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银行柜台办业务好慢!原来是因为这些

上大学的时候,我去银行办网银,在排号机抽了号,排在我前面的不过十几人,我以为半个小时就能轮到我了,结果我却等了快一个小时,当时那个银行网点开了三个窗口。

我当时就在想,这些柜员办业务怎么那么慢,按我当时的理解,办业务不过点点鼠标键盘,然后用点钞机过下钱就完了。

我那时对于银行柜员的认识,和客运站售票员、超市收银员的工作差不多,都是对着一个屏幕,点钱敲键盘。

过了几天,我又去那个银行网点办业务,这次是过去存一百块钱,因为要在网上买东西。

那天去的时候排队等候的人不是很多,等了十几分钟就轮到我了,走到柜台前,柜员看到我是办存一百元的业务,就问我怎么不在自助机办理,我告诉她不会,她告诉我大堂经理可以指导我,这样还能节省时间。

那时我上大二,对于银行业务的认识还很有限,在我当时看来,到银行柜台办业务是最安全的,用自助机办理不保险,尤其是存钱这样的业务,万一自助机没存进去怎么办呢?

那是2007年,几年后我大学毕业,进入了银行工作,第一个岗位就是柜员,于是我终于理解了为什么有些业务能让柜员办那么久。

在外面客户看来,柜员办业务就是敲敲键盘点点钱,按理来说应该用不了多少时间,一笔业务几分钟就足够了,用时十分钟以上那一定是柜员业务不精。

而实际上,柜员办业务可不仅仅是敲键盘点钱那么简单,这里面不仅涉及到银行的风险管理,还涉及到和客户的沟通效率。

首先说银行的风险管理。

我们都知道,银行有非常严格的制度管理,这些制度很多都是用血的教训换来的,发展到现在,银行的每一笔业务都要在严格的制度框架下办理,柜员不能随意改变业务流程,否则会受到严重的处罚。

比如把“先取后存”改成“先存后取”,一个客户拿着已到期的三万元存单来柜台办业务,要求把三万元转存一下。

正规流程应该是先把到期的存单销户,然后再新开户一张存单,然而如果你当时钱箱里的钱不够的话,比如只有一万多,那么这个存单销户业务是办不成的。而当时柜台上就只有你一个人,大库也不在,没人能给你往钱,而此时客户又在焦急地等你给他办,那你应该怎么做呢?

大家可能会说了,如果钱箱里的钱不够,那么可以先开一张三万元的存单啊,这样在系统里钱箱就有钱了(而实体钱箱是没钱的),然后再把那张到期的存单销掉,这个业务就算办完了。

把先出后进改成先进后出,表面上看结果是一样的,就跟把-1+1变成+1-1一样,对银行系统来说,还是这么多钱,还是这么两笔业务,只是办理的时间顺序变了。

对于客户来说,这样办业务没什么影响,但是对于银行来说,这就是风险事件。

因为在事实上,客户并没有先存三万块钱,柜员也没有收到三万块钱的现金,却给客户开了一张三万块钱的存单,这对于银行来说就是业务差错,鉴于是主观行为,可以直接定性为风险事件。

那么在这种情况下,柜员应该怎么做呢?

如果客户当时带了银行卡,可以办一笔转账业务,把存单里的本金利息转到卡里面,然后再通过转账业务把卡里的钱转出来开一张存单,这种转账业务等于是把两笔业务合成了一笔办,由于是转账业务,即使钱箱没钱也可以办理。

但如果客户没带银行卡呢,那只有劝客户在旁边多等一会儿,等这个柜台的钱够三万了才能给他办理,或者等下一个柜员上柜台。

由此可见,银行柜员办业务,并不能按照自己所想去随意办理,即使最终结果一样。柜员在办业务的时候,要时刻牢记头顶悬着的那把制度之剑。

此外,许多业务并不是柜员一人就能办理的,一些风险较高的业务,还得有上级授权,有些是现场授权,有些是远程授权。

比如重置密码、挂失、改名改身份证号,这些都是风险很高的业务,需要现场授权后再远程授权,有时现场授权人可能很忙不能及时授权,或者远程授权人业务堵塞不能快速处理,一般来说,办理这样的业务至少得要二十分钟才能完成。

如果你的前面排上几个办理这样业务的人,那你等的时间就长了,对于柜员来说,办理这些业务也是很烦闷的,流程复杂还高风险,一不小心就会触发风险事件。

有时你看到有人在柜台前一笔业务办了快一个小时,他可能是在办挂失,不是给一张卡办挂失,可能是好几张卡,也许他前几天刚丢过钱包。

再者,一些存钱业务也是非常耗时间的,我坐柜台的第二年,办了一笔现金存款五百万的业务,而这些钱都是昨天他刚从我们网点取走的。

取这么多现金,是要提前预约的,发出去的钱都是打好捆的,上面还盖着封签,等他第二天再拿到我们这存的时候,打捆带和封签一点都没动。

在外人看来,这些钱既然是从银行发出去的,那么客户再过来存,直接数好捆数就行了,不用再打开点一遍,那样太浪费时间。

然而对于银行来说,所有进来的钱都是要在点钞机过一遍的,而且要当着客户的面点清验清,如果在这个过程中有长款和短款,要及时和客户沟通,一切活动都要在摄像头的监控下进行,这样做是为了保护客户和银行双方的权益。

五百万也就是五十捆,刚好装满一个纸箱,我点了两个多小时,那个客户也看了两个多小时,当点完最后一把钱的时候,真是有种解放的感觉。

钱数核对无误,然后开始办业务,行长过来授完权,再提交进行远程授权,第一次授权失败,因为在凭证上没写钱款用途;再提交授权又失败,身份证号书写不清,到第三次才通过。

晚上又录了反洗钱系统,这笔业务算是办完了。

我不知道那位客户取五百万现金是为了什么,但第二天他又原封不动拿回来存进去,着实让我的窗口忙碌了两个多小时,在此期间,很多客户看他存那么多钱,预感到时间会很久,就离开去别的网点办业务了。

银行时刻都在与风险打交道,因此风险管理就变得格外重要,以上这些操作,都是为了确保业务办理都在风险管理的制度框架下,合规操作就是生命线。

其次我们再说说和客户的沟通效率。

对于大多数年轻人来说,现在办银行业务大都通过自助渠道办理,基本上不用去银行柜台,除了挂失补卡那些必须去银行网点核验身份的业务,其他业务要么可以通过电子银行办理,要么就直接去自助机办理,省时又方便。

然而对于一些上了年纪的老年人,即使现在自助办理已经这么方便了,他们还是更愿意去柜台办理业务,手上拿的还是十几年前的活期存折,让他们换卡他们也不换,理由是在活期存折上能看到钱,在卡上看不到钱。

每到发退休工资的时候,银行网点就被他们占领了,如果你这时去银行办业务,那肯定是要等很长时间的,所以如果你要去网点办业务的话,我建议你避开他们取工资的这段时间。

有些年纪更大的,眼睛也看不请了,耳朵也听不到了,柜员跟他们沟通会非常耗时,有时一个简单的业务都要耗时十几分钟,因为柜员要确保在完全理解客户需求的情况下办业务。

老年人办业务慢,这也是正常的,我们都有老的那一天,无论是在大厅等待的客户,还是银行工作人员,也都是能理解的。

但有一些客户,完全就是为了个人方便而耽误其他人的时间。

我以前那个网点旁有一家公司,他们每隔几天就要来办几十上百笔业务。

几十上百笔业务?这是怎么回事?且听我慢慢道来。

他们的财务人员每隔几天就会来一次网点,从窗口给我递进来一摞钱和一张纸,要求按照纸上的进出顺序办理存取款业务。

比如那张纸上是这样写的:

-34

+23.6

+36.7

-49.1

+65.4

-41.2

-54.6

-98.4

+102.5

+32.7

-14.2

-22.9

-14.5

-16.4

+36.5

+41.4

-14.2

+25.1

+12.2

-11.6


这一串数字是什么意思呢?就是他们公司每天进出款的数字,他们想让银行再帮他们做一遍帐,这样在对账本上就能清楚地看到了,并且还能拿到银行的小票,贴到他们的账本上。

每次拿到这么一张纸,我首先做的不是办业务,而是先把这些数字加总一下,最终的数字能和她给的那笔钱对上,我再给她办理,比如上面这些数字加总是5,她给我的也是5元,我才能进行下一步。

接下来就是机械性的连续存取,别看业务简单,如果让你连续机械性地办这么几十笔,还是很容易出错的,比如把存办成了取,或者把取办成了存。

在平常时候,业务办错是要进行反交易的,反交易会触发风险事件,但在这种情况下,你不主动上报你的差错,上面是发现不了的,毕竟你这是连续办几十笔业务,至于中间是先取16.4再存36.5,还是先存36.5再取16.4,你不说没人知道,除了那个办业务的客户。

通常情况下,遇到这种小的差错,你给客户解释一下,对方也能理解,毕竟只是顺序有误。但如果你是把取16.4办成了取164,然后为了弥补过错想再存147.6,那么不好意思,对方不会答应,你就得反交易了。

等到你好不容易办完了一张纸的业务,以为可以叫下一个号时,这时她又从口袋掏出了另外两张纸,一问原来还有分店,那你就得继续办下去了,而外面的客户早就等的不耐烦了。

银行的窗口资源是有限的,你当然可以为了方便你,而占用远超平均的窗口资源,但这样做真的不妥,因为后面还有很多焦急等待的客户。

当然,还有一些是客户也无奈,银行也无奈的业务。

比如有一次我的柜面接待了一位客户,这位客户从箱子里拿出了几十摞一块钱,都是那种非常破旧的,一问才知道,这些钱都是合作公司还他们的债,债款也不多,就十几万的样子,然而给的都是成把的一块钱,这些钱有多破旧呢?大概就是入库后能直接当成破币上缴人行的那个样子。

一块钱的破币是非常难点的,过点钞机老是报警,有些钱表面有污渍,有些钱有黏连,还有些钱缺角,所以我得先进行手工挑拣,把能过机子的挑出来清点扎把,不能过机子的就手点扎把。

一块钱的流通速度快,所以味道也很难闻,伴随着点钞机轰轰的点钞声,柜面飘来了调料味、臭鱼味、腐肉味,还有好多粉尘,点了几分钟鼻子就难受的不行。

我们主任一看这情况,就告诉那位客户,你这钱太散太多,我们这里给你清点存四万,你再去旁边的银行存一些,那位客户也能理解,我大概用了半个多小时的时间才把那四万张一块钱清点完。

这位客户当时收到这样的钱,想必也是很无奈,拿到银行存,银行也很无奈,对于这种业务,双方互相理解一下,也是一个不错的结果。

以上就是在大多数情况下,银行业务办理慢的原因,有银行本身风险管理的因素,也有和客户沟通效率的因素,随着智能化网点的普及,银行的柜面人员会越来越少,毕竟大多数业务都能通过自助渠道办理了。

想想看,你有多久没去银行柜台办过业务了?

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