* 存档对象：1、国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；2、国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员；3、国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员。（注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在教育部留学服务中心留学人员档案室受理范围）。
1、存档人本人身份证复印件1份；
2、护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页的复印件1份；
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）复印件1份；
提示：（1）持电子签证入境的留学人员，请打印电子签证信1份，如：赴澳大利亚留学；（2）如签证已过期，除提供过期的学生签证外，还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。
4、国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）；
提示：（1）“录取通知书”应包含学习专业，攻读学位（学士、硕士或博士）、学习时间等信息；（2）如录取通知书（OFFER）中无明确学习起止时间及攻读学位信息，请提供补充材料，如：赴美国留学，请提交I-20复印件1份；赴澳大利亚留学，请提供COE的复印件1份；赴韩国留学，请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等；（3）请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便；
5、已经在国（境）外就读者，除须提交上述国（境）外院校的录取通知书（OFFER）复印件外，还须按下面情况任选其中一项提交：（1）国（境）外院校“学生证”复印件1份；（2）如“学生证”上无证件有效期，请另提供国（境）外院校开具的“在读证明”复印件1份；
提示：如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效（请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译，以免给您造成不必要的经济损失和不便）。
6、若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理，请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份；
7、档案保管费：根据有关文件规定，从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。
提示：
* 请本人记住用户名、密码及安全邮箱，以备日后查看存档状态时使用；
* 请本人妥善保管好“留学人员人事档案调转协议书”，办理档案转出时交至教育部留学服务中心留学人员档案室；
* 请将“调档通知单”的下联沿虚线剪下，贴于密封的档案袋封面一同寄送，否则教育部留学服务中心留学人员档案室将予以退回；
* 教育部留学服务中心留学人员档案室不接转党组织关系，但党员材料需要在人事档案中；
* 办理存档手续时，须前来教育部留学服务中心留学人员档案室现场办理，不受理邮寄办理；
* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，教育部留学服务中心留学人员档案室不予借用和退还；
* 已办理了自费出国长期存档手续的人员，如因各种原因不将档案存至教育部留学服务中心留学人员档案室，须交回“留学人员人事档案调转协议书”和“调档通知单”，否则自行承担相应后果。
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