“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选，雇那个写作最厉害的人。”
记得刚毕业的时候，我去了一家二线城市的大公司实习，主要的工作是市场调研。
工作一年后，我的上司找我谈话，并直言不讳地跟我说：我对你的工作态度和工作能力都非常认可，但你能不能花点时间提高你的写作能力？你写的东西实在是太差了！
我大吃一惊，因为在我的认知里，对写作能力有要求的，应该是编辑、文案或者翻译之类的工作，对于一个的市场调研员，只要保证调研的内容有价值，就算是光荣完成使命了。
但我的上司却告诉我，写作是职场人必备的基础能力，写邮件、写报告、每个季度的总结，甚至PPT，都离不开写作。如果写作能力太差，即使你的专业技术再强，也会被社会淘汰。
从那以后，我开始苦练自己的写作力，慢慢地，我有了进步，也深刻体会到上司对我说的话。
因为除了写报告、写简历等对写作能力有要求外，还有一点可能很多人都忽略了，就是为自己增加影响力，或者说促进个人品牌的形成。
如果你曾在谷歌、阿里或者腾讯这些大公司工作过，你的身份可能比别人高，那是因为公司的信用和影响力在为你做背书。
但事实上，现在公司的人员流动性太高了，也许你今天还是这个部门的负责人，明天就有可能因为某种原因整个项目失败，部门解散。
而写作输出，就能让你的个人身份、专业态度和人格不断地传播，使自己始终保持行业竞争力。
越是大公司，架构越复杂，大部分人了解你的唯一渠道就是你的文字。
全球经管类畅销书《重来》的作者曾说过：“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选，雇那个写作最厉害的人。这个人不在乎是不是营销人员、推销员、设计师、程序员，无论是谁；他们的写作技巧会对此有益。”
为什么这么说？因为写作的过程就是认识的过程，是走向自觉、完善自我、不断成长的过程，是组合素材、斟酌文字、转变角度、整合思想、反思提高的过程。
如果你只会看书，不会写作，那只能称得上博学，永远没有真正属于自己的见解。
照搬别人的思想很容易，但形成自己的思维体系，提高思维层次，只能通过写作输出来实现。
那么，写作如此重要，不会写作的我们该如何修炼这项能力呢？这里有3个建议。
01
目标不要太多，只传递一个主要思想
如果你当过辩论队的辩手就会发现，越是新手，越喜欢罗列1、2、3，但观点越多也越破绽百出，越容易被对方辩友揪住小辫子。
而高手就不一样，比如《奇葩说》里的很多选手，往往观点不多，但是会用各种例子和金句去证明它，让对手难以攻破。
对于和员工的邮件沟通，《有说服力的写作》这本书举到了一个例子，如果你想把下面这些想法全部通过邮件发给员工，那么效果一定会大打折扣：
“我想让员工知道工资冻结。知道办公楼装修。还知道新换了领导。还要鼓舞士气。”
我们常常试图在一次沟通中囊括所有的信息要点，然而，在任何一次沟通中，大多数的人其实都只对某一条信息感兴趣。
因此，我们要保证的是，提供给读者的信息只有这些能引起兴趣的事。
对于上面的例子，你传递的思想就可以是：
“让员工知道工资冻结并将抗议员工的数量控制在5%以下。”
除此之外，在长篇幅的文案中，也应该在写的过程中只聚焦一个目标，即使在此之下还有其他一系列子目标。
这就像同样两斤铁，你可以做一个饼，也可以做一把锋利的刀。但显然刀的杀伤力比饼强，因为在打磨的时候需要聚焦在一个点上发力，这样，刀才更锋利。
写文章也是如此，每次只传递一个主要思想，即每篇文章一个主题，这样才能把观点讲透，文章也更有说服力。
02
把要点内容放在“黄金地段”
什么是“黄金地段”？
举个例子，假如你在一架小飞机上，飞机距离地面3000米。你正要进行人生首次双人高空跳伞。
当飞机舱门打开，你的双腿已经悬空时，你会开始想，跳伞是如何如何安全并以此平复自己紧张的情绪吗？我想大多数人是不会的。
此时此刻，你的大脑能做的思考只有一点：降落过程很糟糕，更糟糕的是，这个过程还很长。
因此，当你面临这样的情境时，大地迎面扑来的直接感受要比安全相关的统计数字更易被你利用，这种感觉会主导你的思路。
这种现象就被称为“可利用性错误”。
也就是说，最先获取的信息或最近看到的信息更容易主导你的思想，这也是我们常说的先入为主。
这个“最近”的时机，就是所谓的“黄金地段”。
大脑不仅对最早的信息记忆深刻，并且也会赋予它更大的权重。最早呈现的信息也更有可能被存储起来当作参考数据，对于后面的解释，大脑则会记为“对的”。
因此，如果你把要点内容放在开头的“黄金地段”，读者就更容易跟随你的思路一步步往下看，这对于你后面的阐述也十分有利。
这和金字塔原理中的“结论先行”如出一辙。
金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、写作及沟通技术。我认为也是一种结论先行的原则。
先把整篇文章要表达的结论亮出来，再围绕这个结论层层展开论述，而不是长篇大论之后再给出结论。
比如，对于下面这个例子，多数人的写法是属于左边框框的结构，而使用金字塔原理后，就变成了右边框框中的结构。
先在开头把观点亮出来，再分布阐述理由，不仅让读者更容易接受你的观点，也能让文章达到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明的效果。
03
用读者熟悉的概念表述你的思想
用熟悉的概念表述思想涉及两个方面，一是去掉读者不熟悉的术语；二是通过比喻的修辞让读者明白你的意思。
①去掉专业术语
的确，有时候不用行业内的术语，我们很难描述一些事情。但当行业术语有碍于真实含义的传达时，它就成为了一个麻烦。比如下面的内容：
现在的经济服务越来越全球化，纯粹的价格竞争已经不再是一种可持续的商业战略了，企业需要通过创新、新的产品特性和机制功能实现自己业务的差异化。
这是某咨询公司的报告，可以说是行业术语泛滥，而这家公司的客户可能就是一些小企业，他们从来就没有什么可持续的商业战略，就更别说让自己的业务差异化了。他们想表达的意思其实就是：
随着全球经济的增长，价格已不再是唯一的竞争优势。企业应该通过创新为他们的产品和服务提供更多的附加值，并通过新的特性和功能打击竞争对手。
改前和改后的差异并不大，但这种差异很重要。语言越接近对话方式，就越容易让行业之外的人理解。
所以，我们只要按照平时说话的方式来写作就很好，除非遇到一些非常需要正式用语的情况。
②善用比喻的修辞
加深读者对你观点的理解，比喻是个很好的方法。
比喻就是用一个事物描述另一个事物。
比如，“他离开的时候很像薛之谦”。这要比仔细描写他离开时的细节更快地唤起人们的想象。
再比如，你要形容iPhone 8的发布会特别火，如果只是单纯列举在线人数的数据，读者是不容易感觉到火不火的，但如果你说iPhone 8发布会相当于1.2个王菲演唱会，读者一下就知道了。
李笑来老师曾说，自己在写作中只用比喻句和排比，其他修辞手法一概不用。
可以说，文章写得好的人，一定擅长各种比喻。
新媒体迅速发展的今天，写作已经成为了每个人的必备技能，你不会写，就相当于失去了一个世界。
世界正在偏向会写文章的人，不论是职场还是生活，所有不能用嘴巴来表达的东西，都可以通过文字来发泄。
村上春树在《1973年的弹子球》里说过一句话，事物必须兼具入口和出口。
一个人活得久了，总会主动被动接受许多东西，得出许多感慨，这是入口。但如果只有一个入口，各色事物只有涌进而没有排泄的通道，总有一天大脑会炸掉。
所以才会有倾诉，不能向亲近的人倾诉就向陌生人倾诉，这是出口，谁都需要。而出口和入口不是双向的，两个人不必同时是对方的出口。
写作大概就是这么一个出口。
最后，希望周国平的这句话能为你我敲一个警钟：
三天不动笔，就会思维迟钝，头脑发空。
参考书籍：Peter Frederick 《有说服力的写作》
作者：飞小白，认清生活的真相后，依然热爱生活。
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