给word文档、Excel电子表格加密

作者：季建平    教师来源：青田县塔山小学    点击数： 12416    更新时间：2005-4-15

在日常生活和工作中，我们经常要和多个人共用一台电脑，这样一来，自己制作的word文档、Excel表格常常成为公用文件。但是，我们也有许多不希望别人查看的文件，那该怎么办呢？很多人想到利用第三方软件给自己的文件加密，其实在word、Excel中已经有文档加密功能。

一、word文档加密

1、 启动word，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。

2、切换到“保存”标签下，在右下方的“打开权限密码”方框中输入密码，按下“确定”按钮。

3、在弹出的对话框中再输入一次权限密码，确定返回。

4、保存一下文档。

经过这样设置后，如果需要打开该工作簿时，必须输入正确的密码，否则无法打开。

注意：打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除，确定返回，再保存一下文档，即可清除文档的密码。

二、Excel电子表格加密

1、  启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。

2、  切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回。

3、  保存一下文档。

经过这样设置后，如果需要打开该工作簿时，必须输入正确的密码，否则无法打开。

注意：打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，把“打开权限密码”右侧的方框中的密码清除，确定返回，再保存一下文档，即可清除文档的密码。