干货 | 提高我们工作效率的Word小技巧，原来这么实用

1.几百页的文档，想找某一页，不想鼠标滚动费时间，有没有便捷的方法？

操作步骤：按F5快捷键--定位--页，直接输入具体的页数即可

2.不想看文字，只想浏览图片怎么做？

操作步骤：按Ctrl+F快捷键弹出导航窗格--点击搜索框最右边的小三角--在查找那里点击图形

3.如何将文字转化成表格？

操作步骤：框选需要转化的文字--在插入选项卡那里点击表格--再点击文字转化为表格

注：其他字符那里是需要填文字出现，但是表格不需要出现的字符

4.如何让word呈现出作文本的格式？

操作步骤：点击布局--点击稿纸设置--点击格式

5.用word也能压缩图片？

操作步骤：把图片复制到word，然后把图片另存为取出来。图片的大小会变小，被压缩了。

原理：文件--选项---高级---图片大小和质量。

注：如果我们想从word取到不被压缩的图片，可以勾选不压缩文件中的图像

6.在word中怎么在方框中打钩？

操作步骤：点击插入--点击符号

7.下载的word、ppt打不开？

操作步骤1：文件图标上点击右键，选择属性，勾选解除锁定即可

操作步骤2：点击文件选项卡中的选项--点击信任中心--点击信任中心设置--点击受保护的视图--取消勾选为来自internert的文件启用受保护的视图

8.无法复制微信文章里的图片到word怎么办？

操作步骤：用IE或者其他浏览器打开文章链接，切换浏览器的浏览模式到兼容模式。然后再进行复制

9.快速插入分隔线的方法？

操作步骤：输入三个横杠，再按下回车键，神奇的一条分隔线就出来了

10.如何合并多个word文档的内容？

操作步骤：插入选项卡中的对象，点击文件中的文字，选择插入的文件（不限个数）

11.复制粘贴的最高境界？

操作步骤：鼠标+shift=连续选取（比如选取第一页到第二百页的文字，可以先选第一页的文字，然后定位到第二百页，按照shift和鼠标即可把第一页至第二百页的文字内容全部选取）。鼠标+Ctrl=非连续选取。鼠标+Alt=矩形选取

12.如何快速输入复杂常用信息？

操作步骤1：随便输入个代号，比如zl（战狼世纪超级变化有限公司）。完了之后使用查找替换功能，将zl替换为战狼世纪超级变化有限公司

操作步骤2：文件—选项—校对—自动更正选项—添加替换信息。设置完毕输入代号按回车键即可

13.不想来回切换窗口比较信息？

答案：利用视图选项卡中的并排查看，同步滚动功能

14.有没有万能的快捷键？

答按：F4。重复上一步操作