你有多久没有升职加薪了？
前段时间我们被《月薪3000和月薪30000的文案区别》刷屏，深深感叹好文案原来这么值钱。换句话说，原来写作能力对升职加薪这么重要。
去年，公司来了一个刚大学毕业的妹纸做实习生，前几天在朋友圈发动态说，自己跳到了另一家广告公司，连升两级，薪资翻倍，现在可自己主导项目。
我一点都不觉得惊讶，因为她的文案很出彩，很能洞察人心，客户也很满意，夸这个小姑娘有前途。
看，这就是写作的力量，它让会写作的人比不会写作的人职场发展快10倍。
作为不同行业的职场人，无需像文案、编辑一样有着高超的写作能力，但起码要会写邮件、写方案、写总结、写PPT吧，它是高效沟通，推动事件和提升工作效率的必不可少条件。
那么职场写作应该如何入手呢？答案就在《一本小小的红色写作书》里。
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《一本小小的红色写作书》的作者是布兰登.罗伊尔，出生于加拿大，就读于哈佛大学，后在考试培训机构Kaplan担任主管。在任职期间，他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结自己多年的教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作，成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。
在《一本小小的红色写作书》中，布兰登.罗伊尔明确告知我们：写作能力出众的人，大多都是掌握了一些固定的重要写作原则，并在写作的过程中反复不断的使用。所以，不要怕写作，只需好好掌握写作原则并反复练习即可。
书中阐述了写作包含结构、风格、可读性和语法四个方面，用20条放之四海而皆准的写作原则来一一分解。
结构是文章的骨架，要清晰合理，让读者对文章的意图一目了然，就像没有目的地和飞行方向时，飞行员绝不会将飞机驶离跑道。
怎样使结构合理呢？布兰登。罗伊尔提出的原则，同样适用于职场写作。
（1）先写总结，开门见山
日常工作中，免不了要向客户发送邮件，要向老板汇报项目，要向客户提营销策划案，这些写作都具有说明性质，最好开门见山写出观点，然后阐述理由，让阅读者心里有数，不会失去耐心。
例如，当你向上级汇报营销活动结案报告，先报告活动成果，活动步骤，以及活动启示。报告形式如下：
a、取得成果
APP下载量提升三倍，10万人下载
b、活动步骤
微博营销过程、微信营销过程
c、启示
线上活动可强化，线下地推可弱化
（2）分解主题，运用引导句
我们写商业报告中，最好把文章主题分成三到四个主要类别，在文章开头由“引导句”来提示将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。
例如上级让我们调查2018年公司面临的问题，通过调查发现三个主要问题，报告开头可如下所示：
基于最近调查所得信息，本报告概述了我们公司面临的三大问题：员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。
风格是写作的方式，需要恰当的例证支撑所写内容。好作品和普通作品最大的区别，在于是否使用了准确、具体的例证，让读者印象更深刻，更有说服力。
（1）个性化例证支撑
辩论人士有句格言：“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳”，所以准确和描述性的词汇会使文章更有力，模糊的语言容易使读者猜测作者要表达的含义，无法对作者的观点信服。
比如在撰写求职简历时，求职者很容易写出“我具有良好的人际交往能力”，“我具有较强的沟通技巧”，“我具有良好的沟通能力”，这些能力的背后没有任何证据支撑，很难使HR相信，也就很容易被落选。最好的办法是在写出某种优势背后，有具体的事例阐述，可以运用轶事、引用、类比、明喻和暗喻的写作技巧。
（2）拆分长句使简洁
威廉.斯特朗克认为：“文章有力贵在简洁”，句子不应包含不必要的词语，段落不应包含不必要的句子，同理，一篇文章不应该有不必要的段落。
撰写商业报告时，所有句子应简短，避免细枝末节，扼要阐述主题。文章中一些、非常、相当、稍微之类的限定词和我相信、我感觉的主观类词语慎用。
（3）积极语气更接受
语气体现了一个作者的态度。积极的词语可以映射出作者乐观、和善、负责的性格，更容易使读者亲近。日常发邮件、写方案、写报告时，注意使用积极的词语，向老板和客户展示自身优势，能更快获得升职加薪。
商业文章与自嗨型文章不同，需要兼顾到读者的阅读愉悦感，所以文章呈现给读者时要注意排版。无论是word，还是PPT格式，注意增加文章的页边空白，避免大块文字紧贴一起，同时，运用粗体、斜体、阴影、项目编号等小技巧，增强文章的装饰性，使文章读起来更轻松。
另外，好文章不是一次性写出来的，需要反复的修改，直到不愿意再增添或删改任何东西，此时文章才是圆满之作。
职场升级打怪，少不了写作技能，它需要调动我们的思考能力、分析能力、思考能力、策略能力等各项能力，这些会最大化提升你的问题解决能力，职场尤需此类人才。如果你还没有修炼，赶快看看《一本小小的红色写作书》，写作秘籍尽在书中。
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