作者介绍:
微博@Viviana-violin
建筑工程师 | 西语| 小提琴🎻|手帐
2018年对我来说是个很重要的转折点,从学生时代过渡到工作。因此时间管理和手帐体系都有了很大的改动。学生时代喜欢用tn,喜欢“all in one”,工作以后就觉得这样的体系慢慢不适应自己的状态。
因此从九月份到现在一直在思考和磨合,现在有了一套比较适合自己的体系,写下来分享给大家,希望能对同样要调整体系的你们有一点帮助,谢谢。
1.买本子前的思考
市面上有很多种本子 weeks ,daily ,monthly,体系更是各式各样,适合别人的也许并不适合自己,需要自己一点点去磨合和推敲。
这里我建议大家都有一个核心思想,即'我最想完成的事情'是什么。
我们每年每月都会有愿望清单。想学一门新语言,想get某个技能……但是因为各种原因总是搁浅。
因此在确定手帐体系之前呢,建议大家在一张纸上整理思路,把想做的事情,按照重要程度排一个顺序及等级,以此来制定自己的计划并坚持。
下面这张图上呢我把自己想要做的事情排成一个圈 ,顺时针方向是重要程度。
分别是:西语— 运动—小提琴—阅读—画画
之后规划任务的时候呢 就会以这个为原则来安排。
建议大家都提前去做这样的一个概括
定位一下自己,不要总是想着要做很多事情
人的精力是有限的,效率最重要啦!
2. 生活手帐 MUJI WEEKS
高效打卡制,提高约束力
本子:MUJI WEEKS
工作和生活我是完全分开的。因此这个本子也就是完全是自己的生活。
功能区分割如下图
PART 1 :打卡区
可以看到,上述的几个按重要程度排好的事件,在这里的格子长短上可以体现出来。
比如,西班牙语是我19年最重要的一项目标。因此有七个格子,即每周每天都要学习。
运动呢有四个格子。即我本周运动次数为四天,但是不局限日期,因为工作存在太多不可抗力。安排好的今天去可能会突然通知加班。因此我只规定了次数,没有局限日期。如果工作日太忙只能去两次,那么周末两天都要去。总之就是要满四次。其他项目同理。
这样做的好处呢是可以给自己留足够的活动空间,安排起来很灵活,不至于今天安排的事情没有做,心里有愧疚感。同时呢,用次数来约束自己,心里也会隐隐的记住这件事,也会比较有动力。
PART 2: GOALS
打卡的任务安排好之后呢 就是具体的任务了。比如我要学西语,那么我本周的进度,是上完那几课,背多少单词,都要写下来提醒自己。
PART 3: TO DO LIST
这个区域呢就会写一写本周的重要事情。
PART 4: DAILY
周计划起到的作用是整体规划,那么具体哪天做什么,就会在前一天晚上安排好。根据打开任务条的满格程度,安排自己的计划。
3.工作手帐本 ——MOLESKINE WEEK口袋本
本子:MOLESKINE 哈利波特合作款周记本,小小的,不啰嗦
刚工作的时候我给自己配了一个A5的大本子,想着我工作一定有很多事情要写,但后来发现,虽然工作很多,但是我需要记录的,反而是越精炼越好。
好处是:1.一目了然。2.方便回顾。写太多的话反而不利于工作总结。 而且小本子还有一个好处就是,外勤的时候,揣进口袋就可以出发了。不需要太累赘的修饰。只需要一个本子,一个笔,和一叠便利贴。此处的便利贴是MUJI。
①用便利贴来标示节点。
我是一名工程师,工作的性质呢,是会有好几个项目交替开展,周期都比较长,往往是此起彼伏的状态。这个时候我就需要很明了的看到自己每周的任务概况。因此用一个便利贴写上,很明了。
②不同颜色的笔区分不同的工作。
有时候碰巧两个项目时间重合,那么同时开展的话,就需要用颜色来区分。此处的笔是 (斑马的复古五色)
③空白页是工作安排和小结。
我们每周一早上都会有组会,会把一周的工作进行一个安排。我就会用这一页来做会议记录。也是本周工作的总览。
④月历总览。
每完成一个项目节点,就会在月历上标注一下,节点开始的时间和完成的时间。这样方便后期整理和回忆。
4.记录手帐本——记录每天的不同
本皮:HOBO黑鸟
内芯:MIDORI余白
这里的手帐就很随意了。有时间就会做,兴致好就会做,喜欢写什么就记录什么。是我最喜欢,最放松的手帐本。这里的主观因素很多,我就po一些图片,是我的一些拼贴和记录。后面会有我 的胶带总结。
5.阅读笔记——灯塔阅读
记住我看过的每一本书
之前的阅读笔记总是很随意,随便这里写一点,那里写一点,19年打算让阅读手帐也'整整齐齐”。
在MOLESKINE和灯塔的阅读笔记中纠结很久,选了灯塔。没有什么原因,就是觉得体系里已经有了MOLESKINE需要灯塔哈哈。
我还没有开始正式用,有时间的时候想把之前读过的印象深刻的好书都整理一遍。到时候再来po!给大家展示一下这本手帐的内页吧!可以借鉴和参考
6.随笔及心得
我是个特别喜欢自己和自己对话的人。有时候有很多思想火花,无处抒发就想记下来,一直用的都是灯塔的本子。
偶尔也会涂涂画画一下。总之这个本子就是一些自己的心情记录啦,没什么特别的,很随意的部分!我个人还是很喜欢空白本的,可以开天窗哈哈!
7.手帐用物总结
①佳能CP-1300照片打印机。
双十一剁手的,还在开发期。
但是整体体验很好,之后会出使用感受。
要点:先拼图再打印!
拼图软件:MOLDIV 相纸尺寸: 6寸,
(拼图的时候记得把照片比例调成2:3 这样不会压线!)
②钢笔
lamy* 布朗熊合作款
用了两年了,我的心上熊,是我生活必备品
kaweco酒红色
出于颜值入的 很好看 ,小小的方便携带
lamy狩猎者F尖
收到的礼物,较粗,会用来写英文
③其他笔
斑马复古五色 penco原子笔 吴竹水毛笔
④水彩 俄罗斯白夜
初学者很够用了,色彩明亮,价格合适。
8.胶带配色分享
仓敷意匠— 基础款 绿色系/蓝色系
乐带胶带—基础款 粉色系/黄色系/蓝色系
MT —绿植系
MT— 复古系
仓敷意匠报纸胶带—做旧系、MUJI— 红色系
最后,感谢手帐,让我从学生时代过渡到工作这个过程,不那么突然也不那么漫长。
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