创建辅助表格

创建表格，以下图为例：

定义名称

如图，选中济南、青岛、烟台、聊城四个单元格，在左上方名称框中输入山东，并点回车。选中沈阳、大连、本溪、丹东四个单元格，同样名称框中输入辽宁并点回车即可。操作动图如下：

创建一级菜单：

选中创建表格中的A3:A8单元格，点击数据菜单栏-数据验证，在数据验证选项卡里的设置面板，选择序列，单元格引用G2:G3（山东、辽宁），点击确定即可。操作动图如下：

这里需要向小伙伴介绍一个函数：indirect函数。在公式菜单栏-插入函数，输入引用，找到indirect函数，点击查找有关此函数的帮助，即可看到微软官方对此函数的解释。操作如动图：

Indirect函数微软官方解释

创建二级联动菜单：

选中A3:A8单元格，点击数据菜单栏-数据验证，在数据验证选项卡里的设置面板，选择序列，来源处输入=INDIRECT(A3)即可（山东、辽宁），点击确定即可。操作动图如下：

总结：
1.利用数据验证，选择不同的序列制作一级、二级联动菜单；
2.利用Indirect函数连接一级和二级菜单，实现关联。

有很多种函数使用，但是大家都记不住，今天举例说明IF函数怎么使用。如下图公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,'>=110')=3,'三好学生','')操作。

数字写的金额看的不舒服？那就转换成大写金额吧！只要在'B2'中输入公式'=NUMBERSTRING(A2,2)'，然后下面用鼠标填充，就可以了。

这个不能一下拖拽吧？又累又晕！只要你学会使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

满屏的数字看着是不是很心累？有时候需要将数字变成其他格式，只要使用组合快捷键就可以了。变为货币形式可以使用“CTRL+SHIFT+4”，变为百分比形式可以使用“CTRL+SHIFT+5”。

做好表格，你看着数列不太舒服想要换个位置？只要按shift键不松，单击鼠标左键不松拖动列边线，就可以快速让2列换位哦。

六、快速转换文档格式

制作好表格为了保护好文档内容，记得将excel文档转换成pdf文档哦！只要在表格中输出为PDF保存到桌面即可哦！

一句话介绍神good杰？

别闹了~

一句话哪能介绍的了

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