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不是没时间,只是没效率,推荐5本书,提高效能,总有一款适合你

卫哲老师曾经在混沌大学分享过“效率提升带来的新机会”,从多个方面强调效率的重要性,给我启发非常大。

1.人效,提高人效的方法是通过员工的自我激励、自我约束。

2.组织效率,讲究4个在线,员工在线、产品在线、用户在线、管理在线。

3.资产效率,主要涉及到两个方面,一是预防产生新的闲置资源,二是释放闲置资源。

4.战略效率,三级规模效率理论,三平方公里效益,比如饿了么。同城效益,比如58同城 。全球效益,比如沃尔玛。战略效率不光有规模,更应该关注密度。

5.创新效率,随着公司的规模不断增大,公司会出现很多的官僚主义,导致工作的效率的底下,创新也会变得越来越少。

有关效率的书很多,推荐几本对我影响比较大的5本书,分别是《高效能人士的七个习惯》、《卓有成效的管理者》、《有效管理5大兵法》、《人生效率手册》、《自我发现与重塑》。

《高效能人士的七个习惯》

作者史蒂芬·柯维博士,美国著名的管理学大师,柯维领导中心的创始人,也是富兰克林柯维公司(Franklin Covey)的联合主席。

讲述了高效能的七个习惯,将其划分在个人领域(1-3)、公众领域(4-6)。

1.积极主动 主动去做和被动去做,有时候结果完全不一样。

2.以终为始 两种理解:1.以前一次的终点作为自己的起点,空杯心态 2.做事情之前先确定好目标。

3.要事第一:多做重要而不紧急的事情,不要只做紧急的事情,不然永远都在处理紧急的问题。很多书提到了这个原则,《最重要的事只有一件》、《跃迁》等。

4.双赢思维:双赢才是最高境界,下次合作才会更顺利(注意感情账户的投资)。

5.知彼解己:先去了解了对方,然后争取让对方了解你。

6.统合综效:结合他人的意见,做出最好的决定。

7.不断更新:不断的学习,更新自己,提高自己。

《卓有成效的管理者》

作者彼得·德鲁克,管理学科开创者,他被尊为“大师中的大师”、“现代管理学之父”,他的思想传播影响了 130多个国家;他称自己是“社会生态学家”,他对社会学和经济学的影响深远,他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁。出版了很多经典书籍,《卓有成效的管理者》、《管理的实践》等

如何卓有成效?

记录并分析时间的使用情况

把眼光集中在贡献上

充分发挥人的长处

要事优先

有效决策

强调的是自我的管理,不仅在于时间的管理,做任何一件事,都需要关注,贡献成果物,这样更容易衡量自己的工作效率。

《有效管理5大兵法》

作者孙陶然,1969年出生,吉林省长春市人。1991年毕业于北京大学经济管理系。 创办了包括拉卡拉、蓝色光标、考拉基金等在内的多家知名企业。现任拉卡拉集团董事长兼总裁。继畅销书《创业36条军规》之后的,又一本非常值得一读的好书。此书是作者多年管理经验的总结,大多数方法来自于创办拉卡拉过程中的实战经验。

《人生效率手册》

作者张萌,前facebook首席运营官,1986年生,英国语言文学与经济学双学位,后保送留校直博攻读功能语言学与脑认知心理学博士学位。北京奥运会火炬手,极北咖啡创始人,2019年2月,当选“2018朝阳榜样”年榜人物。每年给自己定计划,并严格按照计划执行,人与人之间的差距是从一些细小的差异中逐渐扩大的。

这本书是意外之喜,今年七月份去深圳出差,陪同事一起去书店买书,到了书店,我们就分头行动,他去找他要买的书,我就漫无目的的找一本书来看,找了几分钟,不经意间被萌姐这本书吸引,就翻开看起来,后面同事买好书找到我,我差不多看了1/3左右,回到酒店,我就在亚马逊购买了电子书,当天就把这本书一口气看完了,对我的影响还是挺大的,让我明白了很多之前没有想明白的道理,一语点醒梦中人。

好习惯养成和改正坏习惯的方法

1.自我激励,完成一项目标,给予奖励。2.从小处着手,易操作,建立自信。3.榜样的力量,以身边的人做标杆和榜样。4.写下要形成的好习惯或改掉的坏习惯,表示对此事的认可。5.分享到朋友圈,告诉朋友,利用舆论的力量,监督自己.6.充分了解坏习惯的坏处和好习惯的好处,更坚定坚持的决心。7.参加异类社区,营造积极的正能量氛围,最近加入了一个读书打卡群,让自己更有动力。8.最关键的一点:别想太多,从此刻开始行动。

学会新知识的标准

学习新的知识,不同的人对“学会”有不同的定义,初级:会背,深刻理解了新知识。中级:会用,融会贯通新知识,举一反三,迁移到不同的领域。高级:会教教他人融会贯通。

智者和愚者最大的区别,在于前者善于反思。这本书让我养成了反思的习惯,从7月21日,到现在为止差不多有100天左右,基本养成了每日反思的习惯。

《自我发现与重塑》

作者:多名管理大师大咖,彼得·德鲁克、克莱顿·克里斯坦森、罗伯特·卡普兰,丹尼尔·戈尔曼、罗伯特·奎恩、斯图尔特·弗里德曼、舒曼特拉·高沙尔、海克·布鲁赫,联合打造,群星云集。有的人名字很陌生,但是提到他们的著作,大家肯定很熟悉,如《情商》、《创新者窘境》等

商业智慧:你要如何衡量你的人生

自我管理:你的职场上限究竟在哪里

解放时间:谁背着猴子

面对困境:“复原力”的秘密

高效能工作:管理能量,而非时间

注意力缺失:超负荷运转的大脑

全方位领导力:人生不是零和游戏

职场行动力:重掌工作主动权

本真领导力:价值观与本能的行动

职业挑战:领导者自省7问

情绪领导力:自我发现与重塑

解放时间:谁背着猴子,给我印象最深,不经意间我们就被下属的猴子偷走了我们的可自由支配的时间,解决猴子的问题的5大原则,违反这些原则意味着丧失自由支配的时间

原则一:要么给猴子喂食,要么开枪打死它;否则猴子会饿死,而管理者则要浪费宝贵时间为猴子进行尸检,或者试图使其死而复生。

原则二:应该把猴子的数量控制在管理者有时间喂食的最大限制之内。下属可以自己找时间喂养足够多的猴子,但不能超过时间允许范围。给一只正常状态的猴子喂食的时间应该控制在5-15分钟。

原则三:只应在事先约定的情况下给猴子喂食,管理者不能四处捕捉饥饿的猴子,或不分青红皂白地抓到一只喂一只。

原则四:应该面对面或通过电话给猴子喂食,但永远不要通过邮件进行,通过邮件喂食,要采取下一步行动的人就是管理者了,当然,喂食过程中可以有文件记录,但不能取代喂食本身。

原则五:必须为每只猴子确定下一次喂食时间,还要确定下属主动性层次。只要经过双方同意,这些约定在任何时候都可以修改,但永远不能变得模糊不清。否则,猴子不是饿死,就是最终趴在管理者背上。

总结

这5本书,都关乎效率,各自有各自的特色,总有一款适合你。提高工作效率,解放生产力,你就拥有更多的可自由支配的时间,去学习更先进的方法与技术。读书关键不在于掌握理论知识,在于学以致用,知行合一。

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