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攻略丨陈宇:高效管理班级的两种基本方式

2017-09-15

在长期工作实践中,我总结出高效管理班级的两种基本方式——部门制和小组合作制。现分述如下:

部门制

1基本模式

在完成班级工作分工后,各个岗位都有了承包人,但这些学生不是各自为战。班主任需要将他们组织起来,由每个班干部对口实施管理。其基本模式为:

班主任班干部➩岗位承包人

建立合理的组织结构,让班级在纵向管理上井井有条,学生之间横向联系密切,有助于分工与合作完成任务。以我所带新一班为例,其班级组织结构见下图:

2运作程序

限于篇幅,图中仅就“宣传部”做了一个局部的展开。

班级管理体系由班主任、班主任助手、若干班干部以及具体的岗位承包人组成。班主任是组织者和指挥者,位于管理结构的顶端。班主任通常有两个常态助手——班主任助理和值周班委,在某些时间,他们也可以成为班级的管理者。下面是各个部门,由部门负责人管理。每个部门由若干小团队或者个人组成。这样,班委手下就有了“兵”,不再是“光杆司令”了。全班学生也都有了定位,不再是散兵游勇。

工作中,小团队之间会有合作关系,如某次班级活动由摄影小组拍摄照片,照片交由电子相册制作小组做成精美的电子相册与全班学生分享,还可以被黑板报小组和海报展板小组精选出来作为工作素材,相互之间的联系与合作十分密切。这些事务由宣传委员协调,班主任提供必要的帮助。

这样,班主任就可以把大量的班级事务进行二次分解。

首先,按照任务的属性,将其归入各个小组去处理。比如,课堂纪律检查工作全部归到纪律部;凡是与学习有关的工作,如收作业、考试复习、研究性学习、学科竞赛的组织等,都属于学习部;涉及生活、财产方面的问题全部归生活部管理,等等。所有的新任务也是先经过这种分类后再下达到各部门。

然后,由各个部门负责人,也就是班委,把这些任务交给具体的责任人完成。班委负责协调、帮助、督促,有问题时与班主任沟通,寻求帮助。

全班学生通过这样的组织方式紧密地联系在一起,每个人成为集体中不可或缺的一分子。

3注意事项

这样的设计是理想化的。学生的能力有限,而且有的班级规模相对较小,有时候不需要过于复杂的操作流程。对此,我的观点是,这样的管理思路是先进的,可以培养学生的能力,为学生将来更好的发展打下基础。班主任要让学生明白,班级精细化管理对每个人都是有益的。在这样的思考中,班主任自身的业务水平也会不断提高。

在实践中,有时也可以将一些程序予以简化,以便更快捷地布置工作,完成任务。总之,要根据实际情况采取合适的做法,不要拘泥于一些条条框框。简化操作程序和粗放式管理的意义完全不同。

以上管理方式是由班级工作的性质和内容决定的。班级里大量的常规事务、一般性工作,可以采用第二种方式管理——小组。通过管理小组的方式实现对全班的管理,其应用范围比第一种管理方式宽泛得多,而且更加便捷高效。

小组合作制

人的精力是有限的,一个班级几十个学生,班主任很难同时指导所有的人。科学的管理思想告诉我们,管理者只需抓住一些骨干,让这些骨干再去管理其他人,即可实现高效管理。这里体现的是“管理跨度”的概念。

管理跨度是指一个管理人员所能有效地直接领导和控制的实际人数。班级的人数和学生的素质决定了班级的管理跨度。如果学生的素质普遍比较高,能力比较强,跨度不妨大一些;反之,就要小一点。

比如,在中学,根据学生的能力范围和教育要求,比较合适的管理层次为三级:班主任抓班级骨干,班级骨干抓其他学生。无论教育教学,还是行政管理,三级管理的优点都是比较明显的:层次少,操作简单,是典型的“扁平式管理”(管理层次少,效率高的一种新型管理模式)。班主任既可以通过中间层次将工作分解,为自己减负,又可以很方便地跳过这一级,随时直接面对需要教育的学生。

落实班级三级管理的主要手段是组建小组,在组长的带领下实行小组合作。

小组管理是一种与部门职能管理并行的管理方式。在这种管理模式下,班主任直接抓组长,组长直接对班主任负责(当然有时也可以加一层班委),这样的效率最高,大量的工作可以通过组长直接到达所有的学生。

1确定小组人数

总结大量的实践操作经验,结合管理学中“小团队”管理理论,一个小组的人数在6人左右最为合适。如,一个48名学生组成的班级,应设8个小组,选8个组长,每个组长管理5人。

班主任管8个组长,是忙得过来的。组长管5个组员,也在他们的能力范围之内,效率也比较高(小组人数过多会影响效果)。

上述原则可根据班额不同进行适当调整。

2如何组建小组

考虑到操作方便、小组人员基本固定等因素,小组的组建采用座位就近原则,双人座的班级以一个竖排前后3张课桌6人为一个小组,单人单座的班级根据教室总列数适当调整小组人数,同一横排学生组成一个小组。

3小组的作用

6人小组可以称之为“万能小组”,它可以根据不同的需要执行多种任务,运作起来方便、快捷、高效。

1

完成学习任务

6人小组在教学上就是学习小组。有研究表明,小组合作的学习效率是个体学习的两倍以上。虽然这只是一家之言,但用小组合作方式完成学习任务的优越性是显而易见的。

根据概率,6人小组成员在学习上应该是处于不同层次、各有强项的。同组内学生可以分别担任语文、数学、英语、理化生、政史地等不同学科的学习组长,他们一定可以取长补短,互帮互助。

组内成员既可以是组长,也可以是组员;或在某一学科是组长,在其他学科是组员。每门学科的组长负责处理本组这门学科的学习任务,如背书、默写、检查、答疑、讨论、批改、订正等。

2

管理班级事务

6人小组是班级最基本的行政管理单位。小组设行政组长一名(固定),负责主持各种班级活动,如评议、讨论、提名、投票、外出参观、调查等。大量的班级活动均以这样的小组方式开展。

6人小组管理结构示意图如下:

4小组管理方法

通过完成一些简单的任务,让组员建立小组的组织概念,初步形成小组凝聚力、荣誉感和责任心(小组可以被看做是一个小小班级,麻雀虽小,五脏俱全)。

建立小组评价机制(加分、罚分、奖励、竞争、评比等),加强小组的凝聚力,增强组员的归属感,强化对“小组”概念的理解,直至深入人心。

组员合作不愉快、内讧或者人员组合不符合要求时,可以通过换座位等方式适当调整。如,一个完全由男生组成的小组,可能缺少文科学习的领头羊。那么,需要适当调整,与其他小组交换,引进文科人才。反之也类似。

精选、培训组长,特别是行政组长。班级管理中,组长的重要性与班委相当。如果以学校组织结构作为类比,班主任相当于校长,班委相当于中层干部,小组组长在学习上相当于教研组长,在行政管理上相当于年级组长。所以,组长是否给力就成为这种管理模式是否高效的决定性因素。选择组长的标准是热心、勤快、主动、人际关系良好、有一定组织能力。组长可以由班委兼任,也可以另选。一个班级需要六分之一的学生担任组长,班主任应该通过观察了解,选出能力最强的六分之一学生,加以认真培养,成为自己的得力助手。

5小组合作、合并、拆分

根据不同活动的人数要求,6人小组作为一个基本组织单位,可以灵活地合并、拆分,这些组织工作可以瞬间完成。如:

8个6人小组⇔4个12人大组⇔2个24人超大组

6小组运作方法

需要小组完成任务时,班主任先召集组长布置任务,再由组长向组员布置,具体落实。工作进行中,班主任主要找组长询问进展,了解情况。出现问题或需要补充要求时,班主任先找组长(也可通过班长或助理传达)。总结时,由组长负责向全班或班主任汇报。

在选举或推荐人选时,每个小组可以先通过讨论,统一认识,提出意见,一个小组相当于一张选票,这样更客观、合理,工作量也减轻很多。如,以6人小组为单位推荐“感动班级人物”流程:

班主任向组长布置任务➩组长组织组员讨论,提出小组推荐名单,每组只能推荐1个候选人➩班长整理推荐名单,被各小组推荐次数最多的候选人当选,其余的获提名奖➩如果难分彼此,组织小组投票,每组限投两个候选人➩票数最高的当选(如果班级人数在48人左右,应该有8个小组,一共只有8张选票和16人次的候选人)

这样的运作方式,简单高效,公平民主,选票具有权威性、代表性,所以有公信力,选出来的学生自然众望所归。

栏目:班级发展与管理

作者:陈宇 江苏省南京市第三中学 230001

责编:魏强

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