教九流的人打交道。要成为协调各个方面关系的“外交家”、联系各个单位的“公关部长”,热情、谦虚、能言、善谋。

4、 善文笔

班组长要善于总结经验,要思路清晰、语言流畅,要能出口成章,要做到“提笔能成文、登台能讲课、即兴能演讲、对屏能飞键”。也就是说,既要有口才,又要有文笔,还能熟练运用计算机技术。管理者的魅力最根本的源头来自个人的学识和修为,面对员工、面对上司,在各种场合下能从容不迫地陈述自己的观点,鼓动下属的激情。

六、班组长要有老板的心态

老板一般会希望自己的各级主管具有老板的心态,有明确的目标,有紧迫感,能将老板的事情当成自己的事情去关心和管理。班组长身为公司的基层管理者,应该具备责任意识,具备老板的心态和主人翁的精神。具备全局的思维、系统的思维,要站在老板的角度看问题,而不是仅仅把自己看成一个打工者。

浙江某服装厂在企业规模还小的时候,整个企业只有老板一个人负责几乎所有的事情,早上去拉货,晚上去送货,甚至厕所脏了都得自己打扫。随着企业规模的逐渐扩大,它的管理人员已经发展到100多人,可老板却抱怨说,自己给他们的待遇都不薄,但是他们却不负责任,出了问题就推诿,最后都推给老板,这位老板只有一个希望:管理人员对公司多操的心!

我在为这个厂子做咨询时,为他想了个好办法——为什么不能让所有人都成为“老板”呢!他听完之后先是一脸愕然,仔细一想竟高兴得跳了起来。随后这位老板在厂里宣布,所有班组长以上的管理者都是老板,班组园地上写着本班组老板是谁,见面都称老板。让人惊讶的是,这个企业的生产效率提高得很快,所有人都充满着热情,“老板”遍地都是,所有班组长有了老板心态,像老板一样去操心、去管事,企业的效率怎么能不高呢?从职业生涯的角度来看,这些班组长们现在就有了当老板的心态,也为将来当老板打下良好的心理基础。

有人曾把企业形象地比喻一个人,企业的高层领导人犹如人的大脑,要把握方向、构筑远景、策划战略;中层则是脊梁,要去协助大脑传达指令和完成操作,并指挥四肢即基层有目的地选择执行途径、优化工作流程,将高层意图或战略决策更好地贯彻到实际中去。

在解决难题中增才干

企业在发展过程中都会不断地出现问题,“出现问题—解决问题”是企业的常态。同样,作为企业的一个单元,班组也常会有问题存在。把“已经发生”和“可能发生”的问题作为问题来认识,这种对待问题的心理就是“问题意识”。身为班组长,最大的任务就是发现问题并能够解决问题。班组长发现和解决问题的能力也是企业的竞争力之一。

所谓管理技巧,也可以说是解决问题的技巧。所谓人才,就是能解决问题的人。所谓问题,是指应有状态与实际的差异,每天班组都会遇到很多问题:重复问题一而再地发生;品质不良率偏高且无任何改善;极少改善提案;5S工作极为被动,推一下才动一下;各种浪费多;安全问题会常发生;无标准作业书;规范性差;有标准,但执行力度差;有异常情况常被掩盖;5S工作表面化,不深入,作业率底,无法有效改善;推诿、扯皮现象多,遇事找借口;不知道如何设定有挑战的目标……

问题意识一般在不满足于现状和有着更高追求时才会产生。仅仅提高班组长的问题意识是不够的,唯有提高整体成员的问题意识,才能健全企业的解决机制。对于问题应该这样认识;

(1)暴露问题才能解决问题,问题不彻底解决问题还是问题,推卸问题会造成更大的问题,发现不了问题本身就是问题。

(2)预防问题的成本永远低于解决问题的成本。

(3)现在没有问题并不表示以后没有问题,环境、市场、条件都在变。

(4)符合规格不一定表示没有问题,不要把这句话当作护身符。

(5)在生产中能被发现的问题,在市场上一定也能被发现,一旦被发现其影响会更严重。

(6)一味想做“好人”,而不提出问题,本身就很有问题。

(7)想一次解决一百个问题的人,最后可能连一个问题都无法彻底解决。

(8)发现问题而不及时报告,拖延甚至想掩盖,会丧失解决问题的良机,造成致命的杀伤力。

(9)客户碰到问题或需要协助时才会大声叫嚷,客户是不会自找麻烦的。

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