你是不是觉得工作很多，好像永远也做不完，即使把任务放到任务清单里，这些任务好像从来没有被移除，一直都在清单上，而自己也被这些任务压得喘不过气，写满任务的任务清单，不仅没有变少，反而越来越多。如果有以上情况，可能是使用任务清单的方式不对，可以先停下来，重新思考使用的方式。
什么是任务清单，任务清单是一种可以协助工作管理的工具，将短、中、长期工作或任务写在清单上，完成任务后将其从清单上划掉，提醒自己哪些工作尚未完成，哪些工作已经做完了，然而为什么说错误使用任务清单反而会造成工作越做越多呢？
可能的原因有：
1. 把所有事情都放在清单里
不论是重要或不重要的事情，全部都写到了清单里，清单密密麻麻的都是需要完成的工作，分不清楚哪些事情需要先完成，哪些工作可以再等等。以至于重要的事还没做，不重要的事不想做，长期下来，任务越积越多。
2. 需要完成的时间没写，目标不明确
清单上只写了任务，没有需完成时间，对于任务没有时间概念，拖延症发作时，这些任务就不断地被累积。任务的目标不明确，例如：完成文案校稿。何时完成？完成几个文案还是一页文案？目标不清楚，无法预估完成工作的时间，可能会导致不断不断的做同一件事，总觉得做不完。
3. 未定期更新清单任务
随着时间推移，工作可能会发生变化，如果没有定期更新清单上的任务，旧的时间和目标会造成混淆，已完成的任务不移除，造成清单冗长，不易辨识需要进行的工作，长期下来，渐渐就不使用清单，使得清单的功能丧失，无法有效管理工作。
如果你也有以上的情形，不妨可以试试：
1. 只放要事
只放重要的事情在清单上，不重要的事搁一边，因为不重要，精力和时间有限，只能专注在要事上。如何分辨重不重要，可以依据任务对自己会造成什么影响来分析，不论是年度KPI还是老板交代的任务，可能会影响未来的发展，有绝大可能是重要的事情，需要花时间好好处理。
2. 过日历上的生活
目标要明确，需要完成的时间要计算，因为如此才能知道要花多少时间来完成这个工作，除了写在清单外，可以将此任务安排在日历上，每天上班前确认今天需要完成的工作，确保自己不会被拖延症影响，按照规划的时间进行，就有机会在自己预估的时间内完成任务，现在的手机都有日历功能，非常方便，还可以设定提示功能，提醒自己。
3. 定期更新清单
把清单放在一眼可及的地方，设定日历提醒自己定期更新，可以是一周或两周，不建议超过两周以上，两周以上可能已经有很多变化，不一定每次都需要更改内容，而是着重于确定工作是否已完成，进度是否如预期，以及是否偏离目标。
任务清单是一个很好用的工具，简单又方便，然而有时候会忽略一些细节，导致使用效果不佳，建议只放最重要的事、将任务分配到每日的时间里，定期更新清单，让大家在使用时更便利、更有效率，工作更顺利。
留言、点赞、关注@Dr马文谈职场你是不是觉得工作很多，好像永远也做不完，即使把任务放到任务清单里，这些任务好像从来没有被移除，一直都在清单上，而自己也被这些任务压得喘不过气，写满任务的任务清单，不仅没有变少，反而越来越多。如果有以上情况，可能是使用任务清单的方式不对，可以先停下来，重新思考使用的方式。
什么是任务清单，任务清单是一种可以协助工作管理的工具，将短、中、长期工作或任务写在清单上，完成任务后将其从清单上划掉，提醒自己哪些工作尚未完成，哪些工作已经做完了，然而为什么说错误使用任务清单反而会造成工作越做越多呢？
可能的原因有：
1. 把所有事情都放在清单里
不论是重要或不重要的事情，全部都写到了清单里，清单密密麻麻的都是需要完成的工作，分不清楚哪些事情需要先完成，哪些工作可以再等等。以至于重要的事还没做，不重要的事不想做，长期下来，任务越积越多。
2. 需要完成的时间没写，目标不明确
清单上只写了任务，没有需完成时间，对于任务没有时间概念，拖延症发作时，这些任务就不断地被累积。任务的目标不明确，例如：完成文案校稿。何时完成？完成几个文案还是一页文案？目标不清楚，无法预估完成工作的时间，可能会导致不断不断的做同一件事，总觉得做不完。
3. 未定期更新清单任务
随着时间推移，工作可能会发生变化，如果没有定期更新清单上的任务，旧的时间和目标会造成混淆，已完成的任务不移除，造成清单冗长，不易辨识需要进行的工作，长期下来，渐渐就不使用清单，使得清单的功能丧失，无法有效管理工作。
如果你也有以上的情形，不妨可以试试：
1. 只放要事
只放重要的事情在清单上，不重要的事搁一边，因为不重要，精力和时间有限，只能专注在要事上。如何分辨重不重要，可以依据任务对自己会造成什么影响来分析，不论是年度KPI还是老板交代的任务，可能会影响未来的发展，有绝大可能是重要的事情，需要花时间好好处理。
2. 过日历上的生活
目标要明确，需要完成的时间要计算，因为如此才能知道要花多少时间来完成这个工作，除了写在清单外，可以将此任务安排在日历上，每天上班前确认今天需要完成的工作，确保自己不会被拖延症影响，按照规划的时间进行，就有机会在自己预估的时间内完成任务，现在的手机都有日历功能，非常方便，还可以设定提示功能，提醒自己。
3. 定期更新清单
把清单放在一眼可及的地方，设定日历提醒自己定期更新，可以是一周或两周，不建议超过两周以上，两周以上可能已经有很多变化，不一定每次都需要更改内容，而是着重于确定工作是否已完成，进度是否如预期，以及是否偏离目标。
任务清单是一个很好用的工具，简单又方便，然而有时候会忽略一些细节，导致使用效果不佳，建议只放最重要的事、将任务分配到每日的时间里，定期更新清单，让大家在使用时更便利、更有效率，工作更顺利。
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