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Office小技巧-找到适合你的Word文档视图

工作中我们经常需要使用Word文档,大部分时候我们使用默认视图——页面视图,其实word2013中提供了五种视图模式供我们选择。如果能够灵活的使用视图,也能够提高我们的工作效率。今天小编和大家一起来学习Word文档视图,找到适合你的文档视图。

更换文档视图模式的方法:(1)打开Word文档,在界面的右下角有三种可更换的视图按钮(阅读模式、页面模式、Web板式视图)。(2)切换到【视图】选项卡,在【视图】组中有五种可更换的视图按钮。

一、页面视图:此模式为表格默认格式,显示文档的打印结果外观,主要包括页眉页脚、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。

二、Web板式视图:此模式以网页的形式显示文档,适用于发送电子邮件和创建网页。多与【邮件】功能共同使用。

三、大纲视图:此模式主要用于文档结构的设置和浏览,使用此视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。在功能区中增加显示【大纲】选项卡,在此选项卡中可以进行【显示级别】的设置和修改。

四、草稿:此模式取消了页面边距、分栏、页眉页脚、图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统资源的视图方式,相当于txt格式。

五、阅读视图:此视图包括设计用于阅读而不是撰写的一些工具。

PS:【CTRL+滑轮】可以直接调整视图的显示比例。

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