我于2006年任检察院办公室主任，2008年任副主任科员，2009年被选拔为检察机关内设机构副科级领导职务，并继续从事办公室工作。几年来的工作实践，使我深切体会到作为一名部门负责人，特别是综合协调职能的部门负责人，其作用发挥的好坏，将直接影响部门乃至全院中心工作。结合这几年的工作经历和感受，笔者认为，要当好参谋和助手，发挥好部门负责人应有的作用，主要应从以下几个方面下功夫。
一、摆正位置
应该说，哪里有人群，哪里就有领导。任何组织中的个体都因具有其特定的职能和任务而存在，只有职能清楚，定位准确，才能让每个个体都有明确的努力方向，知道该干什么，要干什么，找准工作的切入点，明确工作的重点，进而有所作为；否则那种身在其位不谋其政，或者不按职责行事，有利的事情大家抢着干，无利的事情互相推诿扯皮，亦或越俎代庖，越权行事的作法，只能造成工作上的职能交叉，多头管理，效率低下，运转不畅，甚至人为的带来组织内部个体之间的不团结、不和谐。找准职能定位，主要有三个依据，其一是依据工作分工，组织中每个个体所处的位置及所承担的工作，都是经过深思熟虑、全面分析权衡，依据个人能力素质和业务专长，在充分尊重个人意愿基础上确定的，它既有利于个人专长能力水平得到最大限度发挥，又有利于个人所承担的工作得到有效有序创新的发展。不是每个人对每项工作都能胜任，也不是每项工作任何一个人完成得都好。所谓骏马能历险，耕田不如牛，坚车能载重，渡河不如舟就是这个道理。因此，找准位置，首要的是要明确自己的分工，知道自己是干什么的，该干什么。其次是依据岗位职责。俗话说，干什么，说什么，到什么山上唱什么歌。每个人不管他处在哪个部门、何种岗位，都有他自身的工作职责目标任务。作为单位一把手，他的职责主要在于制定决策，总揽全局，处理危机，选才用才；而作为副职人员，他的职责主要是围绕大局、当好参谋、演好配角，抓好落实；作为部门负责人员，其职责主要是在党组和分管领导的统一指挥下，立足本职，带好队伍，干好工作，创造业绩，确保政令畅通，令行禁止。只有职责清、责任明，才能确保工作不跑偏，权力行使不越位，围绕中心工作，各负其责，各司其职。再次是依据大局大势。统筹兼顾，使用合理，分工明确，运转高效的人员配置，是充分发挥工作职能的重要保证，也是对各级领导干部实施客观公正绩效考核的基础。但副职人员在按照个人工作履行职责过程中，有时难免与中心工作发生抵触，这就要求分管领导或部门负责人，绝不能把眼光只停留在局部利益上，而是要跳出部门小圈子，合理摆布部门与全局的关系，围绕全局开展工作，使部门工作紧紧围绕大局去安排、去谋划、去落实，这样，才能确保履职更全面，工作更富成效。
二、理顺关系
首先是组织与个人关系。也可以说是班子与个人的关系。一个人之于社会，只不过是茫茫人海中的一朵小小的浪花；之于一个组织，也不过是一个机体上一个小小的构件。只有把自己融入到这个社会和组织中，才能体现出其应有的价值，发挥其应有的作用，否则，游离于组织，脱离于团队的任何个人，要想成就一番事业，都会难于登天，因此，个人只有置身于组织或集体之中，把自己看成是团队中的一员，一切依靠组织，一切服从组织；一切为了大局，时时处处以大局为中心，才能确保自己的思想合拍，行动合轨，与团体保持高度的一致。
其次是配角与主角的关系。副职人员或部门负责人是一个集体班子或职能部门的重要一员，参与决策，抓好政策落实是其主要职责。因此，作为副职或部门负责人员，必须要定好双重角色，定准坐标，摆正位置，处理好主角与配角的关系。一是在决策和开展工作中，既要到位又不能越位。到位，就是主动及时地将分管工作或部门工作中的重大情况和问题向主要领导或分管领导汇报，充分发挥自己在班子决策和部门工作中的主观能动作用，为班子为主要领导或分管领导当好参谋。不越位，就是该由主要领导来集中、来拍板的事情，自己不能抢风头。二是在“拌嘴决策”形成后，做到补台不拆台。补台，就是在贯彻落实班子决策的过程中，根据客观实际和形势变化，与时俱进，不断丰富和完善执行体系，保证班子决策沿着正确的方向和轨道运行。不拆台，就是要坚决维护班子和分管领导权威，排除各种困难和干扰，无条件地执行班子决策，使团队上下、方方面面形成共识，向着一个目标努力。三是在涉及分管或部门工作安排落实上，做到决断不独断，把重大问题提交班子集体决策，既能够体现党的领导，又能争取班子对分管或部门工作的重视和支持，因此，作为副职或部门责任人，要善于将涉及全局的重大工作，由分管领导和部门人员协商形成意见后，积极主动向主要领导汇报，建议提交班子集体决策，自觉将自己和部门工作置于班子集体领导之下，服从班子领导。同时，该由分管领导或部门决策的事，部门要作出科学决策，积极主动地抓好，绝不推诿，否则，就是对班子不负责任。
再次是上下级部门的关系。有些单位在领导体制上带有明显的双重性，人事安排使用，由地方党委决定，而业务则受本单位上一级机关部门领导。这就决定了单位领导对上负责的双重性，既要妥善处理好与上级对口部门业务上的隶属关系，在实施决策中体现上级思路、体现决策重点、体现工作创新，确保政令畅通，工作落实到位，全面接受上级部门对业务工作的检查督导；又要合理摆布与地方党委的领导与被领导关系，正确对待组织的考核考评，对党负责，对工作负责，为大局着想。
第四是副职之间的关系。要当好一个单位副职，既要有较高的素质和较强的工作能力，更要讲境界、讲胸怀。首要的是加强学习，只有加强学习，才能开阔胸襟、开阔视野，提高思想境界，不为琐事所困，正确对待矛盾，做到海纳百川，从而更好地与同事合作共事。胸怀开阔了，就能正确对待权力、正确对待名利、正确对待委屈，做到不贪、不争、不怨，密切与其他副职人员的关系，心往一处想，劲往一处使，也就没有处理不好的关系，没有演不好的角色，没有干不好的事业。
三、演好角色
作为一名副职，既是单位的领导成员，又是分管工作的工作人员，要成为一名称职的副职和助手，首先要做一名出色的工作人员。
一是勤于学习带好头。建设学习型部门，分管领导要带头做学习型干部，要养成良好的学习习惯，制定合理的学习计划，自觉把学习纳入日常工作和生活当中，通过学习促进知识积累和经验积累，不断提高理论政策水平和辨证思维能力，提高工作能力和领导本领，努力成为部门工作的行家里手，成为令人信服的业务权威。在抓好自身学习的同时，还要定期组织分管部门开展有关学习活动，带动和促进其他人员崇学、勤学，着力打造肯干事、能干事的部门队伍，不断提高分管部门的战斗力，这样，驾驭部门工作才会得心应手，游刃有余。
二是奋发工作做好事。单位一旦对部门部署了工作，分管领导要在第一时间作出安排，将工作任务进行分解，落实到具体责任人，遇到重要的工作事项，分管领导自始至终要参与其中，同部门人员交流看法，商讨对策，有的工作要亲自动手，与其他人员一起合力将工作做好，同时，兼顾好分管的其它工作，使各项工作都能同步开展。
三是谦虚谨慎做好人。分管领导要有宽阔的胸襟，容人的气度，不能对工作人员颐指气使、摆架子、耍威风；而要使自己成为部门人员的亲密战友，生活中的知心朋友，将部门工作人员紧紧团结在自己的周围，做到思想上同心，目标上同向，行动上同步。凡事要讲公正、讲清廉、讲原则，做一个有良知、有正气的人，绝不能利用工作和权力之便拉关系、搞特权、谋私利，而要树立务实、为民、清廉的良好形象。
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