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真正拉开人与人差距的,是这项能力

近些年越来越觉得,精准表达的重要性,现实中绝大部分的问题,究其原因就是词不达意,说了很多却完全没有重点,明明很简单,可是越说越复杂。

一个人能不能成事,看看他说话做事的方式,大体就能看到他未来几年能够到达的位置。

人与人的能力差异其实就表现在你能否通过有效精准的表达,尽快实现合作。

有效表达的目的是为了实现合作,即使是闲聊,也是为了拉近彼此的关系。

而合作,简单来说就是和对方一起实现一个目标。

古希腊哲学家毕达哥拉说:“不要冗言赘语却言之无物,说话应当言简意赅。”

我们在处理解决问题,在与人沟通时,越擅长简化信息的人,其想法就越可能得到支持,沟通也就越顺利。

精准表达的背后是一种思维方式,用大白话说就是,想的明白,才能讲的明白。

想要表达的精准,结构化思维特别重要。

庆幸的是我在进入职场较早的时候就接触到了结构化思维,当时是听了李忠秋老师的结构化思维课程,学完就用,效果奇好,通过使用结构化思维,一下让我在工作汇报,PPT制作,文稿写作中都受益良多,工作的效率和质量都大幅提升。

1

结构化的思考 

关于结构化思维,网上有很多课程,大家可以去自己听,我举个简单例子说明一下结构化思考的优势。

在《老喻的人生算法课》提到一个例子,叫做叫“三门模型”。

我们通常用外向和内向来对一个人的性格分类,老喻说这就太粗疏了。

而老喻给出了一个结构化的思考方法,想象有一座房子,第一扇门是花园门,第二扇门是房门,第三扇门是卧室门。

那有的人花园大门敞开,但是你很难进入房子的大门。他面子上很热情,但是很难和他有深交。

而有的人呢,花园门紧闭,房子大门也不轻易让人进。可一旦让你进去了,那他恨不得马上把卧室门也给你打开。这类人平时很内向,但别人稍微对他真诚一点,他就恨不得把心掏出来。

用这个三门模型来衡量人,是不是就能更精准,类型也丰富得多?

有时候我们并不需要更多的信息,我们只需要有更多维度的思考框架,就能加深对事实的理解。

这就是结构化思考的力量。

当然这个需要日常大量的积累。

2

“爬金字塔”的思考方法 

在日常中我们更多时候需要及时的沟通表达,很多时候没有办法做充足的准备,那是不是就没有办法进行精准的表达呢?

如果把我们的整个表达看成一座金字塔,“发生了什么”是在陈述事实,它是金字塔的基础,最底部的一层。而“我想和你实现什么”是金字塔的塔尖,是表达的最高层次。

我们需要从底部爬到金字塔顶部,才能站在塔尖看清自己要讲的东西。

按照这个爬金字塔的方法来快速思考,可以帮你短时间内做好表达前的准备。

类似的最近在和儿子一起上《泉灵的语文课》的时候,里面会教孩子一个表达工具,叫做“讲故事手套”,其核心也是结构化思考,与爬金字塔是异曲同工。

3

“溜金字塔”的精准表达方法 

精准表达其实就是爬金字塔的逆向过程,我们把精准表达称为“溜金字塔”,就是让对方从塔尖溜下来,顺滑地一路到底。而准备表达的过程是“爬金字塔”,需要你自己来完成。

我们用爬金字塔的方式从下往上,层层推进;而当我要表达的时候,我们要用溜金字塔的方式,自下而上,结论先行,

准备的时候要“爬”,表达的时候要“溜”。

这一点大家如果经常汇报工作,不管是口头汇报还是多媒体汇报,应该深有体会。

学会精准表达,除了能够有效达成合作,提升效率,节省双方的时间,更是一种基本的职业素养。

精准表达的人通常理解力也更强,他们能够促成合作的机率越大,大部分人愿意和这样的人合作,想想身边,是不是更会表达的人升职加薪的机率更高。

记住这个“爬-溜金字塔模型”,建议保存到手机里,关键时刻能救场的。

多用,多练,精准表达会让你在更多的场合中脱颖而出,发挥自己的影响力。

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