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给领导汇报,是去争取支持的,不能因为我们……


漫画:老品子

 

so:续上期:有人说,当领导之后就轻松了,只要动动嘴就行了。这是市县领导参阅2089篇文章。)

 

七、执行能力——动手能力具体是指哪些?

 

一、3句经典法则

 

执行就是把事情抓落实。执行力对每位干部,都是不可或缺的,没目标有执行力的干部,百无一用。给大家推荐一本书,叫做《执行重在到位》,写得很好,对执行的理念进行了充分阐述,你们可以认真读一下。

 

要少问多做。少问,不是说不问,不清楚就要问。但是不要问为什么要我做这个事,为什么要我今天就把这个事情做到位,为什么要我做我认为没有意义的事情。如果你总是问这些问题,那你就没有执行能力。

 

有一家日本企业,招聘一个办公室文员,出的一道面试题,是把当天的报纸拿来,请所有参加面试的人,把这个报纸的头版头条消息抄10遍。结果只有一个人抄了10遍,有很多人抄了2遍就走了,他们认为这是完全没有意义的事情。最后只有那个抄了10遍的人,被录取了。

 

为什么让他们抄10遍?为什么那个抄了10遍的人,可以留下来?因为正是这个岗位,就是需要能够按照领导要求不折不扣完成任务的人,而办公室文员就需要这样的人。

 

西点军校有三条经典法则,这三句话最能说明我刚才讲的少问多做。

 

第一句话是“Yes sir!”

第二句话是“No sir”!

第三句话是“No excuse!”或者叫“Nopretense!”什么意思呢?

 

第一句话:是的,长官!

第二句话:不是,长官!

第三句话:没有任何借口!




这就是西点军校的法则。有些同志的习惯是什么呢?问他这件事情做到了吗?他不从正面回答:他做到了,还是没有做到,而是跟你弯来拐去地讲过程,讲了大半天,最后领导仍然不知道他是做了还是没做。

 

这就不符合西点军校的法则,做了就是做了,没做就是没做!问你为什么没做,没有任何借口。只有这样培养出来的人,才是具有超强执行力的人。

 

我们很多同志向领导汇报工作,滔滔不绝,花了一刻钟也没有把需要领导支持什么讲清楚。可能他讲的一刻钟,有14分钟的内容领导是知道的,这是不是既浪费了他的时间,也浪费了领导的时间呢?

 

所以,我们到领导那里汇报工作:

 

第一要说是什么事,第二需要领导给予哪些支持。如果领导说你提的几条,都同意,你去具体操作就行了。

 

如果领导说,第一条可以,第三条可以,为什么提第二条呢?这就说明领导不清楚,你就只需要向领导详细解释第二条。

 

二、8分钟原则

 

向领导汇报工作,要掌握8分钟原则,为什么呢?

 

第一,8分钟以内是一个人听力、注意力最集中的时候,超过8分钟,人就疲劳了,8分钟以外的话,说不定他听都没有听进去。

 

第二,领导时间很宝贵,如果你去了之后半个小时,都还没讲清楚,说不定领导就把你说的事情给否定了。到领导那里去汇报,是去争取领导支持的,不能因为我们的方法不当、掌握的技巧不够,导致领导把我们的事情,给否了。

 

向领导汇报前,要把功课做足。虽然汇报只需要8分钟,但是你得准备8小时的内容,否则领导随便一问,你就不知道了。你不知道、不清楚,领导敢支持你吗?

 

所以,我希望大家把这3条法则记清楚。任何事情都不要找借口,没有完成,要承认错误,然后马上去完成。凡是给自己找借口的人,不仅于事无补,反而会影响领导对你的评价。

 

三、要有强烈的执行意识

 

比如,领导今天召集我们开了个会,散会后,你就要想这么几个问题:这个会议之后,有什么事情,是我这个部门应该做的?怎么做?谁去做?什么时候做完?不做好会怎样?

 

如果你随时随地都在想这些问题,都在着手解决这些问题,那你就是执行力非常强的人,你在单位绝对是一个非常抢手的人

 

我们的干部有几种:

 

一种干部在单位上很抢手,这个科室想要,那个科室也想要;这个领导想要,那个领导也想要。这样的干部很好,我们需要这样的干部;

 

一种干部是:这个领导不希望他跟着,那个领导也不希望他跟着;这个办公室希望他到那个办公室去,那个办公室希望他到这个办公室去。领导都想办法,把他推荐到别的单位去;

 

还有一种干部:谈不上好,也谈不上坏。我们要做什么样的干部?我们要做抢手的干部,要做单位上的抢手货。

 

四、要有良好的执行习惯


第一,按时按质完成任务。

 

不要领导给你安排一个任务,要求你元月份完成,结果你元月份没有完成,2月份没有完成,3月份没有完成,4月份没有完成,今年的任务明年还没有完成,那还谈什么执行力?

 

领导要你元月份完成,那么你一定要在元月份完成。领导每个月给你安排的任务,你都完成了,说明你具备从事更高职位的能力,组织就会重视你。如果元月份的任务没有完成,到12月份你还没有完成,如果你今年的任务到明年还没有完成,说明你不能承担自己的岗位责任,应该降职。

 

任何成果,都是奋斗得来的,都是辛苦换来的。不要总是想着轻松,没有哪个领导,愿意用一个图轻松的干部

 

第二,要有时间概念。

 

办事员完成任务,要有时间概念;领导干部安排任务,要有时间要求。安排任务的时候,一定要形成这样的语言定式:某某同志,请你在某年某月某日以前,把某某事完成。一定要用这样的语言定式,如果不是,那说明你的任务就没有时间要求。

 

还有,今日事今日毕,日清月结。今天的事情今天做完,一定不要让我们的办公桌上,工作任务堆积成灾。每个月结束后,你要看看你这个月任务完成了没有,要养成盘点的习惯。

 

我每个星期,都把任务记在笔记本上,然后做一件划一件,用红笔划。一个笔记本用完了,换新笔记本的时候,把旧笔记本再翻一遍,把那些没有用红笔划的事情挑出来,抄到新本子上去,这样才不会误事。

 

误事的干部,哪怕你可以把自己的责任,推卸得一干二净,但是,领导和同事会在内心,选择不信任你。

 

(有删节,下期连载:《凡是说话模棱两可、需要下属去揣摩的领导,大概就是2种心思:一是和稀泥、怕担当,事情做错了,可避责任;做对了,可争功劳;二是……》)

 

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386:党政汇报要领与技巧

969:聪明人,容易不务实

1484: 不要把权力规则带回家——武志红

1862:乡镇年底内部汇报演出:男女配乐诗朗诵——以v镇为例


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