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这4个excel问题,80%的职场人都遇到过,你遇到过几个呢?

一、 vlookup函数

vlookup函数可以说是我们日常办公中使用频率最高的函数,如果你连这个都不知道的话,要么是初入职场的,要么就是以前从事的工作与excel无关

vlookup函数的参数以及用法

=vlookup(想要查找的值,在什么区域查找,返回查找区域的第几列,false)

第一参数:想要查找的值

第二参数:我们想要在哪一个数据区域查找

第三参数:返回查找区域的第几列;就是我们想要的数据结果在查找区域的第几列

第四参数:false,代表精确匹配,实际工作中一般使用精确匹配

以一个简单的例子来实际讲解下

公式:=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

如图所示,我们要查找橙子的单价,

第一参数:D2是橙子所在的位置

第二参数:A2:B5是我们要查找的数据区域

第三参数:2,因为我们要查找金额,而金额在查找区域的第2列

第四参数:false,精确匹配

当使用vlookup函数进行数据查找的时候我们仍然需要注意以下3点

1. 查找值中不可有重复值,如果有重复值,查找结果都会返回第一个查找到的值

2. 一般对查找区域进行绝对引用,可以有效避免拖动公式带来的数据报错

3. 查找值必须在查找区域的第一列

二、 IF函数

If函数是一个逻辑判断函数,它也是我们工作中经常使用的一个函数, 

If函数的参数以及用法

=IF(条件表达式,条件正确时返回的值,条件错误时返回的值)

第一参数:是一个条件表达式,既然是条件表达式,那么它的结果就只有对错

第二参数:当条件正确时候返回第二参数的值

第三参数:当条件错误返回第三参数的值

同样以一个简单的例子来实际讲解下

公式:=IF(B2>=60,"及格","不及格")

如题,当成绩大于等于60分时为及格

第一参数:B2>=60,b2为成绩所在的单元格位置

第二参数:当条件正确时候返回的是及格

第三参数:当条件错误的时候返回的是不及格

我们使用if函数需要注意的是,当我们在参数中输入汉字的时候,必须使用英文状态的双引号将其括起来,否则函数会报错

三、 数据提取类问题

对于数据提取类问题,使用快速填充可以解决有序数据的提取,但是现在很多公司使用的都是wps,无法使用快速填充(需要Excel版本在2013及以上才能使用),我们就需要使用公式进行提取,跟大家介绍2类数据提取的问题

1. 使用right函数和left函数进行数据提取

Right函数的用法

=right(想要提取的字符串,从右开始提取多少位)

Left函数的用法

=left(想要提取的字符串,从左开始提取多少位)

运用实际例子来讲解下

如图

提取电话的公式为:=RIGHT(A2,11)

我们观察数据为姓名和电话写在了一个单元格,我们都知道电话是11位的,所以使用right函数从数据右边提取11位即可得到电话号码

提取姓名的公式为:=LEFT(A2,LEN(A2)-11)

我们先用len函数求出单元格的字符个数,然后减去11(电话号个数),就是名字的字符数,然后我们使用left函数从左提取数据即可得到姓名

2. 使用mid函数提取数据

mid 函数的用法:=mid(要提取数据的字符串,从第几位开始,提取几位)

同样我们来举个例子实际演示下

如图想要在身份证号码中提取出生日期,

公式为:=MID(A3,7,8)

第一参数:A3为身份证号码字符串

第二参数:7,因为在身份证号码中,出生年月是从第七位开始的

第三参数:8,因为身份证号码中出生年月的位数为8为

四、 文档打印类问题

关于Excel的打印比较简单,常见的打印问题有打印标题行,不打印任何颜色,以及设置区域打印,

1. 打印标题行

点击页面布局找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题行,回车然后点击确定即可如下动图

2. 不打印任何颜色

点击预览按钮,然后点击页面设置,在工作表下面勾选单色打印即可

3. 设置打印区域

首先选择想要打印的区域,然后点击页面布局,找到设置打印区域后,点击设置打印区域即可,如下动图

以上就是我们面试中经常问到的一些Excel知识,怎么样你都知道吗

今天都已经初六了,你们上班了吗?

我是Excel从零到一,关注我持续分享更多Excel技巧

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