“五勤”—让你的办公室工作得心应手

“一杯茶，一支烟，一张报纸看半天”是对过去办公室工作的真实写照。随着机构的改革与发展，办公室工作的地位和作用日显重要，不仅仅局限于上传下达、接接电话等琐碎工作，而是变得纷繁复杂，且工作任务日益加重，要求越来越高。需要你解放思想、转变观念、敢于创新、合理安排、处理恰当，才能得心应手、游刃有余，并成为你学习交流、增长知识的平台，成为单位对外的形象窗口。笔者从事办公室工作数年，总结并归纳出做好办公室工作需做到的“五勤”：
　　一、勤安排。办公室工作千头万绪、纷繁复杂，每一项工作都与全局紧密相联，马虎不得。有时一个电话可能改变你的工作计划，一件事可能让你半天回不了办公室，因此，这就需要你在开始一天的工作时，要理清思路、分轻重缓急、统筹兼顾、合理安排。不能想起事情才去做，这样一天下来，人累得筋疲力尽却事半功倍，弄不好还得挨领导训！所以，只有勤安排、巧安排，才能提高办事效率，使办公室工作富有成效。
　　二、勤思考。对于一天的工作，要回顾思考，是做得干净利索，还是拖泥带水？是领导满意，还是领导皱眉？对工作中的矛盾要善于思考，积极寻求解决的办法，在工作任务较重、较多时，要冷静思考，力求件件得到落实。要不断总结经验，查找不足，精益求精。
　　三、勤汇报。工作中，对某个文件精神不能领会，或某项工作不能确定该如何去做时，就需要及时向领导汇报，征求领导意见，或征得领导同意后再去做。不可自作主张，以免造成工作被动。通常，做完的工作都应实事求是地向领导汇报，不可报喜不报忧，甚至投领导所好，这样有时可能会适得其反。
　　四、勤学习。办公室工作涉及面广，变化大，如不加强学习，不断更新知识，就可能无法胜任，并无法执行领导意图。因此，平时要注重加强学习，特别是加强业务技能的学习，不断提高自身素质。在注重学习的同时，更要懂得做人的道理，办公室工作要以事业为重，不能掺杂个人感情，凭意气用事。要堂堂正正做人，清清白白处事、踏踏实实干事。
　　五、勤交流。相互交流成为办公室工作人员增长才干、提高能力的平台，跟同事朋友交流，能够学到新鲜的知识，相互间取长补短，不断充实和提高自己的水平。跟领导交流，除能掌握最新的工作信息外，还能借鉴领导不少的工作思路和方法，并通过改进领导指出的不足，不断提高驾驭办公室工作的能力。