很多私营企业主们对“阴阳两套账”存在着很大的认识误区，认为外账可避税，带来节税收益；内账能提供真实的信息，具有很强的内部管理功能。甚至有的企业主把内账当成了管理会计，并将能否做好“阴阳两套账”当成衡量财务人员能力的重要标准。
引发两大问题
笔者通过对一些中小民营企业会计工作的观察，发现“阴阳两套账”存在着法律、会计技术层面上的问题，给正常会计核算制造混乱，带来的是财务困境与危害，而非节税与良好的内部管理。
先来看所谓的节税功能。两套账中的外账，隐瞒收入、抬高成本，属假账。一些企业心存侥幸，在外账上大做文章，但其实两套账相当脆弱，经不起检查。通过核对资金账户，或将业务、采购信息与财务账做比对，或跟踪异常往来账等，外部机构很容易发现假账的蛛丝马迹。在金税三期上线后，大数据对于偷逃税行为也有很精准的稽查能力。一旦被查，不仅不能节税，企业还要承担相应的法律责任，影响长远发展。因此所谓两套账能节税的说法，类似于掩耳盗铃，只能自欺而不能欺人，得不偿失。
再来看两套账的内部管理功能。据笔者观察，两套账非但没有带来良好的内部管理，反而造成诸如往来账款不清、资产状况不明、税款补交及罚没多、财务队伍不稳定等乱象。这是因为两套账除违法外，还存在很多技术层面的问题难以解决，很大程度上扭曲了正常的会计核算工作，是把简单的事情复杂化。这些技术性问题主要有会计主体混乱、记账规则不一、日常工作繁琐等3个方面。
在两套账中，会计主体不清晰。因为要偷逃税，在两套账中必然存在很多私卡。一个出纳手上经常会有几十甚至上百张户名不一的私卡。私卡中除了记录不需开票的收入外，还记录一些企业主个人家族生活的收支信息。很多不属于本企业的经济信息被记录进内账，造成会计主体的混杂。另外，一些企业存在多元化经营，但内账并没有遵循先按公司主体记账再做合并报表这样正常的会计核算方法，而是直接以一个会计主体来记录，在信息化水平不高的情况下，极容易产生混乱，形成会计信息一锅粥现象。会计主体不清晰，让两套账很难准确核算各企业真实的经营及资产状况。
在两套账中，记账规则不统一。外账是按照会计准则来记录的，而内账却没有严格的记账规则。一些企业经营者缺少会计基本知识，凭着朴素的理财常识，喜欢直观的现金流信息，因此很多内账就直接以现金流水账的形式呈现。企业内部没有了严密的会计复式记账规则，导致经营成果与资产负债信息的记账长期缺失。
在两套账中，日常工作繁琐无效率。有些企业经营者也认识到了上述所说的公账与私账混杂、记账规则不统一的问题，也要求内账按照统一会计规则，并且各个公司单独记账。但由于部分公司都有内外两套账，这让财务人员的工作量陡增。在两套账中，内账与外账中相同的内容，需要做两遍账，还要复印票据、凭证等，存在大量无谓的重复劳动。而企业主们为节省成本计，又不大可能增加太多财务人员或是外包部分工作。这造成一个会计往往要同时做多家公司的外账、内账。财务人员整日、整月都忙着做这些繁琐无效率的两套账，哪里有更多时间与精力开展财务管理呢？
优化会计生态环境
以上这些由两套账产生的问题，最终会造成财务队伍不稳定。财务人员在“阴阳两套账”这种不良的会计环境里，很难及时、准确、完整地呈现企业的整体经营损益、资产负债等规范性会计信息，进而很难组织起规范化的内部经营分析活动。而企业主却直接将问题归咎于财务人员没能做好两套账，并质疑其专业能力。这样就形成了一个恶性循环，越是要做两套账，问题就越多；问题越多，财务人员做两套账的压力就越大，财务人员的价值就越得不到体现，造成人员频繁离职。财务队伍不稳定，使企业的财务管理工作长期得不到改善与提升。
“阴阳两套账”在理论上是错误的，在实践上是有害的，越来越脱离新时代条件下财务会计和管理会计的发展方向。
风物长宜放眼量。企业经营者应充分认识到“阴阳两套账”中所反映出来的短视、无知与风险，不为眼前小利牺牲长远。“修道而保法，故能为胜败之政。”笔者认为，当务之急是取消“阴阳两套账”，优化会计生态环境，建立起一套合法合规的财务会计账，并在此基础上，让财务人员有更多时间，在更加安全稳定的会计生态环境下开展内部管理会计活动。
来源：《中国会计报》6月22日5版 作者：刘文浩
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