高手自测11问题:通过什么方法可以快速删除数据中的重复数据?
答:删除重复数据,可以用3种方法。
(1)使用【数据】选项卡下【数据工具】组中的【删除重复值】功能,对需要删除重复数据的列进行判断,然后自动根据该列的重复值进行重复数据删除。
(2)使用排序功能,将需要删除重复数据的列进行排序,将数据排列到一起,然后查看相邻单元格的数据是否有重复,如果有,则删除这一行数据。
(3)使用条件格式功能,将需要删除重复列中,重复的数据标注出来,然后按住【Ctrl】键,选中这些重复的数据,执行【删除行】命令。
无论哪种方法,都需要准确定位以哪列数据为标准判断数据是否重复。如员工信息表中,“姓名”列数据重复可以作为判断标准。而“学历”列数据重复,则不能作为判断标准,因为不同的员工,其学历信息可以相同。
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